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いつものエクセルで作る!宛名ラベル
  STEP 0 はじめに STEP 4 宛名ラベルのサイズを設定をしよう!  
  STEP 1 最初に住所録を作成しよう! STEP 5 宛名ラベルに入力したデータを配置しよう!  
  STEP 2 宛名ラベルの印刷準備をはじめよう! STEP 6 宛名ラベルを印刷しよう!  
  STEP 3 印刷したいデータを選ぼう!    
 

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 STEP 0.はじめに

エクセルで作る宛名ラベル 【28382の場合】

この講座では 『エクセル』 を使った宛名ラベルの作り方を紹介しています。

作成手順に使用しているラベルは エーワン 28382(12面 86.4mm×42.3mm) です。

28382以外にも数点おすすめ商品をご用意していますので、用途にあったサイズを
お選びください。
(おすすめ商品は、宛名ラベルによくご利用いただいている商品です)


では、実際に宛名ラベルを作ってみましょう!講座スタートです☆


※画面は『エクセル2010』での作成画面です。

 

 
 STEP 1.最初に住所録を作成しよう! (宛名ラベルに印刷するためのデータ作成)
 
 Excelを起動し、図1のように宛名ラベルに印刷する文字を入力していきます。
 ※住所録データの先頭行に「郵便番号」「住所」「名前」などの見出しが必要となります。(見出しの名称は任意です。)

 「郵便番号」「住所1」「住所2」「企業名」「氏名」それぞれに情報を入力します。

 ※文字数の目安は「15文字」です。(使用する宛名ラベルのサイズに合わせて調整してください。)



[ 図1 ]

 

 
 STEP 2.宛名ラベルの印刷準備をはじめよう!


[ 図2 ]

画面左上の [ファイル] をクリックします。

][ファイル] の下にいくつか項目が表示されるので、その中の [印刷] をクリックします。

[印刷] の右側にプリンタの設定と印刷プレビューが表示されます。

一番下にある [ラベル印刷ウィザード] をクリックします。 (図2参照)


※【ラベル印刷ウィザード】ボタンが表示されていない
 場合は、設定を変更し表示させる必要があります。
 

 下記手順で設定を変更してください。

 

[ラベル印刷ウィザード] ボタンの表示方法



[ 図3 ]

画面左上の[ファイル]をクリックします。 

[ファイル] の下にいくつか項目が表示されるので、その中の [オプション] をクリックします。

[Excel オプション] という画面が表示されるので、左側の一覧から [アドイン] をクリックします。

画面下に [管理] と表示されている部分があるので、右の「▼」をクリックし一覧から [Excel アドイン] を選択します。

選択後、右の[設定] ボタンをクリックします。 (図3参照)

 




[ 図4 ]

[アドイン] という画面が表示されるので、[ラベル印刷ウィザード] の左にあるボックスをクリックし、チェックを入れます。 (図4参照) 

[OK]ボタンをクリックします。


これで [ラベル印刷ウィザード] ボタンが表示されるようになりました。

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 STEP 3.印刷したいデータを選ぼう! [ラベル印刷ウィザード - ステップ 1/3]


[ 図5 ]


STEP1で入力した住所録データから印刷したい範囲を選択します。

印刷したい範囲の開始位置をクリックして、クリックしたまま終了位置までマウスを移動してからボタンを離します。これで印刷範囲が選べました。

※必ず [見出し] を範囲内に含んでください。


例. [郵便番号]をクリックし、クリックしたまま[サンプルB男 様]のところまで移動し離します。


[先頭行を見出しとして使用する] チェックボックスをクリックしてチェックを入れます。
 (図5参照)


[次へ] ボタンをクリックして次のステップへ進みます。

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 STEP 4.宛名ラベルのサイズを設定をしよう! [ラベル印刷ウィザード - ステップ 2/3]



[ 図6 ]

[ラベル用紙の種類] から印刷するラベル用紙の種類を選択します。
ここでは、[単票] をクリックします。

[ラベル情報] に単票のラベル用紙として登録されているメーカーの一覧が表示されます。
[製造会社] から [A-ONE] を選択します。

[ラベルの種類] から任意の品番を選択すると、該当するラベルサイズ等が右の [ラベルの詳細] に表示されると共に面付け・余白等が [プレビュー] に表示されます。

品番が決まりましたら、
[次へ] ボタンをクリックして次のステップへ進みます。
 


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 STEP 5.宛名ラベルに入力したデータを配置しよう! [ラベル印刷ウィザード - ステップ 3/3]



[ 図10 ]

次に、宛名ラベルのどの位置に配置するのかを決めます。

[選択可能な列] の中にSTEP3で選択した範囲の見出し名が表示されています。

宛名ラベルに印刷したい見出し名をクリックし、[>] ボタンをクリックすると、見出し名が[ラベル テンプレート] に表示されます。

 
※初期状態では、図10のように文字が重なったり、
 文字が途切れたりします。

 下記の手順で配置を整えましょう。




[ 図11 ]

見出し名のところにマウスを持っていくと、マウスの矢印が十字に変わります。

十字の状態になったら、クリックしながら移動します。 

まずは配置を決めましょう。 (図11参照)




[ 図12 ]




[ 図13 ]

次に、文字を表示させる範囲を決めます。

○の部分にマウスを持っていくと、マウスの矢印が⇔に変わります。

⇔の状態になったら、クリックしながら右に移動します。

図13では「住所1」は、宛名ラベルの横幅いっぱいまで表示できるようにしました。


※STEP1で作成したデータのことを考え、配置しま
 しょう。 文字の表示範囲が狭い場合、文字が切れ
 てしまうことなどがあります。

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 STEP 6.宛名ラベルを印刷しよう!

 左下にある [プレビュー] ボタンをクリックすると、宛名ラベルにどのように印刷されるのかが確認できます。

 特に問題がなければ [印刷] ボタンをクリックして印刷開始です。

 ※宛名ラベルに印刷する前に、普通紙などで試し印刷をし、印刷位置の確認などをされることをおすすめします。



[ 図14 ]


これで宛名ラベルの完成です!
お疲れ様でした☆

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ラベル印刷ウィザードで設定した内容は保存できませんので、都度の設定が必要となります。

都度の設定手間を省くには、「無料ソフト ラベル屋さん9」をご利用ください。

本ページ内容を含め、Excelの操作方法についてのご質問にはお答えすることができません。
悪しからずご了承くださいますよう、お願い申し上げます。