経費BANK

1か月あたり3,000円から！中小企業・小規模企業に「ちょうどいい」経費精算システム

経費BANKは、業界最安級の料金水準ながら、充実した機能を誇るクラウド型経費精算システム。
日本最大のネット銀行を運営するSBIグループの「SBIビジネス・ソリューションズ株式会社」が運営するため、高い信頼性や安定性も魅力です。
10ID・月額3,000円から使え、これまで経費精算システムが高嶺の花であった小規模企業においても「手が届く」システムです。

こんな企業に向いています

• 社員数10～30名程度の小規模企業
• 経費精算を効率化したいが、コストは抑えたい
• 必要十分な機能を備えた信頼できるシステムを選びたい

このページの目次

実際の画面をご覧に入れながら、貴社業務にフィットするのか、どの程度業務が効率化するか体感いただけます。費用はかかりませんのでお気軽にご用命ください。

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料金体系

最少契約人数の「10名」で利用した場合
月間利用料 3,000円（税抜）～
年間利用料 36,000円（税抜）～
1人あたり300円／月（税抜）

• 契約人数は10名、20名、30名の順に以後10名単位で増やせます。
• 60名以上の価格は見積いたしますので、お気軽にお問い合わせください。

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※10名のプランが表示されますが、ご利用人数からご希望の人数をお選びいただけます。

契約期間中のご利用人数の変更について

• ご利用人数を追加する場合、差額を月割計算の上、お見積りいたします。
• いずれの変更も概ね2～3週間程度かかります。

実際の画面をご覧に入れながら、貴社業務にフィットするのか、どの程度業務が効率化するか体感いただけます。費用はかかりませんのでお気軽にご用命ください。

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経費BANKの主な機能

申請から承認、仕訳・支払処理まで、経費精算に必要な一連の業務をシステム上で完結。
紙やエクセルで行っていた煩雑な経費精算業務を、低コストで効率化できるのが経費BANKの魅力です。
また、追加費用なしで電帳法、インボイス制度にも対応可能。小規模企業でも使いやすい必要十分な機能を搭載しています。

申請機能

交通費申請 入力画面

交通費精算は、出発地と目的地を入力するだけで運賃・料金や経路を自動的に取得できます。（経路検索システム「駅すぱあと」との連携機能）
また、あらかじめ登録した定期区間は運賃から自動で控除。従業員様は自分で調べる面倒がなくなり、出先からでも手軽に申請できます。
有償の「交通系ICカード＆モバイル対応オプション」を利用すれば、モバイルSuica/PASMOの利用明細をワンクリックで取得して、 そのまま交通費・経費として申請できます。

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スマホで申請

経費BANKは、専用アプリ不要でスマホやタブレットのブラウザからも手軽に申請できます。
経費精算の際は、スマホで撮影したレシートなどの画像をアップロードしておけば、原本画像の保管や提出が不要に。時間や場所に縛られず申請できるので、外出中の移動時間を有効活用することができます。
また、有償の「領収書AI-OCRオプション」を利用すれば、「取引先名」「取引日」「金額」など証憑の記載内容を読み取り、自動入力させることも可能です。

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事前申請

出張のように立替経費の金額が大きくなる場合などに備え、「事前（仮払）申請」メニューを設けて事前の経費申請や支払いにも対応しています。
申請内容に基づき、あらかじめ仮払金を支給することで社員の立替負担を減らすとともに、残高の管理もできます。
仮払残高は、会社への返却を行うか、別の経費精算に充てるか、処理方法を選択できます。

承認機能

承認画面

PC・スマホ・タブレットなど、端末を問わずに、いつでもどこでも申請を承認できます。
承認する上司・申請する部下、いずれも経費精算のためにわざわざ事務所に戻ったり、紙の申請書や領収書を回したりする時間と手間が省けます。
規程違反チェックの機能があり、社内ルールに沿っていない申請は事前にブロックされます。
ある程度システムによるチェックがされたの案件のみ確認すればよいので、この点でも負担が軽減できます。

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ワークフローの設定

申請金額や部門、役職により、システムが自動的に適切な承認ルートへ振り分けます。承認者の設定は、最大10段階まで可能。
代理承認や一括承認など、柔軟性もありますので、紙で行っていた業務フローに対応できます。
一方、プロジェクト別や現場別での承認フローの設定はできません。

経理機能

仕訳データはそのまま会計ソフトへ連携

承認完了後の申請データは、さまざまなメーカーの会計ソフトに直接取り込める仕訳データとして出力できるため、手入力による転記作業の手間が省けます。
あらかじめ設定しておけば、申請者は「タクシー代」「電車代」などの具体的な費目を選択するだけで、システム上では「旅費交通費」の勘定科目が自動的に割り振られます。
インボイス制度にも対応していますので、相手先の事業者登録番号のチェックもできます。

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会社宛て請求書の処理も可能

会社宛てに受領した請求書についても、経費精算同様、関係部門やその責任者への承認フローに乗せて、WEB上で支払承認の伺いを立てることができます。
請求書は、紙をスキャンしたものでも、最初から電子データで受領したものでも、どちらでも対応可能です。
さらに、経費BANKでは、取引先ごとに個別の請求書受取専用のURLを発行できます。
取引先が請求書をアップロードすると、そのままシステムに登録されますので、受け取りにかかるメールのやりとりやファイルの保存・移動にかかる手間を削減できます。
一度登録された請求データは、経費精算と同様、支払処理や仕訳データの作成へ進めることができます。

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会計ソフト連携

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支払処理

通常はFBデータを作成します。システムから作成したデータを金融機関に取り込むだけです。
さらに、みずほ銀行、住信SBIネット銀行とはAPI連携を行っており、FBデータを介すことなくシステムから直接出金指示ができます。
単純な手間の削減だけでなく、データの二重取込と言ったミスや改ざんも抑止できます。

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クレジットカード連携

法人向けクレジットカードと連携し、利用明細をシステムへ自動取得し、仕訳データを作成します。
システムに取り込む明細は事前に取捨選択もできます。
手入力だけでなく、負担の大きい小口現金や仮払いの廃止も実現できます。

電帳法、インボイス対応

電帳法対応機能のご利用に追加費用はかかりません

経費BANKを利用して申請されてきた取引証憑の画像データは、そのままクラウド上に保管されます。
経費BANKはJIIMA認証を取得した電帳法の要件（スキャナ保存・電子取引）を満たしたシステムであるため、領収書の原本保管は不要です。
請求書・領収書に加えて、見積書や注文書などの証憑書類についても一緒にアップロードし、各種申請書や支払依頼書に添付して承認ルートに乗せることが可能です。

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インボイス制度対応

システムに取り込んだ適格請求書発行事業者の登録番号は、自動的に国税庁のデータベースと照合を行うことができます。
インボイス制度に対応した仕訳データの出力は、免税事業者との取引における経過措置も含めて、標準機能（オプション無し）で対応しています。

実際の画面をご覧に入れながら、貴社業務にフィットするのか、どの程度業務が効率化するか体感いただけます。費用はかかりませんのでお気軽にご用命ください。

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サポート体制

導入時

自力で導入を進めていくことが基本ですが、必要に応じてスタッフによる有償の導入支援サービスがご利用になれます。
支援の内容はお客様ごとに異なりますので、都度お見積り対応となります。
導入段階からサポートセンターがご利用になれます。
電話またはメールで受け付けます。

運用開始後

電話またはメールで受け付けます。別途費用は掛かりません。

実際の画面をご覧に入れながら、貴社業務にフィットするのか、どの程度業務が効率化するか体感いただけます。費用はかかりませんのでお気軽にご用命ください。

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オプション利用により実現可能な機能

OCRで自動入力

領収書AI-OCRオプション

OCRの利用により、タクシー代や駐車場代、手土産代などのレシートは、スマホで撮影するだけでシステムが領収書の金額や日付を自動解析して入力します。
1枚のレシートに消費税率8％と10％の商品が混在している場合でも、それぞれの税率ごとに金額が入力されます。
手入力することなく申請できるため、手間とミスが減ります。
従業員が個々に経費精算を行う際に利用できます。
会社宛ての請求書を処理する際に機能するOCRは、別途「請求書AI-OCRオプション」をご利用ください。

■年間利用料（税込）／26,400円（1,200枚）

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請求書AI-OCRオプション

会社宛ての請求書についても、経費BANK上で処理できます。 AI-OCR機能を利用すれば、紙をスキャンしたデータでも、取引先が専用のURLにアップロードしたファイルも、全て自動的に文字情報に起こします。
担当者は手入力の負担から解放され、照合のみ行えば済みますので業務負荷が軽減されます。

■年間利用料（税込）／66,000円（1,200枚）

交通系ICカードの利用履歴を取得する

交通系ICカード＆モバイル対応オプション

モバイルSuica／PASMOのデータについては、法人向け口座管理ツール「MoneyLook」との連携によって取得できます。
また、汎用ICカードリーダー（別売／PaSoRiなど／4,000円程度）を利用すれば、全国の交通系ICカードの履歴を簡単にPCに取り込めます。

■年間利用料（税込）：13,200円（10ID）

実際の画面をご覧に入れながら、貴社業務にフィットするのか、どの程度業務が効率化するか体感いただけます。費用はかかりませんのでお気軽にご用命ください。

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業務効率化に貢献！経費BANK導入による改善例

作業時間と費用を大幅削減！

経費BANKの導入で申請・承認・経理、全ての業務で作業時間や費用を削減することができます。

※従業員数50名の場合の導⼊効果（SBIビジネス・ソリューションズ株式会社調べ）となります。

交通費・申請作業の手間が激減！

• 出発駅と到着駅を入力するだけでルート検索され、金額も自動で反映。客先移動などの交通費申請がスムーズに。
• よく使う経路の精算は「複製機能」で申請時間をさらに短縮。
• 定期区間の自動控除にも対応。手入力の手間や計算ミス、不正申請を防げる。

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Excel・紙の管理から脱却し、ミス・手間が減少！

• これまでExcelで申請書を作成し、紙で提出していた運用が、クラウド上で完結。在宅勤務でも問題なく処理可能に。
• 承認作業もシステム内で完結するため、ペーパーレスで承認フローが一気通貫に。
• 仕訳データはCSVで会計ソフトへ取り込み可能。手入力の工数が減り、月次処理の負担が大幅に軽減。

みんながラクにカンタンに！

シンプルな画面設計で必要十分な機能を備えているので、申請者も承認者も「経費精算のめんどくさい」が軽減します。

テレワークや電帳法対応にも効果を発揮！

• 基本機能のみで改正電子帳簿保存法に対応。スムーズに運用開始。
• 領収書のアップロードも画面上で完結。郵送の手間がなくなり、テレワーク環境でも申請・承認が可能に。
• アップロードした証憑はクラウド上で安全に保管。原本保管の手間も不要に。

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シンプルな画面設計で使いやすい◎

• 画面がシンプルなので、年配社員でもExcel感覚で操作可能。導入直後からスムーズな利用が可能。
• 機能が絞られているため、初めての利用者でも迷わず操作できる。過去の申請履歴を確認しながらの入力も便利。

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経費BANK 運営会社紹介

SBIビジネス・ソリューションズ株式会社について

経費BANKを運営する「SBIビジネス・ソリューションズ株式会社」は、金融・IT分野で多彩なサービスを展開するSBIグループの一員です。

SBIグループは、日本最大級のネット銀行「住信SBIネット銀行」や、口座数トップクラスのオンライン証券「SBI証券」をはじめ、銀行・証券・保険など幅広い金融サービスを提供する企業グループです。個人・法人を問わず、多くの方が安心して利用できるサービスを展開しています。

その中で、SBIビジネス・ソリューションズ株式会社は、企業のバックオフィス業務を効率化するサービスを手がけており、経費精算システム「経費BANK」のほか、請求書管理システム「請求QUICK」、稟議・回覧システム「承認TIME」などを提供しています。

1989年の設立以来、35年以上にわたり、さまざまな企業の業務改善を支援しており、経費BANKも2008年9月の提供開始から16年以上、さまざまな企業のバックオフィス業務改善に携わってきました。SBIグループの安定した基盤と確かな実績を活かし、安心してご利用いただけるサービスをお届けしています。

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ご利用開始までの流れ

商品ページからご注文ください。 事前のご相談も承ります。

オプション利用や導入指導の有無について確認いたします。
必要に応じて、見積書を作成します。
無償の体験版もございますので、ご案内いたします。

ベンダー指定様式の申込書を記入・提出いただきます。
正式なお申し込みとなります。

請求書を発行しますので、年間利用料を前払いいただきます。
お支払方法は「銀行振込」となります。

お客様の利用環境を構築し、アクセス用のIDを通知します。
ディスクやマニュアルなどの納品物はございません。

お申込内容に応じて、事前にスケジュール調整の上、導入指導を行います。
各種初期設定や申請画面、費目と勘定科目の紐づけ、申請者や承認者へのシステム操作説明のお手伝いなどを実施します。指導内容に応じて回数や所要日数が変動します。
実施しない場合は、ガイドコンテンツやコールセンターを利用しながらお客様ご自身で設定を進めていただきます。

• 既に体験利用を行っている場合は、その旨お知らせください。
• お支払は銀行振込（前払い）となります。
• 当社サイトでのご注文後の返金は承っておりませんので、先に体験利用を行っていただくことも可能です。あらかじめお問い合わせください。

実際の画面をご覧に入れながら、貴社業務にフィットするのか、どの程度業務が効率化するか体感いただけます。費用はかかりませんのでお気軽にご用命ください。

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当社（ミモザ情報システム）について

創業30年、多数の販売実績と的確な情報提供

当社は1994年に創業し、業務ソフトの提案営業を30年以上続けてまいりました。現在では、日本全国で約14万を超えるお客様とお取引をさせていただいております。

［認定番号：第42号‐24100023（18）］

また、経済産業省より中小企業者等にとってITベンダーやITツールを選定するために必要となる情報を開示する、支援機関として「スマートSMEサポーター」の認定を受けています。今後も、中小企業が使いやすいITツールの開発をITベンダー等に促すとともに、中小企業のIT導入を通じた生産性向上を図ります。

経費精算システム以外も、幅広い業務ソフトへの知識

当ショップは経費精算ショップとして、複数メーカーの経費精算システムを販売しておりますが、その他にも多数の姉妹店を運営し、会計、給与、販売管理など様々な業務ソフトを取り扱っております。
そのため、スタッフは経費精算業務だけでなく、幅広い業務およびメーカーを熟知しており、お客様の様々な状況に合わせた情報提供やサポートが可能です。

運営サイト一覧

メーカーでもなく、単なる販売店でもない「専門知識を持つ販売店」

私たちは「専門知識を持つ販売店」として、いざというとき相談できるパートナーになりたいと考えています。
「自社の運用に必要な機能が付いたシステムは？」「価格帯は自社に合っているのか」「現在使用している会計ソフトとの連携に問題はないか？」そんな疑問や不安をお持ちの方は、ぜひ当社までお気軽にご相談ください。

実際の画面をご覧に入れながら、貴社業務にフィットするのか、どの程度業務が効率化するか体感いただけます。費用はかかりませんのでお気軽にご用命ください。

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