楽楽精算

経費精算システム導入社数No.1、名実ともにトップシェアのシステム

いち早くクラウド型経費申請システムの市場を切り開いてきた、業界の雄ともいえる存在・ラクス社が運営するサービスです。
テレビCMによる高い知名度と、累計導入社数1万社を超える実績を誇る、国内の経費精算システムを代表する存在です。
充実した機能とさまざまなニーズに対応する多彩なオプションを組み合わせることで、上場企業から中小企業まで、幅広い規模のお客様に適合。
当社ミモザ経由なら毎年の利用料が5%割引でご利用いただけます。

こんな企業に向いています

• 中小・中堅～上場企業まで幅広い規模の企業
• 導入初期のサポートが手厚いシステムを選びたい
• 経費の使用状況を予算と照らし合わせて管理・分析したい

このページの目次

実際の画面をご覧に入れながら、貴社業務にフィットするのか、どの程度業務が効率化するか体感いただけます。費用はかかりませんのでお気軽にご用命ください。

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料金体系

最少契約人数の「30名」で利用した場合
月間利用料 30,000円（税抜）～　
年間利用料 360,000円（税抜）～　
初期費用 100,000円（税抜）～
1人あたり1,000円／月（税抜）

• 契約人数は30名、50名、100名の刻みとなります。
• 100名以上の価格は50名単位でお見積いたしますので、お気軽にお問い合わせください。

商品ページへ

契約期間中のご利用人数の変更について

• ご利用人数を追加する場合、差額を月割計算の上、お見積りいたします。
• 概ね2～3週間程度かかります。

実際の画面をご覧に入れながら、貴社業務にフィットするのか、どの程度業務が効率化するか体感いただけます。費用はかかりませんのでお気軽にご用命ください。

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楽楽精算の主な機能

交通費精算

経費精算

承認機能

経理機能

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連携する会計ソフト

CSVファイル連携

下記の会計ソフトは連携用CSVファイルのテンプレートが用意されているので、設定の手間がかかりません。

API連携

下記の会計システムについては「楽楽精算」と連携するためのツールが会計ソフト側で用意されているので、簡単に「楽楽精算」とのAPI連携が実現します。

その他

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繋がるクレジット・プリペイドカード

クレジットカード

• JCBビジネスカード
• 三井住友コーポレートカード
• アメリカン・エキスプレス®・コーポレート・カード
• TOKYU CARD コーポレートカード
• 三菱HCキャピタルコーポレートカード
• UCコーポレートカード
• MUFGカード ゴールドプレステージコーポレート
• TS3コーポレートカード

プリペイドカード

• Bizプリカ™（ビズプリカ）

実際の画面をご覧に入れながら、貴社業務にフィットするのか、どの程度業務が効率化するか体感いただけます。費用はかかりませんのでお気軽にご用命ください。

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オプション

電子帳簿保存法オプション

JIIMA認証取得・利用率98%！

経費申請時にアップロードされた取引証憑（スキャン画像、スマートフォンで撮影した画像、または電子データで受け取った領収書・請求書）は、「楽楽精算」内で電子帳簿保存法の要件に基づき適切に保管されます。
アップロード時には自動的にタイムスタンプが付与され、改ざん防止の仕組みも備わっています。
これらのデータは、取引先名・日付・金額などの項目を使って、後から簡単に検索することが可能です。
また、OCR機能による領収書の読み取りを利用する際にも、このオプションの契約が必要です。
OCRを使えば、1枚のレシートに8％と10％の消費税率の商品が混在していても、それぞれの税率に応じて自動でデータ化されるため、手入力の手間を減らせます。
さらに、適格請求書発行事業者の登録番号も自動で読み取られ、国税庁のデータベースと照合されるため、手動での確認は不要です。インボイス制度への対応もスムーズに進められます。
保存容量は無制限で、証憑の件数にも上限はありません。

■年額利用料（税込）／198,000円（30名）、217,800円（50名、100名）

ICカード取込オプション

専用のカードリーダー不要、スマートフォンアプリにかざすだけ

交通系ICカードを専用アプリにかざすだけで、交通費精算に必要な「利用日」「経路」「運賃」といったデータを自動で楽楽精算に取り込みます。
AIによる入力補助機能により、過去の精算履歴より訪問先、負担部門などの情報を自動で補足します。
また、交通費の不正申請を防止するため、ICカードの利用履歴の変更ができない設定となっています。
申請内容が自動入力によるものか、手動入力によるものか、アイコンによって判別できるため、承認者・経理担当の確認の手間も削減されます。

■年額利用料（税込）／171,600円（100名まで）

ワークフローオプション

経費以外のワークフロー申請に

稟議や押印申請といった経費以外のワークフロー申請を行うことができるオプションです。稟議などの申請と、経費精算の紐づけが可能になり、業務効率化につながります。

■年額利用料（税込）／132,000円（100名まで）

予算管理オプション

経費精算システム上で予実対比を実現、ガバナンス強化に

あらかじめ設定しておいた予算と、経費の使用実績を管理・集計できる機能です。申請・精算金額が予算を超える申請だった場合に、警告やエラーを出すことができます。
予算と実績の管理をリアルタイムで行えるため、採算を考えながら迅速な判断が行えます。
また、予算は部門やプロジェクト毎に設定できます。
集計の段階では、単月だけの比較だけでなく、期間を指定した比較も可能です。 システム上で簡単に確認できますので、エクセルシートなどを用いた分析帳票作りから解放されます。

■年額利用料（税込）／132,000円（100名まで）

ファイル添付オプション

処理の完了までの時間を短縮＆ペーパーレス化に

PDFやExcelファイルなどのデータを添付できるオプションです。出張報告書や領収書の画像（タイムスタンプは付与されません）などの運用にあわせて添付することができます。
経理担当者は原本がなくても添付されたファイルを証左として処理することができるため、請求書の到着から処理の完了までの時間を短縮することができます。また、ペーパーレス化にもつながり、管理工数も削減できます。

■年額利用料（税込）／132,000円（100名まで）

実際の画面をご覧に入れながら、貴社業務にフィットするのか、どの程度業務が効率化するか体感いただけます。費用はかかりませんのでお気軽にご用命ください。

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サポート体制

導入時

導入段階からサポートセンターがご利用になれます。
特に、導入開始から軌道に乗るまでの2か月間は無料で1社ごとに専任の担当者が付き、伴走支援します。
電話やメールに加え、適宜WEBミーティングも設定してお客様にとって最適な設定をサポートします。（作業そのものの委託・代行については、有償となります）

運用開始後

お客様専用のサポートサイトが用意され、操作方法やマニュアル、各種テンプレートなどをいつでもご確認いただけます。また、サポート窓口からはいつでもメールにてお問い合わせいただけます。
※電話サポートが必要な場合は「有償プレミアムサポートオプション」の契約が必要となります。（月額16,500円・税込）

実際の画面をご覧に入れながら、貴社業務にフィットするのか、どの程度業務が効率化するか体感いただけます。費用はかかりませんのでお気軽にご用命ください。

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業務効率化に貢献！楽楽精算導入による改善例

業務時間80％削減したという調査結果も！

紙・エクセル管理から「楽楽精算」への切り替えで、経費精算業務の時間を大幅に削減できます。

※従業員数100名の場合の導⼊効果（株式会社ラクス調べ）

申請ミスや差戻し、チェック作業の手間を大幅削減！

• ルールに反する申請は自動でアラート表示。差戻しや確認のやり取りが激減します。
• 交通費は定期区間控除やルート検索機能で自動計算。経理の確認作業が軽減されます。
• 電子帳簿保存法・インボイス制度対応で、紙保存からの脱却をサポートします。

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複雑な運用も自在に再現。拡張性と連携力が強み

• 申請フォーマットや承認フローも柔軟に設定可能。現在の業務ルールを崩さず導入できます。
• 会計ソフトや法人カード、勤怠システムなど幅広い外部サービスと連携。
• 部署追加や組織改編にも柔軟対応。成長企業にも安心の運用環境です。

テレワークや外出中でも経費精算がスムーズに

「楽楽精算」はクラウド型システムのため、PCはもちろんスマートフォンやタブレットからも利用可能。 会社に戻らずその場で申請・承認ができるため、外出の多い営業職やテレワーク中心のスタッフにも最適です。

時間も場所も選ばず、経費精算できる

• 移動中や出張先から、その場で経費申請や承認が可能
• 自宅勤務中でも社内と同じように手続きが進められる
• 経費精算のための出社や帰社が不要になる

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「確認お願いします」が不要に。声かけ・催促のストレスを解消

• 申請の進捗状況はシステム内でリアルタイムに確認可能
• 上司や経理への口頭確認・リマインドが不要
• 申請や承認の通知も自動送信され、対応漏れを防止

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楽楽精算 運営会社紹介

株式会社ラクスについて

「楽楽精算」を提供する株式会社ラクスは、クラウドサービスを通じて企業の業務効率化を支援する企業です。

株式会社ラクスは、2000年の設立以来、中小企業を中心に、クラウド型サービスによる業務改善やコスト削減をサポートしており、請求書受領サービス「楽楽明細」や、メール共有・管理システム「メールディーラー」など、幅広いバックオフィス支援サービスを提供しています。

主力製品である経費精算システム「楽楽精算」は、2009年4月の提供開始から15年以上の実績があり、累計導入社数は10,000社を超えています。安心して利用できるクラウドサービスとして、多くの企業に選ばれています。

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ご利用開始までの流れ

商品ページからご注文ください。 事前のご相談も承ります。

オプション利用や導入指導の有無について確認いたします。
必要に応じて、見積を作成します。
無償の体験版もございますので、ご案内いたします。

ベンダー指定様式の申込書を記入・提出いただきます。
正式なお申し込みとなります。

請求書を発行しますので、年間利用料を前払いいただきます。
お支払方法は「銀行振込」となります。

お客様の利用環境を構築し、アクセス用のIDを通知します。
ディスクやマニュアルなどの納品物はございません。

お申込内容に応じて、事前にスケジュール調整の上、導入指導を行います。
各種初期設定や申請画面、費目と勘定科目の紐づけ、申請者や承認者へのシステム操作説明のお手伝いなどを実施します。指導内容に応じて回数や所要日数が変動します。
実施しない場合は、ガイドコンテンツやコールセンターを利用しながらお客様ご自身で設定を進めていただきます。

• 既に体験利用を行っている場合は、その旨お知らせください。
• お支払は銀行振込（前払い）となります。
• 当社サイトでのご注文後の返金は承っておりませんので、先に体験利用を行っていただくことも可能です。あらかじめお問い合わせください。

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当社（ミモザ情報システム）について

創業30年、多数の販売実績と的確な情報提供

当社は1994年に創業し、業務ソフトの提案営業を30年以上続けてまいりました。現在では、日本全国で約14万を超えるお客様とお取引をさせていただいております。

［認定番号：第42号‐24100023（18）］

また、経済産業省より中小企業者等にとってITベンダーやITツールを選定するために必要となる情報を開示する、支援機関として「スマートSMEサポーター」の認定を受けています。今後も、中小企業が使いやすいITツールの開発をITベンダー等に促すとともに、中小企業のIT導入を通じた生産性向上を図ります。

経費精算システム以外も、幅広い業務ソフトへの知識

当ショップは経費精算ショップとして、複数メーカーの経費精算システムを販売しておりますが、その他にも多数の姉妹店を運営し、会計、給与、販売管理など様々な業務ソフトを取り扱っております。
そのため、スタッフは経費精算業務だけでなく、幅広い業務およびメーカーを熟知しており、お客様の様々な状況に合わせた情報提供やサポートが可能です。

運営ネットショップ一覧

メーカーでもなく、単なる販売店でもない「専門知識を持つ販売店」

私たちは「専門知識を持つ販売店」として、いざというとき相談できるパートナーになりたいと考えています。
「自社の運用に必要な機能が付いたシステムは？」「価格帯は自社に合っているのか」「現在使用している会計ソフトとの連携に問題はないか？」そんな疑問や不安をお持ちの方は、ぜひ当社までお気軽にご相談ください。

実際の画面をご覧に入れながら、貴社業務にフィットするのか、どの程度業務が効率化するか体感いただけます。費用はかかりませんのでお気軽にご用命ください。

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