経費精算をスマホで完結！スマートフォンならではの便利機能
出張や営業のあと、経費精算のためだけに会社へ戻る──そんな経験はありませんか？
クラウド型の経費精算システムなら、出張先や営業先で経費が発生しても、スマートフォンがあればその場で申請まで完結。
外出先でもスキマ時間で申請・承認ができ、経理処理のスピードと正確性が大幅に向上します。
このページでは、スマートフォンならではの主な機能と、システム導入による業務フローの変化について解説します。
こんな企業におすすめのページです
- 出張や外出が多く、領収書の提出や申請が遅れがち
- リモートワークや現場勤務など、パソコンを使わない社員が多い
- スマートフォンで手軽に申請・承認できる仕組みを探している
このページの目次
スマートフォン対応の経費精算システムとは？
現在では、クラウド型の経費精算システムの多くが、スマートフォンやタブレットに対応しています。
導入すれば、専門的な知識がなくてもすぐに使い始めることができ、「いつでも・どこでも」経費精算を行う環境が整います。
クラウド型システムなら、移動が多い社員はもちろん、パソコンを貸与していない社員や社外常駐のスタッフなど、さまざまな働き方の従業員が利用できます。
さらに、スキマ時間を利用した申請が可能になるため、月末に申請が集中することを防ぎ、経理担当の処理負担を軽減します。
また、スマートフォンを利用することで申請・承認がよりラクになる機能も多数搭載。システムを導入することで、経費精算にかけていた作業時間を大幅に削減できます。
中小企業におすすめの経費精算システムをご提案します！
情報収集や検討初期段階のご相談も歓迎。お気軽にご相談ください。
0120-35-2526
電話受付時間：月～金 10:00〜12:00／13:00〜16:00
スマートフォンならではの主な機能
経費精算システムには、スマートフォンを活用することで経費申請や承認をよりスムーズに行える機能が多数搭載されています。
ここでは「領収書読み取り」「交通系ICカード取込」「LINE WORKS連携」など、スマートフォンならではの機能を紹介します。（システムによっては搭載していない機能もあります。）
領収書読み取り（AI-OCR）で入力作業を削減
領収書をスマートフォンで撮影してアップロードするだけで、日付・金額・店舗名などを読み取り、データ化する機能です。
手入力の手間を大幅に減らせるだけでなく、金額や日付の入力ミスも防止。読み取ったデータはクラウド上で安全に保存されるため、経理担当もリアルタイムで確認可能に。
電子帳簿保存法の要件に沿って証憑を保管できるため、原本の提出・収集や管理も不要になります。
専用アプリで交通系ICカードのデータを申請に反映
交通系ICカード（Suica・PASMOなど）を専用アプリにかざすだけで、乗車経路や金額情報を自動で取り込める機能です。
この機能を備えたシステムなら、専用のICカードリーダー不要で、申請者それぞれが自分のスマートフォンからアプリを使って、交通費データをそのまま申請に反映できます。
出張や営業で電車・バスを利用する社員が多い企業では、交通費の申請にかかる時間を大幅に削減でき、経理担当による確認作業の負担も軽減します。
LINE WORKS連携でチャットから承認・申請
LINE WORKSと連携できる経費精算システムでは、承認通知をLINE WORKSのトークルームで受け取ることができます。
トークルーム上でそのまま承認・差戻しなどの処理を行えるため、スマートフォンからスピーディーな対応が可能になります。
社内コミュニケーションでLINE WORKSを活用している企業にとっては、日常的に使っているチャットアプリの中で承認が完結できる、非常に便利な機能です。
当社で取り扱っている製品の中では、経費BANKのみがLINE WORKS連携に対応しています。
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システム導入による業務フローの変化
スマートフォン対応の経費精算システムを導入すると、申請者・承認者・経理担当のすべての業務がスムーズに変わります。
ここでは、日常の経費処理がどのように効率化されるのかを具体的に紹介します。
経費が発生したその場で、すぐに申請できる
出張や営業先で経費が発生しても、領収書を撮影して金額を入力するだけで申請が完了します。
会社に戻ってまとめて処理する必要がなくなり、申請忘れや提出遅れを防げます。
経費精算にかかる手間が減ることで、より本来の業務に集中できるようになります。
- いつでもどこでも経費申請が可能
- スキマ時間を活用でき、経費精算への負担を軽減
- 本来の業務に集中できる環境づくりに貢献
- 月末の申請集中を防ぎ、経理業務の平準化が進む
領収書は撮影するだけでOK、紛失の心配も不要に
紙の領収書を糊付けして提出する必要はなく、受け取ったらすぐスマートフォンで撮影するだけ。
AI-OCRが日付・金額・店舗名を自動で読み取り、データ化するため、手入力の手間や入力ミスを大幅に削減できます。
撮影したデータはクラウド上で安全に保管されるため、紛失の心配もありません。
さらに、電子帳簿保存法の要件に沿って証憑を保管できるため、原本の管理も不要になります。
- 領収書をスマートフォンで撮影 → 自動データ化で手入力が減り、ミスや漏れを防止
- 領収書の原本保管が不要になり、経理担当者の負担を軽減
承認もスマートフォンで完結、申請処理が止まらない
承認者が外出していても、スマートフォンから申請内容をすぐに確認・承認できます。
通知機能やチャットツール連携を活用すれば、承認フローの滞留を防ぎ、処理スピードが大幅に向上します。
- 承認依頼通知をスマートフォンで受け取り、その場で承認可能
- 承認待ち時間を削減し、経費処理のスピードアップに貢献
- LINE WORKSなどのチャット連携にも対応しているシステムも
経理担当の確認作業をもっとスマートに
申請内容はすべてクラウド上で共有されるため、経理担当者はリアルタイムに内容を確認できます。
アップロードされた領収書を画面上で申請内容と照らし合わせながら確認できるため、紙の伝票を探したり、添付資料を受け取ったりする手間もありません。
さらに、AI-OCRや交通系ICカードの自動取込機能により、金額や経路の入力ミスも大幅に減少。
経費データの正確性が上がることで、差戻し対応の件数も減り、確認作業にかかる時間を短縮できます。
- クラウド上で申請内容をすぐに確認可能
- 領収書画像と申請内容を画面上で突合できる
- ICカード取込により経路・金額の照合作業が不要
- ミスや不備が減り、差戻し対応が軽減
経費処理から予算管理まで、スピーディーで正確な経費管理を実現
スマートフォン対応により、申請・承認・経理処理の各プロセスがリアルタイムで連動します。
経費データは自動的にクラウド上へ蓄積・共有され、支出状況をすぐに把握できます。
経理業務の効率化だけでなく、最新のデータをもとにした予算管理や経費分析が可能になり、経営判断のスピードと精度も向上します。
申請から集計までの流れが止まらず進むことで、企業全体の経費管理をスムーズに進められます。
- 経費処理全体のスピードアップ
- 支出データをリアルタイムに可視化
- 予算管理・経費分析の精度向上
- 正確な記録によりコンプライアンス対応も安心
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スマートフォンで使える機能カンタン比較表
「楽楽精算」「経費BANK」「MFクラウド経費」について、スマートフォン活用に関わる主要機能をまとめた比較表です。
どのシステムが最適かは、企業規模や業務フロー、必要な機能によって異なります。
まずこの表で機能差をチェックし、各商品の詳細ページで具体的な料金や機能をご覧ください。
| メニュー | |||
|---|---|---|---|
| スマホ申請・承認 | 専用アプリ | ブラウザ | 専用アプリ |
| 領収書読み取り（AI-OCR） | △ 要オプション | △ 要オプション | ○ 標準搭載 |
| 交通系ICカード読取アプリ | △ 要オプション | × | ○ |
| LINE WORKS連携 | × | △ 要オプション | × |
交通費精算以外の機能・料金比較はこちらをご覧ください
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業務の効率化には、自社に合うシステム選びを
経費精算システムにおけるスマートフォン対応は、もはや「便利な追加機能」ではなく、業務効率化を支える標準的な仕組みです。
外出先からの申請・承認や、領収書の撮影による自動読取など、スマートフォンだけで完結できる場面が増えることで、経費精算のスピードと正確性が大きく向上します。
一方で、製品ごとに「アプリ／ブラウザ対応の違い」「ICカードの読み取り方法」などに差があり、導入時には、自社の利用シーンや運用方法に合ったシステムを選ぶことがポイントです。
当社では中小企業におすすめの「楽楽精算」「経費BANK」「マネーフォワードクラウド経費」を取り扱っております。
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当社は、創業30年以上の業務ソフト専門店です。経費精算システムだけではなく、会計ソフトとの連携など、業務フローや現場の実情に寄り添った、現実的なご提案が可能です。
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