中小企業に経費精算システムが効く理由｜少人数の会社だから不要は思い込み？
経費精算システムは気にはなっているけど「うちは社員数が少ないから、エクセルや紙で十分」「まだ導入するほどじゃない」と思っていませんか？
実は、そうしたちょっとした手間や非効率こそ、少人数の会社にとって大きな負担やコストに変わりやすいのです。
現状の運用に潜む「見えないムダ」を見つめ直し、本当に今のやり方が自社に合っているのか、一緒に考えてみませんか？
こんな企業におすすめのページです
- 経費精算業務のムダや非効率に悩んでいる
- 営業も経理も経営者もみんな忙しくて余裕がない
- 小規模企業でも無理なく使える経費精算システムを探している
このページの目次
「少人数の会社だから必要ない」は本当？
「社員も少ないし、経費精算は手書きやエクセルで十分」「今のやり方でなんとかなっているから、経費精算システムなんて大げさでは？」
そんなふうに思っている中小企業の経理担当者や経営者の方も多いのではないでしょうか。
実は、少人数の会社だからこそ、経費精算システムの導入効果は大きいのです。
人手不足になりがちな中小企業では、ひとりの担当者に多くの業務が集中します。
そんな中、経費精算に時間を取られ続けるのは、見えないコストとなって蓄積されているかもしれません。
たとえば、こんなことはありませんか？
経理担当が他の業務と兼任で、経費処理の時間が取れない
経理担当が事務作業や電話対応もこなしていて、経費精算はつい後回しに。気づけば締め日直前、レシートや領収書がデスクに山積み…。結局、残業して処理することに。
数人しかいないのに、月末の経費精算で毎月バタバタ
社員数が少ないから、誰かが休んだり忙しくなるとすぐに業務が回らなくなる。月末になると経費精算が集中し、バタバタと処理を進めるだけで精一杯に。
外出やテレワークが増えて、申請書類がなかなか集まらない
外出先から戻るまで申請できず、交通費や立替金の処理がどんどん遅れる。テレワークが増えたことで紙の申請書を提出するのが面倒になり、精算の遅れが常態化。
少人数だからこそ、ミスが発生するとすぐ全体に影響
入力ミスや書類の不備があっても、チェックやフォローできる人が少なく、結局やり直しに。担当者の負担が増え、他の業務にも影響が出る悪循環。
小規模企業ほど、一人一人の業務負担が大きく余裕がない
人手が限られている分、一人が抱える業務範囲が広く、日々の雑務や申請・確認の積み重ねがじわじわと全体の負担に。効率化できる部分を後回しにすると、将来的にもっと大きなムダが生まれる。
気づかないうちに、時間や手間が増えているんです
ご紹介したような状況に思い当たることはありましたか？ひとつでも心当たりがあったとすれば、実は気づかないところで、少しずつ「時間」や「負担」がコストとして積み重なっているかもしれません。
人数が少ない中小企業こそ、効率化できる部分は早めに整えておくことが、結果的に生産性アップや働きやすい環境づくりにつながります。
「ウチは少人数だから…」と決めつける前に、今のやり方が本当に最適か、一度見直してみませんか？
経費精算システムの導入をご検討中の方へ
情報収集や検討初期段階のご相談も歓迎。お気軽にご相談ください。
0120-35-2526
電話受付時間：月～金 10:00〜12:00／13:00〜16:00
中小企業が実感できる、導入効果
経理担当者・申請者・承認者、すべての人の業務負担を軽減！
会社全体の業務効率も底上げ！
経費精算ソフトを使えば、「スマホで申請できる」「申請状況がすぐに分かる」「紙の領収書を管理しなくてよい」といった機能により、経理担当者だけでなく、申請者や承認者もみんながラクになる仕組みを実現できます。
SBIビジネス・ソリューションズ株式会社の調べでは、従業員数50名の企業が経費BANKを導入すると、作業時間を80%削減できたという結果も出ています。
それぞれの従業員が、事務処理に振り回されずコア業務に集中できるようになることで、生産性が上がり、会社全体の業務効率も底上げできます。
作業時間80%削減！
費用67%削減！
※従業員数50名の企業が経費BANKを導入した場合。（SBIビジネス・ソリューションズ株式会社調べ）
誰か1人に頼りきりの状態から脱却できる
少人数の職場では、経費精算のやり方を「◯◯さんだけが把握している」という属人化が起こりがちです。
経費精算システムを導入すれば、手順が明確になり、申請から処理までの流れを「仕組み」として社内に残すことができます。
業務の属人化を防ぎ、担当者が変わってもスムーズに引き継げる環境が整います。
経費の「見える化」で、ムダや不正にも気づける
エクセルや紙での経費管理では、どんな申請が多いのか、どこにムダが潜んでいるのかが見えにくいものです。
経費精算システムを導入すれば、申請の内容や金額を簡単に一覧・集計でき、使いすぎや不適切な申請にもすぐ気づけるようになります。
小さな会社でも、日々の経費を「なんとなく」ではなく、数字で把握し、ムダの芽を早めに摘むことができます。
経費精算システムの導入をご検討中の方へ
情報収集や検討初期段階のご相談も歓迎。お気軽にご相談ください。
電話受付時間：月～金 10:00〜12:00／13:00〜16:00
少人数の会社でも、今すぐ始められる理由
「でも、うちはシステムに詳しい人がいないし…」「高額なシステムはウチにはまだ早いかも」
そんなふうに、経費精算システムは大企業のためのものだと思い込んでいませんか？
実は、最近の経費精算システムは、小さな会社でもムリなく使えて、費用も手頃なものが増えています。
月額3,000円程度から始められる
「コストが高そう」と思われがちですが、経費BANKなど、月額3,000円程度から始められるシステムもあります。
多くのクラウド型経費精算ソフトは、利用人数に応じた料金体系になっているため、小規模な会社でも無理なく使えます。
システム専任の担当者がいなくても安心◎スムーズに導入できる
最近のクラウド型経費精算ソフトは、導入時の手順や設定項目があらかじめ用意されているものが多く、専門知識がなくてもスムーズに始められる設計になっています。
たとえば、交通費や出張費の申請フォーム、勘定科目、承認ルートなど、よくある設定内容があらかじめセットされており、基本的な初期設定は簡単にできるように設計されています。
また、どうしても時間が取れない、自分でできる自信がないといった場合には、有償の導入支援サービスを受けることも可能です。
無料トライアルで、じっくり試してから導入を決められる
「うちでも本当に使えるかな…」という不安がある方もご安心ください。
経費BANKや楽楽精算、マネーフォワードクラウド経費など、多くのサービスでは無料トライアル期間が用意されており、実際の操作感や自社の業務フローとの相性を確認できます。
トライアル中に申請・承認の流れやスマホ操作も体験できるため、現場の反応を見てから安心して導入を決めることができます。
無料トライアルをご希望の方はお気軽にお問い合わせください。
経費精算システムの導入をご検討中の方へ
情報収集や検討初期段階のご相談も歓迎。お気軽にご相談ください。
電話受付時間：月～金 10:00〜12:00／13:00〜16:00
うちに合うシステムって、どうやって選べばいい？
導入のハードルが低くなっているとはいえ、「どのサービスを選べばいいのか分からない」と感じる方も多いのではないでしょうか。
当社では中小企業におすすめの「経費BANK」「楽楽精算」「マネーフォワードクラウド経費」を取り扱っております。
3つのサービス比較やご予算にあわせたサービス選びなど、複数メーカーを取り扱う「ミモザ」ならではの視点でお客様にとって最適な製品選びをサポートします。
ミモザの経費精算ショップにご相談ください
「複雑で選びきれない」「導入しても現場が使えるか不安」「メーカーサイトの説明が難しい」
そんなときは、私たちミモザにご相談ください。
当社は、創業30年以上の業務ソフト専門店です。経費精算システムだけではなく、会計ソフトとの連携など、業務フローや現場の実情に寄り添った、現実的なご提案が可能です。
「何人での利用？」「経費精算業務で課題に感じていることは？」「利用している会計ソフトは？」
専門スタッフが御社の状況を詳細にヒヤリングさせていただき、複数ソフトを取り扱う販売店として“中立な立場”でおすすめのシステムやプランをご提案します。
「導入するかはまだ決まっていない」「自社でも導入できるのか聞きたい」といった情報収集や検討初期段階のご相談も歓迎。お電話またはオンラインで、経験豊富なスタッフが丁寧にご案内いたします。まずはお気軽にご相談ください。
業務ソフト専門店ミモザにご相談ください
専門スタッフが最適な経費精算システムをご提案します。
電話受付時間：月～金 10:00〜12:00／13:00〜16:00
実際の画面をご覧に入れながら、貴社業務にフィットするのか、どの程度業務が効率化するか体感いただけます。費用はかかりませんのでお気軽にご用命ください。
おすすめトピックス
