マネーフォワード クラウド導入で変わる！お悩み別モデルケース5選
このページでは、マネーフォワード クラウドを導入した中小企業の導入傾向・お声をもとにした「お悩み解決モデルケース」をご紹介します。
「ムダをなくしたい」「リモート体制にしたい」といった課題を、マネーフォワード クラウド導入によってどのように解決できるかを具体的にイメージするための参考資料としてご活用ください。
※本ページの内容は、実際の導入傾向や公開されている事例を参考に再構成したモデルケースです。特定の企業・人物を示すものではありません。
5つのケースから「導入後の変化」をチェック
ケース1：エクセル管理からクラウドへ切り替えて、資金管理を見える化
「エクセル管理をやめたら、数字の確認が一気にラクになりました。」
エクセルで管理していた頃は、反映漏れや集計ミスが続き、「会社の資金状況」が不透明な状態でした。
クラウド会計を導入した結果、銀行・カードの取引が自動連携され、手入力の手間が大幅に削減。
日々の入出金をリアルタイムで把握し、最新の残高や資金状況をすぐに確認できるようになり、経営者が本業に集中できる体制が整いました。
▲2,300以上のサービスと自動で連携できる「マネーフォワード クラウド会計」
【従業員数】10名以下／【利用サービス】クラウド会計・クラウド請求書／【業種】クリエイティブ系サービス
ケース2：紙文化が根強い業界でも、請求書処理をクラウドでスムーズに
「担当者が不在でも、月末の請求処理が止まらなくなりました。」
建設業では、いまでも外注先からの請求書は郵送が中心で、書類がまとめて月末に届くため、処理が一気に集中してしまうことが多く、紙の請求書がデスクに積み上がり、「どれが処理済みで、どれが未処理なのか」が担当者しか分からない状態になっていました。
さらに、承認担当者が現場に出ている日は確認ができず、受け取った請求書の処理が数日遅れることも日常茶飯事でした。
クラウド会計・クラウド債務支払を導入し、紙の請求書をスキャンしてクラウドに取り込む運用へと切り替えたことで、会社にいなくても書類の確認ができ、担当者が不在でも処理が止まらない体制が整いました。
また、システム導入をきっかけに、取引先へ「指定のメールアドレス宛に請求書を送っていただく運用」も案内したところ、一部の取引先にはデータ送付へ移行していただけるようになりました。
紙・メールどちらで届いた請求書もクラウド上で一元管理できるようになり、検索性が高まったことで過去の支払履歴もすぐに確認可能に。
結果として、バックオフィス全体の負担が大きく軽減されました。
▲多様な形態の請求書に対応できる「マネーフォワード クラウド債務支払」
【従業員数】11〜50名／【利用サービス】クラウド債務支払・クラウド会計／【業種】建設業
ケース3：紙の経費精算をなくし、申請〜承認〜会計処理を一気に効率化
「紙の申請書を集めるところから、やっと解放されました。」
社員が提出する経費の申請書がすべて紙で、レシートを貼り付けた台紙が月末に大量に届くのが当たり前でした。
申請書のチェック、差し戻し、再提出……とやり取りが煩雑で、経理担当者は、申請書の回収だけで半日を要することもありました。
クラウド経費を導入してからは、レシートの画像アップロードとスマホ申請が定着し、申請〜承認〜会計連携までがすべてオンラインで完結。
承認者の外出・不在時でも処理が止まらなくなり、月末の負担が大幅に軽減されました。
さらに、申請データがそのまま会計へ連携されるようになり、仕訳作業も自動化。
紙ベースの非効率と入力ミスが一気に解消され、経理の生産性が大幅に向上しました。
▲スマホから申請完了！領収書は撮影するだけ「マネーフォワード クラウド経費」
【従業員数】11〜50名／【利用サービス】クラウド経費・クラウド会計／【業種】IT・デザイン
ケース4：紙の契約書とハンコ文化から脱却し、契約業務のムダ時間を削減
「出社して押印するためだけの時間が、ほぼゼロになりました。」
取引先との契約書をすべて紙で管理しており、製本・押印・郵送といった作業に、月あたりにかなりの時間を取られていました。
承認者が出張やリモート勤務中の場合、「ハンコをもらうためだけに出社する」「契約締結が数日〜1週間遅れる」といったことも珍しくありませんでした。
マネーフォワード クラウド契約を導入し、契約書のレビュー・承認・締結までをオンラインで完結できるようにしたことで、社内の押印作業や製本・郵送にかかっていた時間とコストが大きく削減。
場所にとらわれず承認依頼が回せるようになり、契約締結までの時間も短縮されました。
さらに、契約書をクラウド上で一元管理できるようになったことで、「どこに最新の契約書があるのか」「いつ更新時期が来るのか」といった情報も、担当者以外がすぐに把握できるようになりました。
▲契約書の作成、契約締結、保存管理までを電子化！「マネーフォワード クラウド契約」
【従業員数】11〜50名／【利用サービス】クラウド契約／【業種】コンサルティング
ケース5：複数店舗の売上・現金残高（レジ金）・給与をクラウドで一元管理
「お店へ行かなくても、売上も現金残高（レジ金）も給与も確認できるようになりました。」
複数の店舗を運営していたため、各拠点に行かないと売上や現金残高（レジ金）の状況を正確に把握できず、本部で帳簿を集約するまでにも多くの時間がかかっていました。
クラウド会計・クラウド経費を導入し、店舗ごとに部門設定を行ったことで、売上や現金残高などの情報をリアルタイムで把握できるようになり、残高試算表などの集計もスムーズになりました。
店舗間の移動や確認作業が大幅に削減されました。
さらにクラウド給与も併用することで、給与計算の結果がクラウドで会計と連携できるようになり、拠点ごとにバラついていた管理を一本化。
情報が散らばらず、複数店舗でも効率的に運営できる体制が整いました。
▲バックオフィス全体をデータ連携で効率化！「マネーフォワード クラウド」
【従業員数】11〜50名／【利用サービス】クラウド会計・クラウド経費・クラウド給与／【業種】サービス業
あなたの会社に、近いケースはありましたか？
今回ご紹介した5つのモデルケースは、実際のお客様から伺うお悩みや公開されている事例の傾向をもとに整理したものです。
- 起業したばかりで仕組みを整えたい
- 紙・手入力の業務を減らしたい
- 拠点が増えて管理が大変になってきた
- 契約書や請求書など「紙文化」から脱却したい
- バラバラのシステムを統一して管理をラクにしたい
いずれかに当てはまる点があれば、マネーフォワード クラウドで改善できる可能性は十分あります。
「どのサービスを組み合わせればいい？」「どのプランが合う？」などお気軽にお問い合わせください。
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