スマート大臣〈明細配信〉
「スマート大臣〈明細配信〉」は、応研が提供する明細書配信サービスです。
紙で配布していた明細書を電子化し、Web上やメールで配信するサービスです。
毎月の印刷・封入などの作業がなくなり、担当者様の負担の軽減や業務の効率化につながります。
給与大臣と連携できるのでボタン一つでアップロードでき、データ入力や読み込みなどの手間を省けます。
業務の流れの比較
従来（紙の場合）
スマート大臣〈明細配信〉を利用した場合
スマート大臣〈明細配信〉 機能紹介
従業員様ごとの状況に合わせて配布できる
スマートフォン、タブレット、PC、フィーチャーフォンなど、従業員様の環境やお持ちの端末に合わせて配布できます。
配布方法はWeb上で公開し、専用のページにアクセスして確認する方法とメール配信（PDF/テキスト）のどちらかをお選びいただけます。（管理者側で一括で設定することも可能です。その場合、従業員様側から個別に設定はできなくなります）
また、テスト配信の機能もございます。新たに導入する際の訓練や配布前にエラーが起こらないかの確認としてご利用いただけます。
Web上で公開
メールで配信
予約配信で時間を気にせず業務に取り組める
明細書データをアップロードする際に配信日の指定ができます。忙しくなる支給日前にデータをアップロードし、予約配信の設定を行っておけば自動で送られるので余裕を持って作業できます。
過去の明細書が必要な時に確認できる
明細書データは3年間保存されるので、過去の明細書を確認することもできます。また、PDFファイルで出力されるため、紙で必要な場合でも印刷することができます。
給与・賞与明細書のほかに添付ファイルも一緒に配信できる
給与・賞与明細書のほかに源泉徴収票、標準報酬月額決定通知書が対応しています。
また、社内報などの書類も添付ファイルとして一緒に配布できます。
※添付ファイルは一人3MBまでです。
給与明細書は新デザインを採用しており、給与大臣の支給控除項目がすべて出力されるので、細かい内訳が分かるようになっています。
給与大臣と連携で入力作業が不要
ボタン一つで給与大臣とデータ連携が可能です。データの入力やCSVファイルの出力・読み込みの作業が不要になるため、入力のミスやエラーを防ぎ、効率よく業務を進めることができます。
万全なセキュリティ対策
安心してサービスをご利用いただくためのセキュリティ対策も万全です。
- 世界トップレベルのセキュリティを誇るMicrosoft Azureを採用しています。
- 明細書データは暗号化されており、第三者には見れない状態になっているので情報漏えいを防ぎます。
- パスワードを複数回失敗するとアカウントにロックがかかりログインできなくなる機能や「ID・パスワード」に加え、都度発行される「認証コード」で認証する二要素認証により、外部からの不正アクセスを防ぎます。
- 明細書PDFにパスワードをかけることもできます。また、Web上で明細書PDFを閲覧する際の表示時間の設定が可能です。画面を開いたまま席を外したりしても設定した時間が過ぎると自動で画面を閉じますので、第三者に盗み見られるリスクを軽減します。
スマート大臣〈明細配信〉 価格
年間使用料 792円／人（税込）
※最低契約人数は10人です。
※ご契約は10人単位、年間契約のみです。
※ご利用人数が100人を超えると、超えた分の人数単価は660円／年となります。
スマート大臣〈明細配信〉 ご利用までの流れ
お見積り依頼から、当サービスご利用開始に至るまで、最短でも2週間程度かかります。
当社へお見積り依頼願います。1～2営業日でお客様へお見積を提出いたします。
メールまたはFAXで当社へご発注ください。（発注書は見積書提出時に添付します）
当社からお客様へ、メールで請求書を送信します。期日までにお支払いください。
当社へご発注後5営業日で応研からお客様へログイン情報（ID・初期パスワード）の通知書面を発送いたします。
書面受領後サービスへログインし、ご利用を開始いただけます。
初期設定の手順等は、マニュアルが完備されております。
連携してスピーディ―な基幹業務を実現する「スマート大臣」
「スマート大臣」シリーズは、組み合わせて使うことで貴社の基幹業務の効率化を可能にします。
