スマート大臣〈打刻〉
応研の「スマート大臣〈打刻〉」は、パソコンやスマートフォンなどを使って勤怠の打刻・申請・承認を行えるクラウドサービスです。
打刻データはクラウド上にアップロードされるので、インターネットに接続されている環境であればどこからでも確認できます。
打刻情報のデータ化により、タイムカードの転記や入力作業が不要になり、業務の効率化を実現。
直行直帰の多い外勤社員はもちろん、建設現場や訪問介護の職員、派遣勤務やテレワークなど、さまざまな勤務形態にも対応し、効率的な勤怠管理をサポートします。
0120-35-2526
スマート大臣〈打刻〉の機能紹介
【管理】働き方改革関連法に対応！客観的記録と適正な管理
Webブラウザで動作するため、スマートフォンやPCなど、社内外を問わず幅広い環境で利用できます。従業員の打刻データはクラウド上に保管されるため、インターネットに接続されていれば、どこからでも確認することができます。 客観的な記録、適正な管理が可能です。
管理者機能
管理者は、各利用者の打刻状況の確認や利用者ごとの集計が可能です。時間や場所に縛られず、承認処理･進捗確認をリアルタイムで行えます。
出勤簿
1か月ごとの打刻・申請状況を一目で確認できる出勤簿を作成できます。
出勤簿は、労働基準法※1や厚生労働省のガイドライン※2でも規定されている、労務管理上の重要な書類です。
※1 労働基準法 第百九条「使用者は、労働者名簿、賃金台帳及び雇入、解雇、災害補償、賃金その他労働関係に関する重要な書類を五年間保存しなければならない。」のうち、［労働関係に関する重要な書類］に該当。
※2 厚生労働省「労働時間の適正な把握のために使用者が構ずべき措置に関するガイドライン」（平成29年1月20日通達）
状況確認
各従業員の本日の状況を確認できます。
従業員本人も利用できますが、「本日の打刻確認」と「休暇種別名の確認」は管理者のみが可能です。
管理者は、全従業員の申請内容や承認フローの進捗を確認でき、勤怠締め処理前に打刻漏れや承認漏れをチェックして、的確な指示を出せるようになります。
利用者機能
個人専用のマイポータルで自身の打刻履歴確認や、打刻・休暇・残業・勤務区分を申請できます。
直近の打刻状況の簡易表示、二重打刻防止アラート設定など、打刻ミスを防ぐ様々な機能も搭載しています。
【打刻】利用環境に合わせた柔軟な打刻スタイル
パソコンやスマートフォン、タブレットを使って、社内外問わず打刻が可能です。
業種や勤務スタイルに応じて、最適な打刻方法を組み合わせてご利用いただけます。
スマートフォン（アプリ／ブラウザ）
スマートフォンに打刻アプリをインストール、またはブラウザから利用できます。
営業職・サービス職・派遣職員など、外勤スタッフの出退勤と労働時間を正確に管理できます。
出退勤記録に「位置情報（住所）」や「写真」を追加でき、不正打刻の防止に対応しています。
※写真および位置情報の記録は、必要に応じて設定で「追加する／しない」を選べます。
タブレットアプリ（Android）
Androidタブレットを利用した本格的なタイムレコーダーアプリです。
オフライン下で記録した打刻データは次回のインターネット接続時にアップロードされるため、LAN環境のない建設現場やイベント会場など、タイムレコーダーを常設できない場所でも利用可能です。
●QRコード／ICカード対応のスムーズな打刻機能
QRコードとICカードでのユーザー認証が可能です。
打刻はQRコードの読取か、ICカードでタッチするだけなので、パスワード入力などの手順を省略できます。
ICカードでタッチする場合は、NFC搭載機種か、外付けICカードリーダー接続していれば利用可能です。
※NFC（Near Field Communication）とは、近距離無線通信技術のこと。電子マネーや交通系ICカードのように、かざして通信・決済などができる機能を持った機器や端末のことです。
●外付けICカードリーダー対応
外付けICカードリーダーを接続することで、NFC機能に対応していないPCやタブレットでもICカード打刻機能を利用できます。
対応機種：SONY PaSoRi RC-S380/S または RC-S300/S1
※外付けICカードリーダーでのICカード打刻を行うには、タブレットアプリの更新と対応した機材が必要です。
※PaSoRiはソニー株式会社が製造・販売している外付けタイプの非接触型ICカードリーダー/ライターです。
Webタイムレコーダー
パソコンやタブレットで使用。
Google ChromeやSafari、Microsoft EdgeなどのWebブラウザ上で動作するので、インターネット環境があれば接続可能です。
従業員の情報を登録後、個別のQRコードを配布。カメラの前にQRコードをかざすことで簡単に日々の打刻を行えます。
専用アプリのインストール作業は不要でメンテナンスの負担も少なく、タブレット端末やノートパソコンなど様々な機器で利用できます。
※QRコード読込用カメラは、ご使用の端末・ブラウザに対応している必要があります。
給与システム・勤怠管理システムと連携して効率化
給与大臣、就業大臣へ打刻データや申請データを取り込み、勤怠データを作成。
今までのタイムカードの転記や入力作業が不要になり、業務効率を大幅にアップできます。
また、ダイレクトにデータを連携できるので、従業員の情報や所属などのマスターデータも大臣シリーズからアップロードすることが可能。初期設定もスムーズに行えます。
CSV形式データの読み込み／書き出しに対応しているので、大臣シリーズ以外の給与システム・勤怠管理システムとの連携も可能です。
安心のセキュリティ
高度なセキュリティで、個人情報と打刻に関する重要データを保護します。
- 世界トップレベルのセキュリティ Microsoft Azure採用
- 管理サイトのワンタイムパスワード認証
- 大臣からサービスへ通信する際のIPアドレス制限
- アカウントのロックアウト
スマート大臣〈打刻〉の動作環境
| マイポータル |
WindowsPC（Google Chrome、Microsoft Edge） macOS（Safari） Androidスマートフォン／タブレット（Google Chrome） iPhone／iPad（Safari） |
| Webタイムレコーダー |
iPad（Safari） Androidタブレット（Chrome） Windows PC（Chrome、 Edge） |
| アプリ |
タブレットアプリ スマートフォンアプリ 自動打刻アプリ（日報オプション 建設版用） ※GPS機能必須 |
| 連携する大臣シリーズ | 就業大臣NXクラウド／給与大臣NXクラウド／就業大臣NX Ver.3以降／給与大臣NX Ver.3以降 |
スマート大臣〈打刻〉の利用料金
年間利用料 3,168円／人（税込）
月間利用料 264円／人（税込）
※最低契約人数は10人です。
※ご契約は10人単位、年間契約のみです。
※2023年10月1日以降の金額です。
スマート大臣〈打刻〉ご利用までの流れ
お見積り依頼から、当サービスご利用開始に至るまで、最短でも2週間程度かかります。
当社へお見積り依頼願います。1～2営業日でお客様へお見積を提出いたします。
メールまたはFAXで当社へご発注ください。（発注書は見積書提出時に添付します）
当社からお客様へ、メールで請求書を送信します。期日までにお支払いください。
当社へご発注後5営業日で応研からお客様へログイン情報（ID・初期パスワード）の通知書面を発送いたします。
書面受領後サービスへログインし、ご利用を開始いただけます。
初期設定の手順等は、マニュアルが完備されております。
連携してスピーディ―な基幹業務を実現する「スマート大臣」
「スマート大臣」シリーズは、組み合わせて使うことで貴社の基幹業務の効率化を可能にします。
