スマート大臣〈勤怠〉
応研の「スマート大臣〈勤怠〉」は、打刻・申請・集計まで、勤怠管理に関わる業務をデジタル化できるクラウドサービスです。
従業員は自身の勤怠状況や申請状況をいつでも確認でき、担当者の確認・問い合わせ対応の負担を軽減できます。
集計した勤怠データは給与大臣へ連携でき、給与計算業務の効率化をサポートします。
0120-35-2526
スマート大臣〈勤怠〉の機能紹介
従業員自身が勤怠状況を確認できるマイポータル
従業員は、専用ポータルサイトから自身の勤怠状況や申請状況をいつでも確認できます。
自分の勤務状況をその場で確認できるため、担当者への問い合わせ負担を軽減できます。
勤怠管理の負担を軽減
従業員ごとの勤怠状況を分かりやすく集計し、勤怠管理の負担を軽減します。
労働時間や休暇取得状況を見える化できるため、締め作業や確認作業を効率よく進められます。
勤怠状況を一目で把握できる色分け表示
従業員ごとの労働時間や有給休暇の取得状況を色別で確認できます。
状況を一目で把握しやすく、煩雑な締め作業の効率化につながります。
通知機能で勤怠管理業務を軽減
未打刻や働きすぎ、有休5日未取得を検知した従業員へ、アラート通知を行えます。
従業員自身が未打刻などに気づき、必要な申請を行えるため、担当者の確認・催促業務を軽減できます。
シフト管理 使い慣れたExcelのシフト表をそのまま活用
Excelで作成したシフトを、コピー＆ペーストで直接貼り付けることができます。
画面上で入力したシフトのコピー・切り取り・貼り付けにも対応しており、Excelに近い操作感で利用できます。
また、シフトパレットから勤務区分や休暇を選択して、直感的にシフトを入力できます。
日ごとの出勤人数や、従業員ごとの勤務日数を確認しながらシフト作成を行えます。
打刻 利用環境に合わせた柔軟な打刻スタイル
スマートフォン・タブレット・PCを組み合わせて、利用環境に合わせた打刻ができます。
外出先、社内、複数人数での利用など、勤務スタイルに応じて打刻方法を使い分けられます。
スマートフォン
個人所有・法人貸与のスマートフォンを利用できます。
個人ごとの打刻に適しており、外出先や直行直帰の多い従業員にも対応できます。
写真データや位置情報を追加できるため、不正打刻の防止にも役立ちます。
※写真および位置情報は、必要に応じて追加する／しないを設定できます。
タブレットアプリ（Android）
Androidタブレットを利用した打刻に対応しています。
ICカードやQRコードによる打刻が可能で、社内や複数人数での利用に適しています。
インターネットに接続できない場所へ持ち込んで使用することもでき、端末に記録した打刻データは次回のインターネット接続時にアップロードされます。
※ICカード打刻は、NFC搭載機種または外付けICカードリーダー利用時に対応します。
Webタイムレコーダー
Windows PC、iPad、Androidタブレットを利用したWebタイムレコーダーに対応しています。
専用アプリのインストールは不要で、WebブラウザからQRコードによる打刻ができます。
社内や複数人数での打刻に適しており、タブレット端末やノートパソコンなどで利用できます。
※Webカメラやインカメラ付きのノートPCなど、QRコード読込用カメラが必要です。
勤怠管理 さまざまな就業形態の集計に対応
シンプルな働き方から、1か月の変形労働・フレックスなどの働き方まで、就業形態に則した勤怠計算を自動化できます。
勤務形態に合わせた集計を行えるため、勤怠締め作業の効率化につながります。
有休管理 休暇の付与・集計を自動化
勤続年数や入社日をあらかじめ登録しておくことで、有給休暇を自動で付与できます。
取得状況は自動で集計して一覧化されるため、従業員ごとの休暇管理もスムーズに行えます。
残業管理 残業時間をリアルタイムで把握
複数月の平均時間や超過回数などの条件ごとに、各従業員の時間外労働や法定休日労働をリアルタイムで集計できます。
上限時間に近づいた従業員を一目で把握でき、従業員へのアラート通知の有無やタイミングも柔軟に設定できます。
給与大臣と連携して給与計算を効率化
スマート大臣〈勤怠〉で集計した勤怠データを給与大臣へ連携できます。
勤怠データをもとに給与大臣で給与計算を行えるため、転記や入力作業を削減し、給与計算業務の効率化を実現します。
安心のセキュリティ
クラウドサービスとして、勤怠に関する重要な情報を安全に管理します。
- クラウド上で勤怠データを管理
- 従業員ごとの勤怠状況・申請状況を確認可能
- 未打刻や働きすぎ、有休5日未取得などをアラート通知
- 給与大臣との連携により、勤怠データを給与計算へ活用
スマート大臣〈勤怠〉の動作環境
| マイポータル |
Windows 11 以降（Google Chrome、Microsoft Edge） macOS 10.15 以降（Safari） Android 8.0 以降（Google Chrome） iOS／iPadOS 15.4 以降（Safari） |
| Webタイムレコーダー |
Windows 11 以降（Google Chrome、Microsoft Edge） Androidタブレット（Google Chrome） iPadOS 11.4 以降（Safari） |
| アプリ |
タブレットアプリ：Android 5.0.1以降 スマートフォンアプリ：Android 4.1.1以降、iOS 12以降 ※Android端末で各種アプリを利用する場合は、端末がGMSに対応している（Google Playストアが使用できる）かをご確認ください。 |
| 連携する大臣シリーズ |
給与大臣NXクラウド 給与大臣NX Ver.4 ※スマート大臣〈勤怠〉連携対応版へのバージョンアップが必要です。 |
スマート大臣〈勤怠〉の利用料金
年間利用料 4,620円／人（税込）
月間利用料 385円／人（税込）
※20人からのお申し込みとなります。
※ご契約は10人単位、年間契約のみです。
ご利用者数 |
20人の場合 |
50人の場合 |
100人の場合 |
|---|---|---|---|
月額利用料 |
7,700円 |
19,250円 |
38,500円 |
スマート大臣〈勤怠〉ご利用までの流れ
お見積り依頼から、当サービスご利用開始に至るまで、最短でも2週間程度かかります。
当社へお見積り依頼願います。1～2営業日でお客様へお見積を提出いたします。
メールまたはFAXで当社へご発注ください。（発注書は見積書提出時に添付します）
当社からお客様へ、メールで請求書を送信します。期日までにお支払いください。
当社へご発注後5営業日で応研からお客様へログイン情報（ID・初期パスワード）の通知書面を発送いたします。
書面受領後サービスへログインし、ご利用を開始いただけます。
初期設定の手順等は、マニュアルが完備されております。
連携してスピーディ―な基幹業務を実現する「スマート大臣」
「スマート大臣」シリーズは、組み合わせて使うことで貴社の基幹業務の効率化を可能にします。
