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PCA Hub 経費精算

PCA Hub 経費精算

カンタン、低コストではじめる
会計システムとダイレクト連携する『PCA Hub 経費精算』

経費の申請・承認から仕訳作成・会計連携までを一元管理。スマホ対応やAI-OCRによる自動入力、柔軟な承認フロー、予算管理機能を備え、経理・申請者双方の業務負担を軽減します。
PCA財務会計シリーズとダイレクトに連携可能なクラウド型経費精算サービスです。

このページの目次


PCA Hub 経費精算 製品概要

PCA Hub 経費精算は、経費精算の電子化により業務の効率化を実現し、部門ごとの予算管理機能でコストコントロールを強化。さらに、PCAの財務会計シリーズと直接連携することでデータ入力の手間を削減します。

従来の経費精算業務

従来の経費精算業務

矢印

導入後の経費精算業務

導入後の経費精算業務

PCA Hub、業務効率化の相談はお気軽に!
ミモザ情報システムにお任せください。

電話受付時間:月~金 10:00〜12:00/13:00〜16:00

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PCA Hub 経費精算の特徴・機能

PCA Hub経費精算は、経費申請から精算・管理までを一元化し、バックオフィス業務の効率化と正確な管理を実現します。

経費精算

ペーパーレスで経費申請・精算を簡潔に処理し、全体の業務フローを効率化します。

経費精算をシステム化

ダッシュボードでの現状確認

シンプルでわかりやすい表示、申請内容をひと目で把握可能。(画面は申請者のもの)

ダッシュボード

精算申請(申請者・承認者)

AI-OCR機能を搭載しており、画像から領収書の内容をテキスト化。面倒な転記の手間をなくし、業務を効率化します。

スマホ撮影

取り込んだ領収書はサムネイルで表示。簡単にチェックできます。

OCR領収書チェック

交通費の経路検索(申請者・承認者)

ソフト内で経路検索ができるため、別々に調べる手間もなくなります。

経路検索1

申請・承認フローの設定変更(申請者・承認者)

項目や金額に応じて、申請・承認フローの設定が可能。毎回個別に申請をする手間を減らします。

承認経路

仕訳(経理担当者)

頻繁に利用する内訳内容をマスターとして登録し、勘定科目、補助科目、 税区分を紐づけることで、わかりやすく自動的に仕訳を行うことが可能です。

内訳マスター設定画面

仕訳データは会計ソフトに取り込みできます

会計ソフトと連動

支払確定(経理担当者)

承認済みの経費データは「PCA Hub 経費精算」のなかで支払処理まで行うことができます。

支払い1

予算設定機能

各部署ごとに経費予算を一括管理し、予算超過の申請を未然に防ぎます。
部門ごと・科目ごとに予算を設定し管理、一覧で確認可能です。実績が予算を超えている場合は、赤字で表示されます。

予算設定画面

予算設定画面

予算と実績画面

予算と実績画面

申請・承認後に予算残高を表示

予算残高表示

入力途中でもリアルタイムで承認後の予算残高を確認できます。

PCA財務会計シリーズとダイレクトに連携

PCAクラウド、PCAサブスクの利用形態は問わず、すべての財務会計シリーズと直接連携が可能です。手動でのデータ入出力を省き、業務効率を向上します。

ライセンス体系

10名以上のユーザーIDで利用開始が可能、柔軟な導入体制を実現します。
詳しくは価格についてをご確認ください。

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PCA Hub 経費精算 導入までの流れ

体験利用

体験利用は無償です。

既に体験利用を行っている、または体験利用を終えた方は、「2.当社ホームページから見積・申込」へ進んでください。

体験利用のお申込後は、体験利用のための環境を用意しますので、試用をお願いします。体験期間は2か月間です。
体験利用は本契約と同一の環境で行います。機能の制限はなく、自社データのコンバートが行える上、体験利用後に本契約へと移行する際は、そのままデータを引き継げます。

当社ホームページから購入手続

体験利用の結果、本採用をご希望であれば、当ショップの『価格について』の項にある商品ページからお申込(購入操作)をお願いします。
商品ページからはお見積書も作成できます。

PCA専用システムに登録

お申し込みを受け、当社はお客様専用のID・パスワードをPCAのサービス管理システム「ZINNIA(ジーニア)」上に登録します。

PCA業務システムでの注文

お客様は、当社が通知するID・パスワードを用いて「ZINNIA」にログインの上、ご自身で本発注の操作を行います。

開通メール案内受信

ご注文後、概ね1~2営業日後に、ご登録いただいたお客様のメールアドレスに「サービス開通案内メール」が届きます。
CD-ROMなどの納品物は一切ありませんので、ご留意ください。

利用開始

体験版環境をそのまま本番環境として利用します。データの引継ぎ等も不要です。

ご請求お支払い

ピー・シー・エー株式会社様から郵送で請求書が届きます。期日までにお支払い下さい。


価格について

経費精算
プラン 10(10名)月額

6,600円/月

(79,200円/年)

料金に含まれるサービス

  • AI-OCR 領収書読込 100回/10ID(月間)
  • AI-OCR 請求書読込 20回/10ID(月間)
  • 交通経路検索 200回/10ID(月間)
  • 添付ファイル容量 10GB/10ID

※1人あたり制限ではなく、合計数を全体で利用可能です。

オプション

  • AI-OCR(領収書)読み取り追加 1,000回/月(5,500円/月額)
  • AI-OCR(請求書)読み取り追加 100回/月(5,500円/月額)
  • 経路検索追加 1,000回/月(3,300円/月額)
  • 添付ファイル容量追加 50GB(1,100円/月額)

※オプションをご希望の場合は、お問い合わせフォームからご依頼ください。

契約について

  • 契約は10名単位で、月額または年額で契約ができます。
  • 300名までは10名単位でご契約いただけます。
    見積りいたしますので、お問い合わせフォームからご依頼ください。
  • プランごとに定められた従業員数を超過する場合は、プランの変更が必要です。
  • 未使用分のサービスを翌月に繰り越すことはできません。

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経費精算システムの導入に迷われている方へ

経費精算システムを選ぶ際、どれが自社に合っているか迷われる企業様も多いかと思います。PCA会計をご利用中であれば、「PCA Hub 経費精算」が最適です。
会計システムとの連携を前提に作られているので、仕訳の自動作成やデータ連携がスムーズで、ミスや二度手間を減らせます。スマホ対応やAI-OCRといった便利な機能も充実しており、申請する側も処理する側も、業務がぐっと楽になります。
PCA会計としっかりつながる製品だからこそ、他社製品では得られない効率アップが期待できます。


当社は経費精算以外にも業務効率化ソリューションの導入支援を多数手がけております。無料の「なんでも相談窓口」では、訪問・リモートを問わず製品デモやヒアリングに対応。日本全国からのご相談を承っております。ぜひお気軽にご利用ください。

バックオフィス業務、なんでも相談窓口

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株式会社ミモザ情報システムは、PCA認定インストラクションパートナーです。


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