オフィスステーション
労務手続きを、もっとスムーズに、もっと確実に
「オフィスステーション」は、人事・労務の業務負荷を大幅に軽減するクラウドサービスです。電子申請・年末調整・給与明細配信など、各種業務に特化した、幅広い製品ラインナップをご用意しています。企業規模や業種を問わず、必要な機能を選んでご利用いただけます。
このページの目次
オフィスステーションのご相談はお気軽に!
ミモザ情報システムにお任せください。
電話受付時間:月~金 10:00〜12:00/13:00〜16:00
「見積依頼フォーム」と「無料体験申込フォーム」もご用意しています。
オフィスステーション 製品ラインナップ
オフィスステーション労務
オフィスステーション労務は、入退社時の情報収集や社会保険・雇用保険手続きなどの労務業務をWeb上で効率化し、e-Gov連携による電子申請やマイナンバー収集・管理の自動化にも対応しています。
オフィスステーション給与明細
オフィスステーション給与明細は、給与・賞与明細や源泉徴収票をWeb上で安全に配信・管理できるクラウドサービスで、従業員はスマートフォンやPCからいつでも確認可能。紙の配布業務や再発行の負担を削減します。
オフィスステーション年末調整
オフィスステーション年末調整は、従業員による申告入力から控除証明書の収集、集計・確認・提出までの年末調整業務をクラウド上で一元管理し、申告内容の自動チェックや帳票の自動作成まで対応します。
オフィスステーション有休管理
オフィスステーション有休管理は全従業員の有給休暇情報の一元化を行ない、有休付与や取得日数などの把握と管理を大幅に効率化するうえ、「年次有給休暇管理簿」の自動作成まで行なえます。
オフィスステーション勤怠
勤怠管理、打刻も申請もスマホで完結!打刻忘れ通知・残業アラート・シフト管理など、クラウドで一元管理。「オフィスステーション 勤怠」で、働き方改革もスムーズに。
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オフィスステーションの特長
必要なサービスだけを選べる「アラカルト方式」
オフィスステーションは、年末調整・有休管理・給与明細・労務手続き・勤怠管理など、人事労務に関する各業務サービスをアラカルト形式で提供。
必要な機能だけをピンポイントで導入できるため、利用しない機能に対するコスト負担をせず、業界最低水準のコストで効果的な業務改善が可能です。
従業員も管理者も使いやすい操作設計
申請・入力・確認といった操作はすべてWebブラウザで完結。
従業員はPC・スマートフォンから手軽に操作でき、管理者は進捗や申請状況をリアルタイムで確認できます。
画面はシンプルかつ直感的な設計で、ITに不慣れな方でも迷わず利用可能。
管理者向けには、チェックリスト表示や自動集計・帳票作成などの時短機能も充実しており、日々の運用負担を大きく軽減できます。
法令改正にも自動で対応
労務分野では、法令の改正や制度変更が頻繁に発生します。オフィスステーションは、最新の法制度に自動でアップデート対応されるため、利用企業側でのプログラムの修正対応や再設定は不要です。
安心のセキュリティと運用体制
個人情報・マイナンバーを扱うサービスだからこそ、セキュリティ対策にも万全の体制が整っています。
サービスはすべて国内の信頼性の高いデータセンターで運用され、情報セキュリティマネジメントシステム(ISMS)の国際規格である「ISO/IEC27001」「ISO/IEC27018」認証を取得済み。データ通信や保存時の暗号化、二段階認証なども標準対応しています。
また、WAF(Webアプリケーションファイアウォール)やアクセス権限管理にも対応しており、中堅〜大手企業でも安心して運用可能な水準を満たしています。
※「オフィスステーション 勤怠」は「ISO27001」のみ取得しています。
他社ソフト・システムとの柔軟な連携
オフィスステーションは、PCA・マネーフォワード・奉行シリーズなど、各種給与計算・勤怠・会計ソフトとの連携実績も豊富です。CSV出力やAPI連携によって、データ連携もスムーズに行えます。
そのため、既存の業務フローを崩すことなく、必要な部分から段階的にクラウド移行が可能です。
中小から大手まで対応できる柔軟性
1名から数千名規模まで対応できる価格体系と機能構成で、従業員数や業務ボリュームに応じた最適な導入が可能です。また、シリーズ製品はそれぞれ独立して導入できるため、事業成長や組織改編に応じて、必要なタイミングで機能を追加できる柔軟性があります。
クラウドの利点を活かしながら、企業規模や成長フェーズに合わせて長く使えるのも大きな魅力です。
オフィスステーションの無料体験について
オフィスステーションは、全製品で導入前に実際の環境で試せる30日間の無料体験が可能です。操作画面や機能の使い勝手を確認できます。フォームからお問い合わせください。
オフィスステーションのよくある質問
Q. オフィスステーションとは何ですか?
A. 人事・労務まわりの面倒な紙作業を、クラウドでまとめて効率化できるサービスです。
年末調整・有給管理・給与明細・入退社手続き・勤怠管理など、従業員とのやり取りや、役所・社労士とのやり取りをクラウド上でスムーズに進められるようになります。
Q. 導入費用はいくらくらいですか?
A. サービスにより異なりますが、初期費用+月額利用料が基本です。
たとえば給与明細電子化サービスの「オフィスステーション給与明細」であれば、初期登録料110,000円(税込み)と20名プランが年間契約13,200円(税込)でご利用いただけます。
詳細は各サービスページにてご確認ください。
Q. 最低利用人数や契約期間の縛りはありますか?
A. 1名からご利用可能で、年間契約となります。
ただし、最低料金が決まっているため1名だと割高になる可能性があります。導入サービスについてはお見積りいたしますので、まずはご相談ください。
Q. どのような規模・業種でも使えますか?
A.従業員数10名〜数千名規模まで、業種を問わず対応しています。工場、店舗、医療法人、士業事務所、IT企業など、紙で管理していたりExcel運用が限界に達していた企業にほど効果を発揮します。
Q. 無料体験やデモはありますか?
A. はい、すべての製品で無料体験をご用意しています。
お申し込み後、実際の操作感をお試しいただけますので、ご安心ください。
Q. 導入後のサポートはありますか?
A. 導入前は当社がサポートを担当し、導入後はメーカーが直接サポートを行います。
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