オフィスステーション年末調整 for PCA
創業1990年、JASDAQ上場のエフアンドエム社が開発する、年末調整業務電子化システム。
（旧名：年末調整ステーション）
各種申告書の印刷・配布・回収・確認などの作業を、本システムを通じて電子化することで、年末調整のペーパーレス化を実現します。
収集した年末調整のデータはPCA給与へ直接連動させられるため、回収した申告書の手入力・確認・検算の手間も省け、年末調整にかかる業務時間を劇的に削減できます。
「オフィスステーション」シリーズは、業務初心者から社会保険労務士のプロフェッショナルまで、企業規模にかかわらず6,000社を超える利用者をもつ有力な製品です。
このページの目次
- 年末調整申告の流れの比較
- オフィスステーション年末調整の機能（できること）
- オフィスステーション年末調整の利用開始までの流れ
- オフィスステーション年末調整の料金
- オフィスステーション年末調整のよくある質問
- 組み合わせて利便性が広がる、オフィスステーションシリーズ
年末調整申告の流れの比較
PCA「オフィスステーション年末調整」の導入前と導入後を比較しています。
| 導入前の作業の流れ | 導入後の作業の流れ | |
| 1．申告書の配布 （人事担当者） |
申告書を拠点や部署毎に仕分け、配布するのに時間がかかる。 | 対象者を画面から選んで、メールにて申告依頼を一括送信。ボタン1つで完了。 |
| 2．申告書の提出 （従業員） |
申告書に必要事項を手入力・捺印。 | パソコン・スマートフォンでログインし、専用の入力フォームに回答・確認して申請。添付書類は後日人事担当者に提出。 |
| 3．提出状況のチェック （人事担当者） |
提出状況を管理して、未提出者へ連絡し、個別に電話やメールで追いかけ。 | 提出状況は自動的に記録されるため、一覧表から未提出者を絞り込み、一斉に催促メール送信。 |
| 4．内容確認、差戻し （人事担当者） |
申告書の内容や計算結果を隅々までチェックし、不備があった場合は書類を差戻す。 | 控除額などは自動計算されるため検算不要。基本的な不備は自動でチェックし、差戻しはボタン一つでメール送信。 |
| 5．申告書の出力 （人事担当者） |
該当者の申告書を探し出すのは大変。このため、日頃からの書類の整頓が欠かせない。 | 電子データなので、いつでも素早く検索可能。紙面が必要な場合は、すぐに印刷可能。 |
| 6．給与システムへの入力 （人事担当者） |
給与システムへの手入力。ミスや漏れがないかを丁寧にチェックする |
PCA給与へは直接連携するため手入力・データチェック不要です。 申告書データはCSV形式で出力できるため、PCA給与以外のソフトに対してもデータの連携は可能。 |
オフィスステーション年末調整の機能（できること）
従業員様の作業はカンタン２ステップ！
従来、紙の申告書に必要事項を手書きで記入・捺印していましたが、オフィスステーションなら、1人ずつ専用フォームが用意され、パソコン・スマホから「YES・NO」のアンケート方式で簡単に申告内容を入力し、提出できます。
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従業員様ごとの専用画面にログイン |
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生保控除証明書・損保控除証明書、その他の添付書類の原本を人事担当者に提出 |
マイナポータルからの情報の取り込みにも対応
2020年以降、生命保険や地震保険などの控除証明書、住宅ローン控除証明書などが電子データで提出可能になりました。これらは各従業員様のマイナポータルにて一元的に収集・取得でき、今後も社会保険料控除・小規模企業共済等掛金控除の控除証明書などに広がっていくことが決まっています。
オフィスステーション年末調整では、収集した各種証明書類の電子データを取り込むことで、各申告書への自動入力を行うほか、これらの電子データを従来の紙の証明書類に代わる原本として収集・保管することができます。
マイナポータル連携に係る機能は、従業員様ごとに選択的に利用できるため、従来の紙の証明書を用いたフローとも共存できます。
人事担当者の準備・チェック・管理もラクラク！
企業の総務・人事部門における年末調整業務の作業量は大きく、多くのコストや労力を費やしています。
また、給与システム内の個人情報は、漏洩や取り違え等のミスが起きれば労使の信用棄損に直結し、非常に気を遣う、担当としては負担感の大きな業務でもあります。
これを電子化すると、単に用紙代だけでなく、配布に係る作業・労力に加え、その後の給与システムへの手入力や検算などの作業を大きく削減できます。こうした直接目に見えないコストについても、費用比較の際に検討いただければと存じます。
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従業員への申告書の印刷・配布が不要です。従業員への年末調整の通知や申告書の収集をシステム上でおこないます。申告書の印刷・配付・収集が不要になります。 |
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申告書の収集・確認状況が一目でわかります。従業員全員の年末調整の収集・回答状況が数値化され、提出された書類の集計や管理がラクになります。 |
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集めた年末調整の情報をPCA給与へ直接連携できます。申告書を見ながら手入力する手間が省けます。 |
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料率変更や法改正などのアップデートは自動で行われますので、バージョンアップ費用は不要です。 |
PCA給与DXとの連動
「PCA給与DX」と連動させれば、氏名などの社員マスタデータなどの情報を取得できます。
連動手段として「API」を用いることができる（※1）ため、汎用データ（CSV）の出力・取込などの操作は必要ありません。このため、社員マスタデータに変更があった場合は、「PCA給与DX」のデータを訂正したら、「オフィスステーション年末調整」側のデータはボタン一つで更新できます。
このため、単に操作が楽であることに加え、データ連携に起因するミスやエラー、一時的でも汎用データを出力・保存することにより生じる情報漏洩リスクを完全に排除できます。
オフィスステーションと給与DXのデータ連携操作イメージ
※1...APIとは、ソフトウェア間の情報交換についての取り決めや接続口のことで、PCAクラウドの場合はWEB-APIの利用契約、オンプレミス環境の場合はAPI
Editionの利用が必要です。
APIを利用しない場合は、従来の汎用データ（CSV）形式での連携となります。
オフィスステーション年末調整の利用開始までの流れ
お見積依頼から、当サービスご利用開始に至るまで、最短でも10日前後かかります。
また、ご人数の追加等、契約変更時も同様の手順となります。
当社へお見積依頼願います。1～2営業日でお客様へお見積を提出いたします。
当社へご発注ください。（メールまたはFAX。発注書は見積書提出時に添付します）
当社からお客様へ、メールで請求書を送信します。期日までにお支払いください。
当社へご発注後2～3営業日後に、オフィスステーションの運営企業である「株式会社エフアンドエム」から、お客様宛に登録申込用紙が特定記録郵便※で配達されます。必要事項を明記の上、エフアンドエムまでご返送ください。
登録用紙のご返送後、概ね2～3営業日後に、登録用紙に記入いただいたメールアドレス宛に登録完了メールが届きます。
登録完了メールにはログイン用URLとともに、ログイン用のIDとパスワードが記載されています。ログイン後、オフィスステーション年末調整を利用いただけます。
初回のログインまでで、お申込みから概ね10日程度かかります。
初回ログイン後は、PCA給与から社員データの取り込み、オフィスステーション年末調整の環境設定、従業員様のマイページの発行、年末調整申告書の入力通知等の作業を順に行います。
事業所規模や扱う人数、データ連携の手段（APIかCSVか）にもよりますが、従業員様が年末調整申告書を入力できるようになるまで、初回ログインよりさらに1～2日程度かかりますので、導入スケジュールには、これら作業に要す日数を考慮ください。
※特定記録郵便ついて
インターネット上で配達状況の追跡ができるサービスです。ただし、受取人様の受領印の押印、または、署名の記録は取らず、郵便受箱に配達するため、都度郵便受箱をご確認ください。
オフィスステーション年末調整の料金
登録料（導入時のみ）
110,000円（税込）
すでに他のオフィスステーション製品をご契約いただいているお客様が、オフィスステーション 年末調整を追加でご契約した場合、登録料は頂戴しておりません。
ただし、オフィスステーション
労務ライトのみをご利用中のお客様が、オフィスステーション年末調整を追加でご契約した場合、登録料110,000円を頂戴いたします。
利用料（年間契約）
オフィスステーション 年末調整
20名以下の場合は均一料金、21名以上の場合は従業員1名あたりの料金×利用人数で計算します。
| 従業員数 | 年額利用料（税込） |
| 20名以下の場合 | 一律11,000円／年 |
| 21名以上の場合 | １名につき550円／年 |
お見積り依頼の際は、現在お使いの給与計算ソフト名・利用予定人数 をお知らせください。
利用予定人数の考え方
「当該年の年末調整申告書の電子提出を受ける人数」をとらえる必要があります。
従来通り紙でのやり取りを行う従業員は、利用人数から除外します。
従業員の入退社が多い職場では、8～10月頃にかけて利用人数を確定させてお申込みいただくと、無駄がなく経済的です。
電話によるサポート対応をご希望の場合は、別途「コールセンターオプション（55,000円／年）」を申し込みください（詳細後述）。
契約期間中のご利用人数の追加／削減について
- 追加は、年間利用料でのご契約となります。（月割計算は行いません。）
- 削減は、次年度更新時に反映いたします。（月割返金は行いません。）
- 都度、お見積りいたしますのでご依頼ください。
オフィスステーション コールセンターオプションについて
通常の利用料金で、操作マニュアルサイト、Q&Aサイト、およびメールサポートが付属します。
電話によるサポートをご希望の場合は、別途コールセンターオプション（55,000円／年）のご利用が必要です。
導入初年度や、CSVによるデータ連携など複雑な操作が想定される場合は、加入されることをお勧めしております。
本オプションは年契約で、後から追加したり、更新せずに電話サポートのみ利用を終了することも可能です。ただし、契約期間中に解約されても、返金は致しません。
なお、オフィスステーションの他のサービス（労務、給与明細など）をご利用になる場合、1つのコールセンターオプション契約のみで、すべてのサービスにおける電話サポートに対応します。
コールセンターの電話番号は、各システムの管理画面に表示されています。
「オフィスステーション年末調整forPCA」と「オフィスステーション年末調整（通常版）」との違い
「オフィスステーション年末調整forPCA」は、PCA製品とともにご利用いただくことを前提にしたお得なプランです。機能面での違いはありません。年額プランのみ取り扱い可能で、月額プランはございません。
PCA給与DX側に求められる要件
特にありません。データは連携可能です。ただ、より利便性の高いAPI連携を行う場合は、下記の対応が必要です（APIを利用しない場合は、汎用データ（CSV）を介した連携となります）。
PCAクラウドの場合：WEB-APIのご利用
サーバ利用ライセンス数×550円／月（税込）
オフィスステーション年末調整のよくある質問
Q.システムに登録する従業員数について
A.オフィスステーション年末調整システムを利用する従業員数で登録してください。
パソコンをお持ちでない、あるいは苦手な従業員様もいらっしゃることと思いますので、当システムを利用する方としない方を区別し、利用しない方は従来通り書類をやり取りする、といった使い方の場合は、従業員全数より少なくなります。なお、年末調整を行う退職者様は登録が必要です。
Q.安心・安全のクラウド型システム
A.「ISO/IEC27001」の認証取得はもとより、不正アクセス、サイトの改ざん対応としてのWAF、二重認証や各種情報の暗号化対応など最上級クラスのセキュリティ体制となっており、個人情報のセキュリティは金融機関並みのセキュリティシステムです。
Q.複数の拠点で利用できますか？
A.複数の拠点（事業所・支店）において利用できます。複数のPCからオフィスステーション年末調整にアクセスしても追加費用はかかりません。
Q.法改正に対応していますか？
A.料率（りょうりつ）変更や法改正などのアップデートは自動で行われます。
また、オフィスステーション年末調整に追加される新機能のアップデートも自動で行われますので、再インストール・バージョンアップは不要です。
Q.簡単に操作できますか？
A.従業員様の入力は、質問に答えるフォーム形式なので、迷わず進めます。
人事担当者のお悩みは、充実したヘルプセンター（WEBページ）またはサポートデスクが早期解決に役立ちます。サポートデスクには専門知識を有した社会保険労務士有資格者が在籍しています。（サポートデスクを利用する場合は、別途料金が必要です）
Q.情報の取込み・出力
A.給与計算システム内の従業員情報・給与・勤怠データをエクセルで一括取込み可能です。
集めた年末調整の情報は各種給与システムへCSVで出力可能です。PCA給与DX・PCA給与DXクラウドなら、より利便性の高いWEB-API連携を行うことができます。（WEB-APIを利用する場合は、別途料金が必要です）
組み合わせて利便性が広がる、オフィスステーションシリーズ
オフィスステーションシリーズは、年末調整に限らず、すべてPCA給与と連携できます。組み合わせて使うことで貴社の業務効率化を促進します。
お見積り依頼の際は、現在お使いの給与計算ソフト名・利用予定人数 をお知らせください。
