ICタイムリコーダー

「ICタイムリコーダー」は、ICカードやスマートフォン、QRコード、生体認証など、さまざまな打刻方法に対応したクラウド型勤怠管理システムです。勤怠管理のコストと労力を削減し、給与計算業務までスムーズに連携できます。

目次

• 製品概要
• 利用料金
• 導入にあたって
• システムのしくみ
• 導入のメリット
• 便利な機能
• よくある質問

「ICタイムリコーダー」は、こんな企業様におすすめです。

• 初めて勤怠管理システムを導入する
• 紙のタイムカードやExcelでの勤怠管理を効率化したい
• 勤怠管理業務にかかるコストや手間を減らしたい
• 打刻データの集計や給与ソフトへの転記入力を減らしたい
• 小売店や飲食店など、複数拠点で勤怠管理をしている
• 直行直帰、外出先、リモートワークなどの打刻にも対応したい

→クラウド勤怠管理で、打刻から集計・給与連携まで効率化できます。

製品概要

ICタイムリコーダーは、出退勤の打刻データをクラウド上で管理できる勤怠管理システムです。
ICカードによる打刻だけでなく、スマートフォン、QRコード、WEBブラウザ、生体認証など、企業の運用に合わせた打刻方法を選択できます。

1．打刻

出退勤時、ICカードをカードリーダーにタッチするだけで打刻できます。
休憩や外出にも対応しており、紙のタイムカードやタイムレコーダー用紙などの消耗品は不要です。
また、スマートフォンやPCブラウザからのWEB打刻、QRコード打刻、GPS位置情報付きのスマホ打刻、顔認証・虹彩認証など、さまざまな打刻方法にも対応しています。

2．集計

勤怠データは管理画面上でリアルタイムに確認できます。
電子データとして自動集計されるため、打刻忘れやミスの確認・修正、月ごとの集計作業を効率化できます。
紙のタイムカードで起きる印字ズレや文字のかすれ、集計時の転記ミスなどに悩まされることもありません。

3．給与ソフトへデータ連携！

勤怠データは、給与ソフトに取り込めるCSV形式で出力できます。
給料王をはじめ、弥生給与、給与奉行、PCA給与、給料らくだなど主要な給与ソフトのフォーマットに対応しています。
給与ソフトに合わせてCSV項目を設定できるため、勤怠データの転記入力を減らし、給与計算業務をスピードアップできます。

※従業員がもともと持っているSuicaやICOCAなどの交通系ICカード、nanacoなどの電子マネーカードなど、FeliCa規格の各種ICカードを利用できます。（中のデータに影響はありません。カードは後から別のものに変えることもできます。）市販されているFeliCa規格の白カードを購入し、自社専用の社員証として利用することもできます。

※ICカードリーダーは単独では動作しません。パソコンに接続してご利用いただきます。

※クラウド型システムのため、インターネットへの接続が必要です。

ICタイムリコーダーの利用料金

初期費用 無料
5名以下の場合：月額最低利用料金 1,650円（税込）

ご利用人数	月額利用料金	料金例
5名以下	1,650円 月額最低利用料金	5名の場合：1,650円
99名以下	275円／名	20名の場合：5,500円
100名以上	220円／名	100名の場合：22,000円

※表示価格は税込です。

※打刻される方の人数＝ID数となります。打刻されない管理者はID数に含みません。

導入にあたって

（1）お申込み
（2）アカウントの発行
（3）初期設定
（4）勤怠を登録する社員カード・打刻方法の設定
（5）利用開始

ICタイムリコーダーはクラウド型の勤怠管理システムです。アカウント発行後、社員情報や勤務体系、打刻方法などを設定することで利用を開始できます。
社員情報のインポートや初期設定が必要な場合でも、サポートを受けながら導入を進められます。勤怠管理システムが初めての場合でも、運用開始までの流れを確認しながら設定できます。

導入に必要な期間は、利用人数や勤務体系、拠点数、利用する打刻方法によって異なります。シンプルな構成であれば短期間での導入も可能です。

※お問い合わせの際の通話料はお客様負担となります。

システムのしくみ

勤怠データをクラウド上に保管し、管理画面からリアルタイムに確認できるところが大きな特徴です。

メリット
インターネットにつながっていれば、遠隔地からでも打刻状況をリアルタイムで確認できます。
出張中や外出先の社員がスマートフォンから打刻することもできます。
複数拠点の打刻データもクラウド上で一元管理できます。
ICカード、WEBブラウザ、スマートフォン、QRコード、生体認証など、運用に合わせて打刻方法を選べます。

注意点
クラウド型システムのため、利用にはインターネット環境が必要です。
スマートフォンやWEBブラウザでの打刻を利用する場合、社外からの打刻も可能になるため、運用ルールを事前に決めておく必要があります。
ICカード打刻の場合は、打刻用パソコンとカードリーダーの準備が必要です。
クラウドシステムの運用に不安がある場合でも、適切な利用手順を整えることで安全に運用できます。

なお、勤怠打刻時点でインターネット回線に不都合が生じ、データセンターに接続できなかった場合でも、パソコン内にデータは保管され続けます。再びインターネットに接続できた際、過去の勤怠データをまとめて書き込みます。

導入のメリット

勤怠管理業務にかかるコストを大幅削減

紙のタイムカードやタイムレコーダーからICタイムリコーダーへ切り替えることで、タイムカード用紙などの消耗品や、集計・転記作業にかかる手間を削減できます。
遠隔拠点での運用がある場合も、支店ごとのタイムカードの取りまとめや郵送、紛失・汚損のリスクを減らせます。

※TimeP@ckなど、既存の勤怠管理システムから乗り換える場合

タイムカード、タイムレコーダー維持に係るコストを削減
締処理の都度、タイムレコーダーとパソコンを接続する手間を削減
連携ソフトウェアの更新、アップデートの手間を削減

複数拠点のスタッフの勤怠記録を一元管理

「ICタイムリコーダー」なら、本店・支店や本社・支社など複数拠点の全スタッフの勤怠記録をクラウドで一元管理することができます。
管理者はインターネット環境があれば、社内外を問わず管理機能を利用できます。
管理画面では、全スタッフの勤怠記録を確認し、名前や日付から勤怠記録を検索・修正できます。

多様な打刻方法に対応

ICカード打刻のほか、PCブラウザ、スマートフォン、QRコード、GPS位置情報付き打刻、顔認証、虹彩認証など、さまざまな打刻方法に対応しています。
オフィス勤務、店舗勤務、複数拠点、直行直帰、リモートワークなど、勤務形態に合わせた運用が可能です。

柔軟な勤務体系

「出勤」「退勤」以外にも、「出勤（直行）」「退勤（直帰）」といった記録種別を登録したり、「外出」「戻り」「休憩」などで一時退出の記録を管理したりすることができます。
出勤・退勤の記録の際、「電車遅延のため」「体調不良のため」といったコメントを登録できます。

正社員・派遣社員・アルバイト、本社管理部門・現場など就業形態の違いによる複雑な勤務体系にも対応します。
この機能により、同一組織内で就業時間帯や休憩時間、実績勤務時間などのパターンを複数登録し、社員ごとに割り当てることができます。

便利な機能

「ICタイムリコーダー」には、出退勤の打刻や管理集計機能以外にも、勤怠管理を効率化する便利な機能が搭載されています。

給与ソフトとの連携

勤怠記録の月次データをCSV出力し、給与ソフトに取り込むことができます。
給料王をはじめ、弥生給与、給与奉行、PCA給与、給料らくだなど主要な給与ソフトのフォーマットがあらかじめ登録されています。
CSVに出力する項目は自由に設定できるため、お使いの給与ソフトや運用に合わせた連携が可能です。

勤務時間のリアルタイム集計

残業時間、休日出勤、深夜勤務、遅刻・早退など、さまざまな勤怠状況を月の途中でもリアルタイムに確認できます。日ごと・月ごとの勤務時間を確認できるため、締め日前の勤怠チェックや修正作業を効率化できます。

残業時間超過アラート

従業員の長時間労働を事前に検知し、本人や上司へアラートを表示できます。月の途中でも残業時間の超過が見込まれる従業員を把握できるため、過重労働の防止やコンプライアンス対策に役立ちます。

会社カレンダー・部門別カレンダー設定

会社独自の出勤日や夏季休暇などを、会社カレンダーとして登録できます。部門ごとに異なるカレンダーも設定できるため、製造部門・営業部門など、勤務日や休日が異なる組織でも柔軟に運用できます。

権限管理機能

「管理者」「役員」「上長・店長」「従業員」など各グループに、勤怠データの閲覧権限・修正権限・マスタ権限をそれぞれ自由に設定できます。

シフト管理機能

勤務時間が固定されているオフィスタイプの企業様以外にも、土曜日だけ午前勤務を有するクリニックや、夜勤・交代制勤務を伴うホテルや病院、製造業など複雑なシフト管理に対応できます。
スケジュール表（シフト表）は、日付のマスのコピー＆ペーストが可能で、エクセルと同じ操作感で作成できます。作成したスケジュール表をエクセルに直接貼り付けることもできます。

有給管理機能

有給休暇残日数を登録すると、有給休暇残数管理が可能です。
半日休暇や時間有休にも対応できます。

申請・承認機能

残業・早出・休日出勤などの時間外労働申請や、有給休暇・半休・時間有休・代休・振替休日などの休暇申請に対応しています。
申請ルートは最大5階層まで設定でき、部門別・事業所別・個人別・勤務体系別など、企業の運用に合わせた承認フローを作成できます。
申請時や承認時にはメール通知も行えるため、申請漏れや確認漏れを防ぎやすくなります。

打刻間違い防止機能

管理者が確認すべき「打刻忘れ」の項目が赤くフォーカスされ、修正が必要な打刻忘れ箇所の一覧画面が作成されます。
また、打刻の修正は一括で行うことができます。

メール通知機能

打刻内容や申請・承認に関する通知を、任意のメールアドレスに送信できます。

よくある質問

複数回の休憩には対応できますか？

対応できます。「勤務体系の設定」で、勤務体系ごと（シフトごと）に固定の休憩時間（所定休憩時間）を最大3回まで設定しておくことが可能です。

タブレット端末やスマートフォンから打刻できますか？

スマートフォン・タブレットのブラウザからWEB打刻が可能です。直行直帰やリモートワーク、営業先などでの打刻にも対応でき、GPS位置情報を取得した打刻も可能です。
ICカードリーダーを接続してICカード打刻を行う場合は、対応する端末環境の確認が必要です。

無料の勤怠管理システムとの違いは何ですか？

「ICタイムリコーダー」では、電話サポートが受けられます。
無料のシステムの多くは、サポートが受けられませんので、すべての疑問を自分で解決する必要があります。
ICタイムリコーダーの電話サポートでは、サポート担当者と一緒に画面を見ながら操作の解説を受けられます。
また、給与システムとのデータ連携や、勤怠管理データの保管、打刻者ID数の追加、シフト管理機能、申請・承認機能など、勤怠管理に必要な機能を搭載しています。
さらに、定期的なアップデートによって、機能の追加や操作性の改善などが図られます。

カードリーダーは何台まで無料で貰えますか？

ICカードリーダーは、1アカウント（1社契約）につき1つまで無償提供いたします。ただし、一度に10ID以上でご契約いただける場合に限ります。
複数拠点にICカードリーダーを設置する場合は、お客様ご自身でICカードリーダー「SONY PaSoRi （パソリ）」をお買い求めください。家電量販店等で3,000円～程度で販売されています（現状、当社での取り扱いはありません）。

どのようなICカードが使えますか？

FeliCa規格のICカードであればご利用いただけます。交通系ICカードの多くはFeliCa規格であり、ご利用になれます。また、無地のICカードとしては「FeliCaホワイトカード」等の名称で市販されています。
免許証やマイナンバーカードは規格が異なるためご利用いただけません。

ICカード以外の打刻方法はありますか？

あります。PCブラウザからのWEB打刻、スマートフォンからのGPS位置情報付き打刻、QRコード打刻、顔認証、虹彩認証など、複数の打刻方法に対応しています。勤務場所や運用ルールに合わせて選択できます。

主にどのような業種の方が導入されていますか？

拠点数が多い小売業や飲食業、病院や介護事業所などで、特に多くの導入実績がございます。
従業員数の規模が5名～20名クラスの企業・事業所でも数多く導入されています。

自社独自の休日を設定できますか？

できます。あらかじめ登録された国民の休日を出勤日としたり、独自の休日を設定したりできます。
また、雇用形態別や部署単位での休日設定も可能です。

みなし残業や裁量労働制、フレックスタイム制でも対応できますか？

勤務体系や集計ルールを設定することで、さまざまな勤務形態に対応できます。運用内容により設定方法が異なるため、導入時に勤務ルールを確認して設定します。

社外に派遣されている社員はどのように打刻するのですか？

社外への派遣や外回り営業社員などは、パソコン、スマートフォン・タブレットなどのブラウザによる打刻が可能です。GPS位置情報を取得した打刻にも対応できます。

最低利用人数は何人ですか？

管理者を除く、打刻される方の人数（ID数）が最低1人からご利用いただけます。

セキュリティはどうなっていますか？

クラウドへの接続にはSSL通信を使用しており、管理画面にはID・パスワードに加えてクライアントキーによる認証を設けているため、強固なセキュリティ体制を整えています。
また、データセンターは耐震性も高く、24時間365日、監視・復旧体制が整えられています。