業務ソフト、そろそろクラウドにしませんか?
テレワーク・DX・Windowsの更新――
業務ソフトにも“クラウド化”が求められる時代です。
当社は統一伝票の販売に加えて、クラウド型基幹業務ソフトの導入支援も行っています。 最近では「今のソフトが古くて不安」「どこでも使えるようにしたい」 そんな声を受け、クラウド移行を検討する企業が急増中です。
業務ソフト専門店の当社では、導入実績豊富な他メーカーの製品・サービスでのご提案が可能です。
※統一伝票も出力可能なメーカーは以下の2つ。
オンプレミス型とクラウド型
「今のソフト、古くて不便だけど…入れ替えるのも大変そう」
そんなお悩み、クラウド型の業務ソフトで解決できるかもしれません。
業務ソフトは大きく「オンプレミス型」と「クラウド型」に分けられます。
「オンプレミス型」は自社のパソコンやサーバにソフトをインストールし、社内ネットワーク内で使う形式です。
支店や在宅からのアクセスが難しく、初期費用や保守コストもかかるのがネックです。
一方で「クラウド型」は、サーバを持たずインターネット経由で利用できるため、場所を選ばずに業務が行えます。
サーバ管理も不要で、メンテナンスやセキュリティもお任せ。導入のハードルも低く、今や主流の選択肢になりつつあります。
クラウド型システムのメリット
かつては「大事なデータをクラウドに預けるなんて」と不安視する声もありました。
ですが近年では、セキュリティ技術の進化と導入実績の増加により、その信頼性は大きく向上しています。
自社サーバの導入・保守が不要、アップデートも自動、災害時のデータ保全にも強い――
クラウドならではのメリットは、コスト面だけでなく安心感にもつながっています。
サーバなどの機器管理は全てお任せ。自社サーバの導入・維持管理・更新コストがゼロに。
営業先や経営者様の自宅など、社外からでも最新のデータを活用できます。テレワークの導入や働き方改革にも好適。
サーバやVPN等の設定導入なしに、手軽に複数台のパソコンによる分散入力や、データの一元管理が実現できます。
事業の状況に合わせて、接続ライセンス数の増減を柔軟に調節できます。
データは3重にバックアップされた上で、複数のDCに保管。事業継続・災害復旧対策に有効です。
利用料金には、保守サービスやバージョンアップ、サーバ利用料など、業務ソフト利用に係る全ての費用が含まれます。
APIを利用することで、データの自動受入や受渡など、外部サービスとの連携が容易です。生産性の向上に結びつきます。
セキュリティについて
「クラウドにデータを預けるのはちょっと不安…」 そう感じる方もまだ多くいらっしゃいます。
クラウドサービスでは、提供事業者(クラウドベンダー)側のサーバー(データセンター)にデータが保管されます。 よって、セキュリティに関しては、クラウドベンダーの技術力と体制に依存しますが、ほとんどのベンダーは高い技術力と厳格なセキュリティ体制を備えており、金融機関レベルの安全対策を導入しているケースも多くあります。
通信の暗号化(SSL)、多重バックアップ、24時間365日の監視体制、外部からの物理的侵入対策などが徹底されており、サーバーの所在地も秘匿性の観点から非公開とされている場合があります。 このような背景から、データを自社で保管するよりも、クラウドの方が相対的に安全と言われることもあります。
ただし、クラウドは「預けている」という性質上、万が一のサービス終了や事業者の倒産など、依存リスクがあることも事実です。 そのため、クラウドベンダーを選ぶ際には、導入実績やサポート体制、SLA(サービス品質保証)など、信頼性の高い事業者を選定することが重要です。
クラウド型システムのご提案をいたします
当社では主に下記3つの製品をご紹介しています。
いずれも、既存のユーザー数も多く、安心してご利用いただけます。
奉行クラウド
勘定奉行でおなじみ、OBCのクラウド業務システム。販売管理ソフトの「商蔵奉行クラウド」で統一伝票も取り扱い可能です。
料金目安:66,000円/年~
PCAクラウド
サービス開始10年以上の信頼と実績。販売管理ソフトの「PCAクラウド商魂・商管」で統一伝票も取り扱い可能です。
料金目安:125,400円/年~
マネーフォワード クラウド
インストール不要。いつでも、どこでも使える、クラウドサービス。
販売管理の機能はありませんが、会計・給与・経費精算など、さまざまなサービスがセットでご利用いただけます。
料金目安:38,155円/年~
クラウド型ソフトウェアの新たな導入や、既存システムのクラウド化をご検討の方、ぜひお気軽にお声掛けください。