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百貨店統一伝票

百貨店業界が仕入伝票として採用している伝票です

百貨店統一伝票とは、主に百貨店業界で採用されている伝票で、A様式とも称します。現在、統一伝票の基本となっている3様式(A様式・B様式・C様式)の1つで、日本百貨店協会会員90%以上の採用率のある統一伝票です。
買取・委託・課税品や、手書き用・タイプ用など、取引種別や出力機器に合わせた仕様があります。

百貨店統一伝票の種類

百貨店統一伝票【仕入伝票】手書き用

百貨店統一伝票【仕入伝票】タイプ用

百貨店統一伝票【返品伝票】手書き用

目 次

百貨店統一伝票の選び方
百貨店統一伝票の商品一覧
百貨店統一伝票の基本構成(項目)とサイズ
主な推進団体
百貨店統一伝票によくいただく質問


百貨店統一伝票の選び方

統一伝票の様式や印字内容については、買手側(百貨店)が決定します。統一伝票のご利用にあたっては、売手側(メーカー、卸売業者等)は、その指示に従います。

買手側(百貨店)からメール・FAX・電話で受注する場合

買手側がMail/Fax/電話で発注する場合

売手側(メーカー、卸売業者等)にて伝票入力・発行を行います。

買手側(百貨店)からオンラインで受注する場合

買手側からオンラインで受注する場合

買手側(百貨店)で入力したデータを受け取り、売手側(メーカー、卸売業者等)が印刷を行います。

※百貨店統一伝票では、ターンアラウンド取引に買取/委託新・タイプ用2型を使用します。

ターンアラウンド型について

  • ターンアラウンドとは、買手側(百貨店)が入力したオンライン発注データを、売手側(メーカー、卸売業者等)が複写式の統一伝票に印字し、商品納入時に一緒に買手側に渡します。買手側としては、仕入伝票として戻ってくることになります。
    同じデータを共有して「発注書 兼 仕入伝票」として活用するため、伝票の起票や転記のミスがなくなります。
    買手側(百貨店)が入力したデータは、原則的に売手側ではデータ修正、再入力することは出来ません。

「仕入伝票」と「返品伝票」の違い


百貨店統一伝票の種類をお選びください

百貨店統一伝票【仕入伝票】手書き用

百貨店統一伝票【仕入伝票】タイプ用

百貨店統一伝票【返品伝票】手書き用

 

【仕入伝票】手書き用 百貨店統一伝票

商品番号

種別

取引種別

プレ
印字

複写枚数

H-BH16

手書き用 買取 No.有

買取

6枚

H-BH36

手書き用 委託 No.有

委託

6枚

  • 手書きで伝票を作成します。
  • 百貨店との取引種別に応じて「買取」「委託」を利用します。
  • プレ印字「有」の商品は、あらかじめ伝票番号が印字されています。(印字する伝票番号の指定・削除はできません)

 

【仕入伝票】タイプ用 百貨店統一伝票

商品番号

種別

取引種別

プレ
印字

複写枚数

H-BP16

タイプ用 買取新

買取

6枚

H-BP26

タイプ用 買取旧

買取

6枚

H-BP36

タイプ用 委託新

委託

6枚

H-BA16

タイプ用2型 課税品

共用

6枚

  • コンピュータ入力で伝票を作成/出力します。
  • 百貨店との取引種別に応じて「買取」「委託」を利用します。
  • 課税品の取引には「タイプ用2型」を利用します。

 

【仕入伝票】タイプ用(ターンアラウンド取引対応)百貨店統一伝票

商品番号

種別

取引種別

プレ
印字

複写枚数

H-BP16

タイプ用 買取新

買取

6枚

H-BP36

タイプ用 委託新

委託

6枚

H-BA16

タイプ用2型 課税品

共用

6枚

  • コンピュータで伝票を出力します。
  • ターンアラウンド伝票は、同じデータを共有して「発注書兼仕入伝票」として活用するため、伝票の起票や転記ミスがなくなります。買手側が入力したデータは、原則的に売手側では訂正データ以外は再入力することができません。
  • ターンアラウンド取引に利用できるのは、新タイプとタイプ2型です。

 

【返品伝票】手書き用 百貨店統一伝票

商品番号

種別

取引種別

プレ
印字

複写枚数

H-RH15

手書き用 買取

買取

5枚

  • 手書きで伝票を作成します。
  • プレ印字「有」の商品は、あらかじめ伝票番号が印字されています。(印字する伝票番号の指定・削除はできません)

百貨店統一伝票の基本構成とサイズ

仕入伝票

返品伝票

1枚目:仕入伝票(百貨店用)
2枚目:仕入伝票(百貨店用)
3枚目:仕入伝票(百貨店用)
4枚目:仕入伝票(百貨店用)
5枚目:納品伝票(取引先用)
6枚目:仕入伝票(取引先用)
1枚目:返品伝票(百貨店用)
2枚目:返品伝票(百貨店用)
3枚目:返品伝票(百貨店用)
4枚目:返品伝票(取引先用)
5枚目:返品伝票(取引先用)

統一伝票のサイズ

  • 手書用:B4長辺3分の1(タテ127mm×ヨコ257mm)
  • タイプ用:T5Y10(タテ127mm×ヨコ254mm)
  • タイプ用2型:T5Y12(タテ152mm×ヨコ305mm)

百貨店統一伝票の主な推進団体

日本百貨店協会


百貨店統一伝票によくいただく質問

Q.「買取旧」と「買取新」の違いは何ですか?

A.買取旧は一般取引に利用し、買取新はターンアラウンド取引に利用します。買手(百貨店)側の指示に従ってください。
 

Q.伝票No.の印字の有/無や桁数は、売手側で自由に選べますか?

A.印字の有/無は、買手(百貨店)側の指示に従ってください。印字の桁数は4桁と規定されています。
 

Q.ターンアラウンド統一伝票と通常の統一伝票はどう違いますか?

A.通常の統一伝票は仕入側からすると仕入伝票が主な機能ですが、ターンアラウンド伝票は発注書兼仕入伝票の機能となっています。
よって、日付は発注日、納期、実納品日、数量も発注数量、実納品数量のように仕入側と納入側の両方のデータを記入できるようになっています。ただし、ヘッダーや明細部において、納入側で変更が可能なのは「訂正後数量」と「実納品日」だけです。
百貨店統一伝票の場合、ターンアラウンド取引には買取/委託新タイプまたはタイプ2型を利用します。
 

Q.取引種別は「買取」と決まっています。売手側で自由に選べますか?

A.買取の種類にも複数あります。どの伝票を利用するかは、買手(百貨店)側の指定により決まります。
統一伝票の主導権はそのほとんどが買手側にあり、指示に従うのが前提となっています。
 

Q.課税品はどのように処理をするのですか?

A.税種表示欄のついている「タイプ用2型 百貨店統一伝票」を利用します。
 

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