マネーフォワード クラウド契約
契約書の作成から社内の申請・承認手続き、取引先との締結やその後の保存管理などを電子化
契約業務をラクにする、シンプルで必要十分な機能を備えた電子契約管理サービス、それが「マネーフォワード クラウド契約」です。
起案から承認に至る社内手続きから、取引先との締結まで、全ての工程でペーパーレス化を実現。
紙を介さないため、場所や送付に要す時間にとらわれず、迅速に契約締結業務を進めることができます。
心配なセキュリティに関しては、スマホを用いた生体認証や二段階認証に対応し、安心してご利用いただけます。
このページの目次
マネーフォワード クラウド契約 ラインナップ
契約以外に会計、経費精算、請求書や給与計算、勤怠管理などさまざまなマネーフォワード製品も併せて利用できる「ビジネスプラン」、同じくさまざまな製品を利用でき最大3名までの利用に限定された「スモールビジネスプラン」の2形態の中から選べます。
「スモールビジネスプラン」は、経費精算や給与計算の対象人数も最大3名までに限られるため、少しでも利用人数が増える可能性がある場合は「ビジネスプラン」をおすすめします。
（契約期間中のプラン変更ができないため、スモールビジネスプランからビジネスプランへ移行される際は再契約が必要となります。）
最適なプランを提案します／お気軽にご相談ください
ビジネスプランでは、従量課金制によりご利用人数の拡張が可能です。
利用希望のサービス名および利用人数、在籍従業員数を添えてお尋ねください。個別にお見積もりいたします。
実際の画面をご覧に入れながら、貴社業務にフィットするのか、どの程度業務が効率化するか体感いただけます。費用はかかりませんのでお気軽にご用命ください。
マネーフォワード クラウド契約 機能紹介
契約書の保管や確認業務が効率化します
紙の契約書は、書類の作成・送付に係る労力が大きい反面、ログ（履歴情報）が残らないため、いつ誰が作成し、誰が承認・締結したのか、不明瞭になりがちです。
また、紙の契約書には、やり取りのための郵送代、印紙代、捺印に要する時間、ファイリングや保管スペースの問題などがずっとついて回ります。
契約手続きを電子化することにより、これら諸問題を一挙に解決できます。
大まかな利用方法
【書類の作成】
契約書の文書をアップロードし、電子署名・電子印鑑の位置を登録します。
秘密保持契約などよく使う文書は、テンプレートとしてシステムに保存し、次回以降はスムーズに利用できます
【書類の送信】
宛名やメールアドレスなど送信先の情報を登録し、送信操作をします
【先方の確認】
取引先の担当者が契約の承認／却下を選択します。契約書の内容はメールで通知され、PCないしスマホで操作ができます。
締結の際、自動的にタイムスタンプが付与されるので、改ざんが防止できます。
契約に至るまでの履歴が残る
契約審査における自社内や相手先とのコミュニケーション履歴の管理を「マネーフォワード クラウド契約」の画面内で一元的に行うことができます。
履歴情報と合わせて契約書を管理することで、どのような流れで契約内容が合意され、いつ誰が承認して締結したのかまでを一気通貫で可視化することができます。
契約書送信料・契約書保管料は0円
料金体系は、接続人数（ライセンス数）に依存します。 このため、契約書の送信件数・保管件数による課金や上限設定はなく、安心して利用拡大できます。
高い拡張性
単体契約プランのご利用で、さらに下記の機能が付加されます。電子契約に本格的に取り組まれる際は、ご検討ください。
複数相手方への一括送信
同一テンプレートの契約書を、複数の異なる相手先へ一括送信できます。
紙の契約書も管理できます（契約書インポート）
従来の紙の契約書も案件として登録・添付し、「マネーフォワード クラウド契約」の画面上でまとめて管理することができます。
本機能により契約管理の一元化が実現し、段階的に電子契約を導入していくことができます。
複数書類の添付
複数の契約書をまとめて送信・締結することができます。
ワークフロー申請機能
作成した書類を社内の担当者／管理者間で承認申請するワークフローを設定できます
「クラウドBox」連携機能
一定要件を満たす金額の記載のある契約書について、クラウドBoxに自動保存することができます。電帳法対応の一助に。
アラート通知機能
あらかじめ通知時期を設定することで、契約期日の到来を前に契約期間の確認メールを送信することでリマインドします。
マネーフォワード クラウド契約 ラインナップ
契約以外に会計、経費精算、請求書や給与計算、勤怠管理などさまざまなマネーフォワード製品も併せて利用できる「ビジネスプラン」、同じくさまざまな製品を利用でき最大3名までの利用に限定された「スモールビジネスプラン」の2形態の中から選べます。
最適なプランを提案します／お気軽にご相談ください
ビジネスプランでは、従量課金制によりご利用人数の拡張が可能です。
利用希望のサービス名および利用人数、在籍従業員数を添えてお尋ねください。個別にお見積もりいたします。
実際の画面をご覧に入れながら、貴社業務にフィットするのか、どの程度業務が効率化するか体感いただけます。費用はかかりませんのでお気軽にご用命ください。
マネーフォワード クラウド契約 対応環境
推奨ブラウザ
- Google Chrome 最新版
その他対応ブラウザ
- Microsoft Edge 最新版
- Firefox 最新版
- Safari 最新版
推奨画面解像度
- WXGA+(1440×900)以上
