PCA 給与明細の電子化について

給与明細の電子化とは？

給与明細の電子化とは、給与明細書を紙ではなくメールで送信またはWeb上で公開して配布することです。毎月の配布業務には大変な労力と時間を消費します。
入力ミスや明細書の入れ間違い等がないかのチェックなど、慎重を期す作業もあります。
給与明細を電子化すれば、従来の配布業務が不要になり、業務に費やしていた労力や時間を削減することができます。

また、本ページで紹介する給与明細電子化サービスでは、毎月の給与明細書だけでなく、賞与明細書、源泉徴収票についても、電子配信可能です。

業務の流れの比較

従来（紙の場合）

給与明細の電子化を利用した場合

給与明細の電子化のメリット

企業や、担当者のメリット

コスト削減につながる

給与明細の電子化を行えば、印刷・封入・投函の作業が不要になるため、紙・封筒代や作業にかかる人件費などの費用を大きく削減できます。

紙での管理が不要（ペーパーレス化）

配布の際に印刷をしないので、紙での管理が不要になります。
用紙代の削減のほか、紛失などによる情報漏えいのリスクを排除することができます。

予約配信で余裕を持って作業ができる

予約配信機能があるので、事前に給与データをアップロードしておき、支給日に自動でメールを送信（または専用ページの公開）する設定が可能です。
時間に追われることなく、余裕を持って給与明細書の作成を行えます。

賞与明細・源泉徴収票の配信にも対応

賞与明細書、源泉徴収票など給与明細書以外の帳票の配信も可能です。
また給与明細電子化システムによっては、社内報などの添付ファイルを一緒に配信できるものもあります。

PCA給与DXとの連携で入力の手間を省きます（CSV・API連携）

CSV連携を利用すれば、給与ソフトで入力した内容をそのままCSVとして出力し読み込ませることができるので、手入力によるデータの不一致によるエラーやミスがなくなります。

API連携に対応しているものは、ボタン一つでデータの連携が可能になるので、入力を行わずに作業が完了します。
データの整合性が取れるほか、CSV連携で利用したデータの保存に伴う情報漏えいのリスクを排除できます。

従業員様のメリット

場所を選ばず確認できる

PCのほかにスマートフォン・タブレットに対応していますので、出張などで社内にいない場合でも確認できます。
テレワークや出張のスケジュールなどのため、しばらく給与明細書を受け取れないといった状態を解消できます。

過去の明細を遡って確認できる

過去の明細書が必要な時に遡って確認することができます。PDFファイルで配信の場合は印刷も可能です。
紙の管理の手間や紛失のリスクをカットできます。

PCA給与と連携可能な給与明細電子化システム

現在、PCA給与と直接連携するシステムは3つあります。

• PCA Hub 給与明細【おすすめ】
• オフィスステーション給与明細
• Web給金帳Cloud

それぞれの特徴については下表にまとめています。

各システム間の比較

機能や従業員数に応じたご利用料金（税込価格）をご案内いたします。ご検討の目安としてご利用ください。

PCA Hub 給与明細

PCA直営の給与明細配信システムです。
PCA製品同士なので、データ連携の手間が少なく、手軽に導入・運用できます。
給与明細書を配信する際には、最大5MBのファイルを2つ添付でき、給与計算の資料や社内報を共有するなど便利に利用できます。

このような方におすすめ

• PCA製品とスムーズに連動させたい
• 明細書以外の書類を一括で配信したい

配信方法

• 個人別の専用画面による照会（過去分／設定次第で3～10年分）
• メールでの通知

詳細については下記のボタンよりご確認ください。

PCA Hub 給与明細

オフィスステーション給与明細

エフアンドエム社が提供するWeb給与明細配信システムです。
配信方法がWeb上で公開する以外に、メールでも配信できるので従業員様の状況に合わせてご選択いただけます。
帳票のレイアウトを比較的、自由に設定することができます。
PCA給与DXとはAPIで連携することができ、余計な手間なくボタン一つでデータのやり取りを行えます。

このような方におすすめ

• 大勢で少しでも安く使いたい
• メールでも配信したい

配信方法

• 個人別の専用画面による照会（過去3年分）
• メール配信（PDFファイル）
• メール配信（テキスト）

詳細については下記のボタンよりご確認ください。

オフィスステーション
給与明細

Web給金帳Cloud

株式会社インターコムが提供するWeb給与明細配信システムです。
PCA純正の給与明細書のレイアウトそのままで作成できるので、ご担当者様・従業員様ともに違和感なくご利用いただけます。
対応帳票も豊富で、PCA給与DXを利用している方のみ「標準報酬決定通知書」をご利用いただけます。
「ファイル宅配ボックス」機能を利用すれば、任意の書類を複数の従業員様宛に一括で配信を行うことができます。

このような方におすすめ

• 明細書以外の書類を一括で配信したい
• 紙で印字した明細書と同じレイアウトで使用したい

配信方法

• 個人別の専用画面による照会

詳細については下記のボタンよりご確認ください。

Web給金帳Cloud

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