クラウド型業務システムのご紹介

複数台運用をお考えのお客様に向けて、クラウド型業務システムの特性やメリットを紹介します。

近年は特に、急速に進展する働き方改革や、長引くコロナウイルスの影響もあり、テレワークや在宅勤務体制の構築が求められています。クラウド型の業務システムはその実現の切り札として、事業所規模を問わず、導入が広がっています。

現状、ソリマチ会計王シリーズには「クラウド型」の利用形態はございませんが、業務ソフト専門店の当社では、導入実績豊富な他メーカーの製品・サービスでのご提案が可能です。

オンプレミス型とクラウド型

ソリマチのソフトウェアは、全て「オンプレミス型」と言われる、自社保有のパソコンやサーバにインストールし、仕訳や給与などのデータも、自社のコンピュータ上に保管する形態です。
このため、複数台運用時にデータを参照・入力・共有するためには、同一の社屋内（LAN内）からのみ可能であり、支店や倉庫・工場、経営者や従業員の自宅からなどは利用いただけません。

特に、パソコン5台以上で運用できる「LANパック」は、ソフトとは別にサーバ機器の購入が必要であり、多大な投資が必要です。

一方で、昨今は従来の「オンプレミス型」に対し、サーバの導入をせずに、データをサービス事業者に預け、インターネット経由でいつでもどこからでもシステムが利用できる「クラウド型」のシステムを導入するケースが増えています。

クラウド型システムのメリット

数年前までは、クラウドサービスで基幹業務データを扱うことへの抵抗感は、根強いものがありました。
ただ年々、他社製品含め導入事例が増えるとともに、機密性の高さやサーバの導入・保守・運用までを含めた総保有コストの削減など、クラウドはその価値が評価され、急速に導入が進んでいます。

セキュリティについて

クラウドサービスでは、提供事業者（クラウドベンダー）側のサーバー（データセンター）にデータが保管されます。
よって、セキュリティに関しては、サービスを提供する事業者の技術力に依存します。
クラウドベンダーは得てしてプロとしての高い技術力と信頼性を誇る会社ばかりで、各社セキュリティ対策には熱心に取り組んでおり、サーバーのセキュリティは堅牢なものとなっています。

サーバーが置かれているデータセンターも、優れた耐震性や24時間365日の監視・復旧体制が万全に保たれており、データ保護の秘匿性の観点から所在も明確に明かされていません。
このため、データの保管は自社で行うよりもクラウドサービスを利用する方が相対的に安全と言えるでしょう。

留意点として、クラウドベンダーのサーバーにデータを預け管理してもらうため、クラウドベンダーへの依存度が高くなり、クラウドベンダーの万が一の倒産やサービス終了など、相応のリスクもあります。
これらを考慮し、クラウドサービスを利用する際は、クラウドベンダーをしっかり選定する必要があります。

クラウド型システムのご提案をいたします

当社では主に下記3つの製品をご紹介しています。
いずれも、既存のユーザー数も多く、安心してご利用いただけます。

マネーフォワード クラウド

インストール不要。いつでも、どこでも使える、クラウドサービス。
会計・給与・経費精算など、さまざまなサービスがご利用になれるセット契約をご提案。
料金目安：38,155円／年～

奉行クラウド

勘定奉行でおなじみ、OBCのクラウド業務システム。
料金目安：66,000円／年～

PCAクラウド

サービス開始10年以上の信頼と実績。
料金目安：125,400円／年～

クラウド型ソフトウェアの新たな導入や、既存システムのクラウド化をご検討の方、ぜひお気軽にお声掛けください。