クラウド経費
領収書提出から承認・仕訳までを効率化！小規模～中小企業向けクラウド経費精算システム
マネーフォワード クラウド経費は、領収書の提出から申請・承認、仕訳・振込処理までを効率化できる、中小企業向けのクラウド型経費精算システムです。
インストール不要で、Windows・Macのどちらからでもブラウザ上で利用可能。専用アプリを使えばスマホからも申請・承認ができ、テレワークや出張先でも経費精算をスムーズに行えます。
電子帳簿保存法やインボイス制度といった最新法令にも対応しており、OCRによる自動入力や銀行・カードとのデータ連携機能も搭載。
紙やExcelでの煩雑な経費処理から脱却し、経理担当者・申請者・承認者すべての負担を軽減します。
このページの目次
マネーフォワード クラウドの導入をご検討中の方へ
情報収集や検討初期段階のご相談も歓迎。見積依頼もお気軽にご相談ください。
0120-35-2526
電話受付時間：月～金 10:00〜12:00／13:00〜16:00
マネーフォワード クラウド経費 機能紹介
最低利用人数は5名から。大規模前提のシステムに比べて導入ハードルが低く、小規模～中小企業でも無理なくスタートできます。
スマホアプリでのレシート読み取りやICカード連携、承認フローの電子化、OCRによる自動入力など、経費精算に必要な機能を幅広く搭載。
さらに、電子帳簿保存法やインボイス制度への対応も整っており、会計ソフトとのデータ連携も可能。特に同シリーズの「マネーフォワード クラウド会計」と併用すれば仕訳作成までスムーズに行えるため、バックオフィス全体の効率化が加速します。
いつでも、どこからでも！申請業務を効率化
スマホで領収書を撮るだけ！手入力いらずで申請完了
経費が発生したら、その場でスマホの専用アプリで領収書を撮影するだけ。
OCRが自動で読み取り、日付・金額・取引先などをデータ化します。
入力の手間やミスがなくなるので、申請者の負担が大幅に軽減されます。
OCR読み取りが不安な時はオペレーターにおまかせ！
OCRの読み取りに不安がある場合や、さらに正確性を高めたい場合は、領収書をオペレーターが代行入力するオプションサービスもご用意しています。
確認の手間をさらに減らし、入力作業の負担を確実に軽減できます。
（領収書1枚ごとに20円の追加料金が必要です。）
移動時間も有効活用！外出先からラクラク申請
クラウドシステムなので、会社に戻る必要はありません。出張先や移動中でも、スマホやPCからいつでも申請や承認が可能です。
専用アプリでは交通系ICカード（Suica・ICOCAなど）の読み取りにも対応しており、「その日のうちに精算」を実現し、精算漏れも防ぎます。
面倒な入力はもう不要！2,300以上のサービスとデータ連携
クレジットカードや電子マネー、新幹線予約サービスなど、2,300以上のサービスと自動でデータ連携できます。
利用明細がシステムに自動で取り込まれ、手入力作業はゼロに。
さらに、一部サービスでは領収書画像も自動で取得できるため、証憑の管理も圧倒的に楽になります。
連携サービス一覧
銀行
三菱UFJ銀行・三井住友銀行・みずほ銀行・ゆうちょ銀行、住信SBIネット銀行・楽天銀行・静岡銀行・横浜銀行・福岡銀行 など
クレジットカード
JCBカード・楽天カード・VIEW CARD・dカード・DCカード(個人・法人） など
電子マネー・プリペイド
Suica・PASMO・ICOCA・nanaco・WAON・楽天Edy・au PAY・d払い など
交通・宿泊予約
エクスプレス予約・スマートEX・ANA・JAL・楽天トラベル・じゃらんnet・東横イン・ETC照会サービス など
タクシー配車サービス
GO・Uber Taxi・DiDi など
通販サイト
ASKUL・たのめーる・モノタロウ・Yahoo!ショッピング・楽天市場(my Rakuten) ・Amazon.co.jp など
滞りがちな承認フローを電子化で解決
自動化された承認ルートでミスを防止
申請者の部署や金額に応じて、あらかじめ設定した承認ルートに自動で振り分けられます。
承認はPC・スマホからいつでも可能で、不備があればシステム上で差し戻しができます。
これにより、承認ルートの間違いや、誰のところで止まっているか分からないといった問題がなくなります。
（複雑な分岐ルール設定には、オプションプランの契約が必要）
チェック作業は一画面で完了
経理担当者は、経費申請データと領収書などの証憑データを同一画面で確認できます。
画面を何度も切り替える手間がなくなり、確認作業のスピードが格段に上がります。
チェック業務の負担が軽減し、経理業務全体の負担軽減と時間短縮を実現します。
経理業務を自動化し、負担を軽減
振込作業から解放され、支払いがスムーズに
対応銀行なら、振込APIを使って簡単操作で振込データを連携でき、支払処理もすぐに完了します。
その他の銀行でも、振込データ（FBデータ）を一括で出力し、インターネットバンキングに手入力することなく、複数振込をまとめて処理できます。
カード利用分も自動反映し、立替精算をなくす
オプションのマネーフォワードビジネスカードをご利用いただければ、カード利用明細が経費精算システムに自動で取り込まれます。
これにより、従業員による立て替え精算そのものが不要になり、経理業務がさらに効率化します。（オプションプランの契約が必要）
会計・給与ソフトと連携し、転記作業をゼロに
マネーフォワード クラウド経費で承認されたデータは、マネーフォワード クラウド会計に自動で仕訳連携されます。手入力や転記作業が不要になり、入力ミスをなくし、大幅な時間短縮につながります。
もちろん、弥生会計や勘定奉行などの他社ソフトとも連携可能。
また、マネーフォワード クラウド給与にも連携でき、立替経費を給与計算にそのまま反映できます。
法令に則った安心の運用と、ペーパーレス化を実現
電子帳簿保存法に対応、紙の保管は不要
2016年に国内初の「電帳法スキャナ保存ソフト」法的要件認証を取得。2021年には「電子取引ソフト」認証も取得しており、電子帳簿保存法に対応したJIIMA認証ソフトです。
領収書や請求書などの証憑を電子データのまま保管できるため、紙の保管やファイリング作業はもう不要です。法令要件を満たした形で検索や参照も簡単に行え、管理の手間を大幅に削減できます。
（オプションプランの契約が必要です）
インボイス制度にも対応、確認もスムーズ
インボイス制度にも対応しているため、適格請求書などの保管や確認も安心です。
承認フローと組み合わせることで、社内のペーパーレス化を加速させ、業務効率をさらに向上させることができます。
ニーズに応じて選べる「オプションプラン」
マネーフォワード クラウド経費には、利用規模やニーズに応じて選べるオプションプランがあります。
オプションなしの基本料金としては、「チームプラン」が適用され、オプションプランは「コーポレートプラン」と「エンタープライズプラン」の2種類があります。
オプションプランをご利用いただくことで、基本機能に加え、下記機能がご利用いただけます。
オプションプランで利用できる機能
電帳法機能
取引証憑データについて、タイムスタンプを付与したり、取扱履歴（ログ）を保存したりなど、電子帳簿保存法対応に則って保管する機能です。
日当機能
会社で規定されている出張手当などの日当や宿泊費などをを自動計算させることができる機能です。
コーポレートカード連携
コーポレートカード、いわゆる「会社名義のカード」を利用することができます。事前にカード会社との契約が必要です。小口現金や仮払金の管理に個人カードを利用しないことで、明細の選別などの手間を減らすことができます。
ワークフロー分岐ルール
申請者の属性（所属部署、役職など）や申請内容（負担部門やプロジェクト、申請金額など）によって回付する承認ルートを変えたい場合に、その条件を設定できる機能です。
仮払機能（※エンタープライズプランのみ）
高額な立替が発生する場合などに備え、事前に一定額を受領するための仮払申請および仮払精算をシステム上で行うことができます。
オペレーター入力使い放題（※エンタープライズプランのみ）
領収書1枚ごとに20円の追加料金が発生するオペレーター入力をエンタープライズプランでは追加料金なし・無制限でご利用いただけます。
料金
オプションプランのご利用には下記の追加料金が必要となります。
|
コーポレートプラン |
月額200円／人（年額2,400円／人） |
|
エンタープライズプラン |
月額400円／人（年額4,800円／人） |
多彩なサービスを組み合わせて、業務プロセスを一本化
つぎはぎだらけのシステム構成にさようなら
株式会社マネーフォワードは会社の経理業務にかかるさまざまなWEBサービスを展開しています。
- 経理業務の効率化と経営の見える化を実現する「クラウド会計」
- インボイスに準拠した請求書を発行できる「クラウド請求書」
- 受け取った証憑を電子帳簿保存法の要件に沿って保管できる「クラウドBox」
驚異の定額料金と、高い拡張性
会計領域だけでなく、人事労務領域では給与計算、勤怠管理、社会保険手続きまで幅広くカバー。
ビジネスプランのご契約のみで、これらすべてがご利用になれます（人事労務領域は従業員数に応じて別途追加課金となります）。
他社製品では、この価格でここまで多岐に渡る業務領域をカバーできませんので、将来を見据えてじっくりとバックオフィスの自動化・効率化を進めていくことができます。
例え会計だけのご利用であったとしても、競合他社の製品と遜色ない利用料に抑えられていますから、驚きです。
マネーフォワード クラウドの導入をご検討中の方へ
情報収集や検討初期段階のご相談も歓迎。見積依頼もお気軽にご相談ください。
電話受付時間：月～金 10:00〜12:00／13:00〜16:00
実際の画面をご覧に入れながら、貴社業務にフィットするのか、どの程度業務が効率化するか体感いただけます。費用はかかりませんのでお気軽にご用命ください。
マネーフォワード クラウド経費 料金プラン
マネーフォワードクラウドの法人向けサービスは主にパッケージプランでの契約となります。1つの契約で、会計、経費精算、請求書や給与計算、勤怠管理などさまざまなマネーフォワード製品を併せて利用できるのが特徴です。
法人向けパッケージプランは、利用人数を拡張できる「ビジネスプラン」、最大3名までの利用に限定された「スモールビジネスプラン」、1名のみ利用できる「ひとり法人プラン」の3形態の中から選べます。
どのプランも、当社ミモザ経由なら毎年の利用料が3%割引でご利用いただけます。
プラン選びにお悩みの方は「ビジネスプラン・スモールビジネスプラン・ひとり法人プランの違い」をご覧ください。
ビジネスプラン（中小企業向け）
月間利用料 6,480円（税抜）
年間利用料 77,760円（税抜）
スモールビジネスプラン（小規模事業者向け）
月間利用料 4,480円（税抜）
年間利用料 53,760円（税抜）
ひとり法人プラン（代表者1名で運営する取引の少ない事業者向け）
月間利用料 2,480円（税抜）
年間利用料 29,760円（税抜）
ご契約は年間契約となります。月間利用料は年間利用料を月割りした参考価格です。
「スモールビジネスプラン」「ひとり法人プラン」はどちらも利用人数を拡張することができません。（経費精算や給与計算の対象人数も利用人数にカウントされます。）
利用人数が増える可能性がある場合は「ビジネスプラン」をおすすめします。
（契約期間中のプラン変更ができないため、ビジネスプランへ移行される際は再契約が必要となります。）
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マネーフォワード クラウド経費 セキュリティ対策
マネーフォワードクラウドはデータの暗号化や不正アクセス予防など、万全のセキュリティ環境を備えており、安心してご利用いただけるサービスです。
インストール型ソフトのように「自分でセキュリティを守らなければならない」という負担から解放され、長く、安心して使い続けられる環境が整っています。
セキュリティ対策についてさらに詳しい情報はこちらをご覧ください
マネーフォワード クラウド経費 対応環境
推奨ブラウザ
- Google Chrome 最新版
その他対応ブラウザ
- Microsoft Edge 最新版
- Firefox 最新版
- Safari 最新版
推奨画面解像度
- WXGA+(1440×900)以上
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「導入までの流れは？」「どれくらい費用がかかるのか知りたい」など、検討中の方もどうぞお気軽にご相談ください。ヒアリング～提案まで、「正規代理店」のミモザが対応いたします。
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当社は、創業30年以上の業務ソフト専門店です。マネーフォワードクラウドだけではなく、複数メーカーの業務ソフトを熟知し、お客様の様々な状況に合わせた提案をいたします。
まずはお気軽にご相談ください。
