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  1. エクセルで宛名ラベルを作る方法

本ページでは、エクセル2007またはエクセル2010のバージョンでのラベル印刷方法を掲載しています。
エクセル2013以降をご利用の方はワードを併用しないとラベル印刷ができませんので、ワードで宛名ラベルを作るページをご覧ください。

本ページ内容を含め、Excelの操作方法についてのご質問にはお答えすることができません。
悪しからずご了承くださいますよう、お願い申し上げます。

1.住所録を作成する

エクセルを起動し、画像のように宛名ラベルに印刷する文字を入力していきます。

※住所録データの先頭行に「郵便番号」「住所」「名前」など項目の見出しが必要です。(見出しの名称は任意です)

※画像では、見出しを「郵便番号」「住所1」「住所2」「企業名」「氏名」とし、それぞれに情報を入力しています。

※郵便番号ではハイフン(-)をつけて入力してください。

2.ラベル印刷ウィザードでラベルを作る

  1. 画面左上の「ファイル」 をクリックします。
  2. 「ファイル」 の下にいくつか項目が表示されるので、その中の 「印刷」 をクリックします。
  3. 「印刷」 の右側にプリンタの設定と印刷プレビューが表示されます。
  4. 一番下にある「ラベル印刷ウィザード」ボタンをクリックします。

「ラベル印刷ウィザード」とは
市販のラベル用紙を使い、直接Excelシート内の住所録などのデータを印刷する機能です。

※「ラベル印刷ウィザード」ボタンが表示されていない場合は、下記の【「ラベル印刷ウィザード」ボタンの表示方法】を参考に表示させてください。

▼「ラベル印刷ウィザード」 ボタンの表示方法 ※クリックしたら開きます

  1. 画面左上の「ファイル」をクリックします。
  2. 「ファイル」 の下の項目から 「オプション」 をクリックします。
  3. 「Excel オプション」 という画面が表示されるので、左側の項目から 「アドイン」 をクリックします。
  4. 画面右側下に 「管理」 と表示されている部分があるので、右の「▼」をクリックして 「Excel アドイン」 を選択し、「設定」ボタンをクリックします。
「アドイン」 という画面が表示されるので、「ラベル印刷ウィザード」 にチェックを入れて「OK」ボタンをクリックします。

これで 「ラベル印刷ウィザード」 ボタンが表示されるようになりました。

印刷したいデータを選択【ラベル印刷ウィザード - ステップ1/3】

「1.住所録を作成する」で入力した住所録から印刷したい範囲を選択します。

印刷したい範囲の開始位置をクリックして、クリックしたまま終了位置までマウスを移動してからボタンを離します。

※必ず 「見出し(画像では1行目、項目名が入っている行)」 を範囲内に含んでください。

★「先頭行を見出しとして使用する」 チェックボックスをクリックしてチェックを入れます。
「次へ」 ボタンをクリックして進みます。

宛名ラベルのサイズ設定【ラベル印刷ウィザード - ステップ2/3】

  1. 「ラベル用紙の種類」 から印刷するラベル用紙の種類を選択します。ここでは、「単票」 をクリックします。
  2. 「ラベルの詳細」の中にある「新規ラベル」ボタンをクリックします。

使用する宛名ラベルの「ラベル名」を入力します。「▲」「▼」ボタンで必要項目を入力します。

入力する順番

  1. 列数および行数を設定します
  2. ラベルの幅と高さを設定します
  3. 列感覚と行間隔を設定します
  4. 上余白・横余白を設定します

小数点以下第二位の入れ方

小数点以下第二位がある場合は直接入力して設定します。
動作にクセがあり、小数点および小数点以下第一位を直接入力しようとするとエラーが表示されます。

これで宛名ラベルのサイズを設定することができました。

  1. 「次へ」ボタンをクリックして次のステップへ進みます。

※新たに作成したラベルの設定は保存されるので、次回以降改めて作り直す必要はありません。

ラベルの配置を設定する【ラベル印刷ウィザード - ステップ3/3】

次に、住所録の内容をラベルのどの位置に配置するのかを決めます。

「選択可能な列」 の中に【ラベル印刷ウィザード ステップ1/3】で選択した範囲の見出し名が表示されています。

宛名ラベルに印刷したい見出し名をクリックし、「>」ボタンをクリックすると、見出し名が「ラベル テンプレート」 に表示されます。

見出し名のところにマウスを持っていくと、マウスカーソルが十字に変わります。十字の状態になったら、マウスの左ボタンを押しながら移動します。

四角マークの間にマウスカーソルを持っていくと⇔に変わります。

⇔の状態になったら、マウスの左ボタンを押したまま右に移動します。これで住所など長い文章が途切れず表示することができます。

※「選択可能な列」と「ラベルテンプレート」の下にある「編集ツール」でフォントの変更や文字サイズの変更が行えます。文字が途中で切れてしまうなど、うまく配置ができない場合はここで調整を行ってください。

3.印刷する

左下にある 「プレビュー」 ボタンをクリックすると、宛名ラベルにどのように印刷されるのかが確認できます。
「印刷」 ボタンをクリックすると印刷が始まります。

※宛名ラベルに印刷する前に、普通紙などで試し印刷をし、ラベルと重ねて印刷位置の確認をされることをおすすめします。

これで宛名ラベルの完成です。