人事大臣NX

『人事大臣NX』は、人事・労務に関わる様々な帳票を自由に作成できる人事管理ソフトです。労働条件通知書の管理や在職・退職証明書の発行、社員台帳や組織図作成、辞令書発行、異動シミュレーションなどを搭載。
『給与大臣』とのシームレスな連携にも対応し、人事管理業務を効率的かつ確実に支援します。
高い拡張性とスムーズな処理
多様な人材管理ニーズに柔軟対応できる拡張性を備え、組織改編や異動発令をスムーズに処理可能。仮配属時のシミュレーションにも対応する。
豊富な帳票と証明書発行
見やすいレイアウトで人材データを集計・分析し、迅速に活用できる。労働条件通知書や在職/退職証明書など、厚生労働省モデル様式に準拠した印刷物の発行にも対応する。
給与大臣とのシームレス連携
『給与大臣』の社員情報と連携し、社員の増減や部署異動などを一元化。重複作業を削減し、業務効率を高める。
自由度の高い人事考課
オプション製品『人事考課ユニット』により、コンピテンシー型の考課が可能。絶対/相対評価やウエイト設定など柔軟な条件を組み合わせ、自由度の高い人事考課を実現する。
このページの目次
人事大臣NXシリーズ 商品ラインナップ
人事大臣NXクラウド
人事大臣NXクラウドは、契約者ごとにプライベートクラウド(専有環境)をご用意し、その環境で大臣NXシリーズを利用するために必要な環境構築・製品導入・サポートなどをトータルで提供するソフトウェアサービスです。
サービスの詳細や見積もりについてはお問い合わせください。
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人事大臣NX(オンプレミス)
スタンドアロンとピアツーピアの違い
スタンドアロンとは、パソコン1台で1つのソフトウェアを利用する形態です。
対してピアツーピアとは、パソコン2台以上で1つのソフトウェアを利用する形態です。
ピアツーピアでは、簡易LANによってサーバー不要のネットワークを構築し、同時入力・分散入力やデータの一元管理を可能にします。
ソフトウェア利用者が複数いる場合に便利です。応研大臣シリーズのピアツーピアは、パソコン2台での運用を想定しています。

パソコン3台以上で運用されるお客様
サーバーが必要な「大臣LANPACK」となります。都度お見積りいたします。
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人事大臣 NXシリーズの主な機能一覧
日常業務|異動・発令|帳票・証明書|給与大臣連携|導入・セキュリティ機能
日常業務
使いやすい、わかりやすいインターフェース
基幹業務向けに単純化した画面設計で、作業を妨げず快適に操作できる。

写真検索
登録済みの顔写真を一覧表示し、所属で絞り込んで目的の社員を素早く選択できる。

表形式入力(一括入力)
個別入力に加え、表形式での一括入力に対応。置換・一括変換などの機能で複数情報をまとめて登録でき、作業の手間を大幅に削減する。
管理項目登録(社員/履歴/マスター)
標準の管理項目に加えて、ニーズに合わせた項目を自由に設計可能。パーソナルデータだけでなく、貸与品や研修履歴などの履歴情報も追加して一元管理できる。

入力画面設計
社員登録画面のレイアウトを自由に編集可能。業務に合わせた使いやすい画面に変更でき、日常業務の効率を高められる。

計算式機能
四則演算・大小比較・日付演算など多様な計算式を設定可能。各種関数の使い方ガイドと検算機能により、複雑な式の作成・結果確認まで支援する。
応用例:号俸等級表を定義し、社員に登録された号俸・等級から単価を自動算出。
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異動・発令
異動・発令
辞令登録・発令:異動対象の社員を単位ごとに辞令案として管理でき、発令と同時に社員の異動情報へ自動反映する。新規採用や部署異動時の登録作業を軽減できる。
伺い書発行:発令前に伺い書を発行可能。レイアウトは自由にカスタマイズできる。

辞令書発行
辞令書を発行・管理でき、再発行や内容変更にも対応する。
異動シミュレーション
複数の辞令案を発令した場合の社員構成を、帳票や組織図でシミュレーションできる。
所属・役職改定
所属や役職を改定単位で記録し、過去の帳票でも当時の所属・役職を再現できる。

組織図
基準日や範囲を指定して組織図をExcel形式で作成可能。オートシェイプ出力のため修正・編集も容易。
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帳票・証明書
管理帳票
社員台帳・住所録から所属・役職別の年収分布など、各種帳票を出力できる。


帳票設計
標準帳票に加えて、ニーズに合わせた帳票を自由に設計可能。人事管理に必要な資料作成を幅広く支援する。
一覧表例:住所録/退職者一覧/休職者一覧/所属・役職別社員一覧/社員家族一覧/免許・資格取得者一覧
構成表例:男女別役職構成/所属別勤続年数分布/役職別勤続年数分布/年代・男女別婚姻状況/所属・役職別人数分布/所属・役職別平均年収/男女別所属構成/職種別年収構成
推移表例:社員数推移/採用区分別人数推移/年収分布推移/所属別人数推移/役職別人数推移/職種別人数推移/所属別合計年収推移/役職別合計年収推移
集計条件
異動や査定に必要な社員リストを、簡易・拡張の2モードで柔軟かつ効率的に抽出できる。
労働条件通知書
厚生労働省のモデル様式に基づく労働条件通知書を作成・発行可能。社員ごとの履歴管理やパターン登録に対応し、複数社員への一括登録も行える。


在職/退職証明書
社員の請求内容に応じて証明書を発行可能。レイアウトは自由にカスタマイズでき、退職証明書は厚生労働省モデル様式にも対応する。
『給与大臣』との連携
給与大臣連携
『人事大臣』で管理する社員・家族・所属・役職・単価などの情報を『給与大臣』に反映し、『給与大臣』の年収情報を取り込める。シームレスな連携により、入力作業の重複を防ぎ、確認ログやエラーチェックで安全性を確保する。

セキュリティ機能
『人事大臣NX LANPACK』はネットワーク環境でのデータセキュリティを強化。グループやユーザーごとに処理やアクセス制限を設定し、情報漏洩やデータ改ざんを防止する。個人情報保護法に基づき、人事情報を安全に管理できる。

グループ・メニュー管理[LANPACK]
グループを作成し、ユーザーまたは処理内容を分類。カスタム設定や確認表出力にも対応。
データ管理[LANPACK]
担当部門の設定や部門グループ化に対応。伝票番号の入力範囲を制限することで操作ミスを防止。
データ設定[LANPACK]
表示データを制限し、前期・今期のみや、顧客データ数社分だけを表示などが可能。
ジョブ管理[LANPACK]
ネットワーク上のクライアント処理状況をリアルタイム監視。
ログ管理
各ユーザーの処理履歴を記録・確認。不具合時の原因追跡にも利用可能。
大臣認証
独自のユーザー認証機能により、ログイン時にID/パスワードによる認証を実施。複数の大臣シリーズをご利用の場合、パスワードは共有される。
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人事大臣NX 人事考課ユニットについて
『人事大臣NX 人事考課ユニット』は、人事管理システム『人事大臣NX』に連動するオプション製品です。 『人事大臣NX 人事考課ユニット』を導入していただくことで、コンピテンシー型の人事考課、賞与や昇給に向けた人事評価、自己評価入力用シートの印刷などが可能になります。STEP 1:考課設計
区分ごとに目標・課題を設定し、配点を決定。同じ考課内容でもウェイト調整により役職差などへ柔軟に対応。

STEP 2:考課入力
入力シートを印刷・配付し、各評価者が記入。回収後に入力するだけで総合評価を自動算出でき、煩雑な計算は不要。絶対評価・相対評価の両方式に対応。

STEP 3:確認・転送
全評価入力後に確認表で最終チェック。ウェイト別や評価別で分類し、全体バランスを容易に確認できる。確定した評価は社員情報に転送し、『給与大臣』と連携させて賞与・昇給査定に反映可能。

導入に際してのご注意
『人事大臣NX 人事考課ユニット』は『人事大臣NX』(Ver.1.70以降)に対応するオプション製品であり、単体では動作しません。本体クライアント数に応じたライセンスが必要で、使用機器は『人事大臣NX』に依存します。価格についてはお問い合わせください。
動作環境
| OS |
Windows11 *1 |
|---|---|
| CPU | インテル Core i3(Core i5以上推奨)または同等の互換プロセッサー |
| メモリ | 2GB以上 |
| ディスプレイ | 1024×768以上 |
| ハードディスク |
スタンドアロン プログラム:約300MB以上 データ:一社あたり40MB以上必要 *2 (データベースサーバーを除く) *3 |
| プリンター | 上記OSで使用可能なプリンター *4 |
| データベース |
スタンドアロン SQL Server 2017 Express Edition 標準搭載 *5 |
※Windows RTには対応しておりません。
※スタンバイモードおよび休止モードには対応しておりません。
※64ビットOSに対応しております。
*1 LANPACKおよびピア・ツー・ピアをドメイン環境でご利用いただく場合、ProまたはProfessional以上のエディションが必要です。
*2 この他に、一時的な作業領域として50MB以上(データ量に依存)の空き容量が必要です。
*3 データベースサーバー領域として約1.5GB必要です。また、この他に一時的な作業領域としてシステムドライブに約1GB必要です。
*4 プリンターの機種およびプリンタードライバーのバージョンにより印字できない帳票があります。
*5 SQL Serverのバージョンは [「大臣シリーズ」データベース対応状況]をご確認ください。
*6 Net Framework 3.5.1を有効化するためにWindows Updateが必要となる場合があります。
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