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スマート大臣〈経費精算〉

応研の「スマート大臣〈経費精算〉」では、経費の申請・承認ワークフローの効率化が進みます。

  • 従業員:スマートフォンで領収書やレシートなどを撮影・送信すれば自動的に経費申請されます。
  • 管理職:申請されたデータを承認すれば、自動的に仕分けされて経理担当者へ通知されます。
  • 経理担当者:自動仕訳された内容を確認・実行することで、会計システムに反映したり、振込データを作成することができます。

スマート大臣〈経費精算〉

主な機能

  • 経費申請の電子化
  • AI-OCR機能で即時データ化
  • スマートフォンで申請・承認
  • 経費の使用目的・支払方法から自動仕訳
  • 会計システムとの連携可能
  • 振込データ作成

スマート大臣〈経費精算〉の機能紹介

従業員はスマホで簡単申請!

スマートフォンで領収書・レシートを撮影すると、OCRで読み取った画像ファイルから、支払先・日付・金額など自動でテキスト化して表示されます。
従業員は、テキストに間違いないか確認して適宜修正し、使途と支払方法を選択して送信するだけで、自動的に経費申請ができます。
帰社後に紙の申請書を書く手間が省け、外出先でも簡単に申請可能です。

スマート大臣〈経費精算〉従業員はスマホで簡単申請!

管理職はスマホで簡単決済!

申請されたデータは、すぐに管理職のアカウントに通知されます。外出先でもスマートフォンで承認・差し戻し・却下の決裁が可能です。
コメント入力欄がありますので、決裁に伴う適切な指示が出せます。
また、申請経路の設定や一括承認も行えます。

スマート大臣〈経費精算〉管理職はスマホで簡単決済!

経理担当者は経費精算がらくらく!

経費の使用目的・支払方法から自動仕訳

管理職の承認後は経理担当者のアカウントに、仕訳候補と共に通知があります。
個別承認画面と支払仕訳確認画面で適宜手を加えて確認すれば、会計システムとの連携が可能になります。
※自動的に連携するためには、別途大臣シリーズ(Ver.4以降)との連携オプションが必要です。

スマート大臣〈経費精算〉経費の使用目的・支払方法から自動仕訳

振込データも作成できます

支払仕訳確認後、銀行振込データを出力できます。
振込のためのFBデータは、レコード長、改行コード、ファイル終端などの設定が可能です。FBデータを利用することで、振込の手間を大幅に軽減することが可能です。
※FBは Firm Banking(ファームバンキング)の略です。ご利用には銀行にサービスの申込をする必要があります

スマート大臣〈経費精算〉振込データも作成できます

大臣NXシリーズ(Ver.4以降)との連携で生産性が向上

「大臣NXシリーズ Ver.4以降の会計シリーズ」や「スマート大臣<信憑保管>」との連携では、生産性を向上する充実の機能があります。
経費申請・承認から自動仕訳・振込データが自動作成され、保管まで一連の経費精算業務のペーパーレス化が可能です。

スマート大臣〈証憑保管〉大臣シリーズとの連携やAI-OCRオプションで生産性向上

経費精算データリンク機能に対応した大臣シリーズ

  • 大臣NXシリーズ Ver.4
    大蔵大臣/福祉大臣/建設大臣/公益大臣/医療大臣/大蔵大臣 個別管理原価版
  • 大臣NXクラウド
    大蔵大臣/福祉大臣(タイプDC含)/建設大臣/公益大臣/医療大臣
  • スマート大臣<証憑保管>「スマート大臣〈証憑保管〉」を併用される場合、登録した証憑から数値や日付・取引先などが仕訳伝票データとして会計システムと連携します。

スマート大臣〈経費精算〉の仕様

メニュー

申請

新規申請 申請者による経費申請
マイ申請 申請者自身の申請内容の一覧を確認・申請の取り下げ
承認処理 承認者が自身に宛てた申請を承認・差し戻し・却下

領収書

領収書管理 撮影した領収書の確認や領収書を用いた経費申請

設定

個人設定 申請設定・経費精算ショートカット設定/メールアドレスの設定

経費精算管理

支払処理 利用者ごとに払戻金額を確認/残高を基に集計を作成
支払仕訳確定 支払仕訳の編集・削除/FBデータのダウンロード/支払詳細確認
仕訳一覧 仕訳データのダウンロード

動作環境

PC
経理担当
対応ブラウザ
Microsoft Edge/Google Chrome
スマートフォン・タブレット
従業員・管理職
Androidスマートフォン/タブレット
Google Chrome
iPhone/iPad
iOS11.4以降、Safari

スマート大臣〈経費精算〉

6,600円/人(税込)

10人単位、年単位でのお申し込みとなります。


連携してスピーディ―な基幹業務を実現する「スマート大臣」

「スマート大臣」シリーズは、組み合わせて使うことで貴社の基幹業務の効率化を可能にします。

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