年末年始休業のご案内 誠に勝手ながら、12月28日(土)~1月5日(日)は年末年始休業とさせていただきます。
休業期間前後のお届けは通常より時間を要する場合があります。詳しくは年末年始休業のご案内をご確認ください。

政府事業により、2019年10月1日より当店のクレジットカード決済金額より5%が還元されます。≫ 詳細を見る

奉行 給与明細電子化クラウド

毎月の明細書配布が驚くほど早く終わる 給与明細電子化クラウド

奉行 給与明細電子化クラウドは、紙の給与明細書を電子データに置き換えるサービスです。
毎月の印刷や仕分け、封入、配布などの作業がなくなるほか、その業務時間に係る人件費や、用紙・封筒などの資材費、送付運搬に係る通信費も削減できます。

また、データでの管理・送信になるので、明細書を紛失する心配がない上、過去3年分の明細をさかのぼって参照することもできます。さらに、直接手渡ししなくて済むため、在宅勤務の多い方に遅滞なく渡せるなど、従業員様にとっても多くのメリットがあります。もちろん、データは印刷することが出来ます。

給与明細書以外に賞与明細書、源泉徴収票についても出力対応しています。
給与奉行と連動するので、CSVファイルの作成や取り込みなどの面倒な連携作業も不要です。
※連動させるには、給与奉行i10、給与奉行V ERP10 Ver3.09以降、給与奉行クラウドが必要です。

給与明細電子化クラウドなら作業時間がゼロに!

※OBC調べ
従業員様数:100名 業務担当者:1名 配付業務内容:給与12回、賞与2回、源泉徴収票1回
用紙・封筒代:奉行サプライ費用 人件費:時給1,800円 1回の配付業務に要する時間:3時間の場合

機能紹介

従業員様の環境に合わせて送れる

明細書データは、従業員様毎の保有している端末などの環境に合わせ、メール配信(直接従業員様へテキストデータまたはPDFデータをメールで送信する方法)、またはWEB照会(専用のWEBページへアクセスして確認する方法)のいずれかからお選びいただけます。
※端末…スマートフォン・タブレット・パソコン・旧式の携帯電話(ガラケー)に対応しています。
※源泉徴収票のみ、テキストメール(メール本文に明細書の内容を記載して送信する形式)での配信はできません。

支給日が従業員様毎で異なる場合でも、先に明細書データの公開日時やメール配信日時を設定しておけば、自動的に配信されるので、送信漏れが起こることはありません。
配信指定日が休日だった場合の繰り上げ/繰り下げの処理なども設定できます。

Web照会とメール配信の設定画面

過去のデータをいつでも見れて再発行が簡単

WEB照会では、過去3ヶ月分の明細書データを必要な時に・いつでも見ることができます。
また、PDFで出力・印刷が可能なので再発行が簡単です。
メール配信の場合は、従業員様自らメールを削除しない限り、データが残ります。

給与明細書以外の書類も添付して送れる

社員1人につき1つの任意ファイル(明細書以外の書類データ)を添付して送ることができます。
一括で送信したり、従業員様毎に別のファイルを添付して送ることができるので、書類配布の手間が省けます。

ファイルの送信例

万全のセキュリティ対策

WEB照会時は、ID・パスワードの認証がかかります。
メール配信時のPDFファイルには、暗号化やパスワードによる参照制限を掛けることができます。
通信データの暗号化や、データ保管場所に堅牢なマイクロソフトのデータセンターを採用するなど、数々の対策を踏まえ情報漏洩対策を万全にして運営しています。
長年企業の経理人事総務分野に携わってきた「OBC直営のサービス」として、安心してご利用いただけます。

料金

年間利用料18,000円(税抜)

※従業員様30名までの場合の利用料です。31名以上の価格は見積対応となります。

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