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2022年10月1日 一部製品・サービスの価格改定について

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奉行Edge 給与明細電子化クラウド

毎月の明細書配布が驚くほど早く終わる 
    奉行Edge 給与明細電子化クラウド

OBCの「奉行Edge 給与明細電子化クラウド」は、紙の給与明細書を電子データに置き換えるサービスです。
毎月の印刷や仕分け、封入、配布などの作業がなくなるほか、その業務時間に係る人件費や、用紙・封筒などの資材費、送付運搬に係る通信費も削減できます。

また、データでの管理・送信になるので、明細書を紛失する心配がない上、過去3年分の明細をさかのぼって参照することもできます。さらに、直接手渡ししなくて済むため、在宅勤務の多い方に遅滞なく渡せるなど、従業員様にとっても多くのメリットがあります。もちろん、データは印刷することが出来ます。

給与明細書以外に賞与明細書、源泉徴収票についても出力対応しています。

給与奉行と連動するので、CSVファイルの作成や取り込みなどの面倒な連携作業も不要です。
(給与奉行i11、給与奉行i10、給与奉行J11、給与奉行クラウドと連携します)

奉行Edge 給与明細電子化クラウドなら作業時間がゼロに!

※OBC調べ
従業員様数:100名 業務担当者:1名 配付業務内容:給与12回、賞与2回、源泉徴収票1回
用紙・封筒代:奉行サプライ費用 人件費:時給1,800円 1回の配付業務に要する時間:3時間の場合

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OBC 奉行Edge 給与明細電子化クラウド 機能紹介

従業員様の環境に合わせて送れる

明細書データは、従業員様毎の保有している端末などの環境に合わせ、メール配信(直接従業員様へテキストデータまたはPDFデータをメールで送信する方法)、またはWEB照会(専用のWEBページへアクセスして確認する方法)のいずれかからお選びいただけます。
※源泉徴収票のみ、テキストメール(メール本文に明細書の内容を記載して送信する形式)での配信はできません。

支給日が従業員様毎で異なる場合でも、先に明細書データの公開日時やメール配信日時を設定しておけば、自動的に配信されるので、送信漏れが起こることはありません。
配信指定日が休日だった場合の繰り上げ/繰り下げの処理なども設定できます。

Web照会とメール配信の設定画面

対応端末

スマートフォン・タブレット・パソコン・旧式の携帯電話(ガラケー)に対応しています。

Web照会とメール配信の設定画面

過去のデータをいつでも見れて再発行が簡単

WEB照会では、過去3ヶ月分の明細書データを必要な時に・いつでも見ることができます。
また、PDFで出力・印刷が可能なので再発行が簡単です。
メール配信の場合は、従業員様自らメールを削除しない限り、データが残ります。

給与明細書以外の書類も添付して送れる

社員1人につき1つの任意ファイル(明細書以外の書類データ)を添付して送ることができます。
一括で送信したり、従業員様毎に別のファイルを添付して送ることができるので、書類配布の手間が省けます。

ファイルの送信例

従業員様への同意確認もシステム上でできる

所得税法により、給与明細書を電子交付する場合、従業員様の同意が必要となります。

奉行Edge 給与明細電子化クラウドは、システム上で同意確認を取ることができます。

ファイルの送信例

紙の同意書を必要とされる場合、テンプレートをご用意していますので、ダウンロードしてご利用ください。

電子交付同意書(WORD)

また、従業員様から紙の給与明細書の請求があった場合は、発行しなくてはなりません。

万全のセキュリティ対策

WEB照会時は、ID・パスワードの認証がかかります。
メール配信時のPDFファイルには、暗号化やパスワードによる参照制限を掛けることができます。
通信データの暗号化や、データ保管場所に堅牢なマイクロソフトのデータセンターを採用するなど、数々の対策を踏まえ情報漏洩対策を万全にして運営しています。
長年企業の経理人事総務分野に携わってきた「OBC直営のサービス」として、安心してご利用いただけます。

OBC 奉行Edge 給与明細電子化クラウド 料金

年間利用料15,840円(税込)

月額66円/1名あたり(20名で使用した場合)

※従業員様20名までの場合の利用料です。21名以上の価格は見積対応となります。

※ご契約は、法人単位で年間契約となります。

※本サービスの利用には「給与奉行クラウド」「給与奉行i11/10/J11」ののいずれかの製品と連携して利用します。

※給与奉行クラウドをお使いの方は、従業員20名まで年間13,200円(税込)でご利用いただけます。21名以上の価格は見積対応となります。

紙の給与明細書と封筒を配布した場合

従業員1名に配布する際にかかる費用

  • 給与明細書 封筒1セット:46円
  • 1通あたりの人件費:54円
  • 印刷代:2円

 合計102円/1名あたり

※計算根拠とした参考数値
KWP-1S 支給明細書パック シール付 300枚入り:当社価格13,860円(税込)
人件費:時給1,800円 (※OBC調べ)

ご利用人数の追加/削減について

契約期間中に利用人数を変更される場合、

  • 追加は差額を月割計算の上、お見積りいたします。
  • 削減は、次年度更新時に反映いたします(月割返金は行いません)。

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