奉行Edge 給与明細電子化クラウド

給与明細書以外に賞与明細書、源泉徴収票についても出力対応しています。

OBCの「奉行Edge 給与明細電子化クラウド」は、紙の給与明細書を電子データに置き換えるサービスです。毎月の印刷や仕分け、封入、配布などの作業がなくなるほか、その業務時間に係る人件費や、用紙・封筒などの資材費、送付運搬に係る通信費も削減できます。

また、従業員様の目線でも、データでの受領なら明細書を紛失する心配がない、過去3年分の明細をさかのぼって参照することができる、リモート／在宅勤務でも遅滞なく受け取れるなど、多くのメリットがあります。もちろん、データは印刷することが出来ます。

※OBC調べ
従業員様数：100名　業務担当者：1名　配付業務内容：給与12回、賞与2回、源泉徴収票1回
用紙・封筒代：奉行サプライ費用　人件費：時給1,800円　1回の配付業務に要する時間：3時間の場合

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奉行クラウド HR DX Suite

毎月の給与計算や給与明細配信、入退社の手続きなど、人事労務業務全般のペーパーレス化と効率化を実現するなら『奉行クラウドHR DX Suite』がお得です。

このページの目次

• 奉行Edge 給与明細電子化クラウド 対応システム
• 奉行Edge 給与明細電子化クラウド 機能紹介
• 奉行Edge 給与明細電子化クラウド ご利用開始までの流れ
• 価格について

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OBC 奉行Edge 給与明細電子化クラウド 対応システム

• 給与奉行クラウド
• 給与奉行i11／i10
• 給与奉行J11

奉行ユーザー様にとって一番便利で確実なのは、OBC直営の明細配信システムを選ぶことです！
CSVファイルの作成や取り込みなどの面倒でリスクのある連携作業は、将来にわたって不要です。

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OBC 奉行Edge 給与明細電子化クラウド 機能紹介

従業員様の環境に合わせて送れる

明細書データは、従業員様毎の保有している端末などの環境に合わせ、メール配信（直接従業員様へテキストデータまたはPDFデータをメールで送信する方法）、またはWEB照会（専用のWEBページへアクセスして確認する方法）のいずれかからお選びいただけます。
※源泉徴収票のみ、テキストメール（メール本文に明細書の内容を記載して送信する形式）での配信はできません。

支給日が従業員様毎で異なる場合でも、先に明細書データの公開日時やメール配信日時を設定しておけば、自動的に配信されるので、送信漏れが起こることはありません。
配信指定日が休日だった場合の繰り上げ／繰り下げの処理なども設定できます。

対応端末

スマートフォン・タブレット・パソコン・旧式の携帯電話（ガラケー）に対応しています。

過去のデータをいつでも見れて再発行が簡単

WEB照会では、過去3年分の明細書データを必要な時に・いつでも見ることができます。
また、PDFで出力・印刷が可能なので再発行が簡単です。
メール配信の場合は、従業員様自らメールを削除しない限り、データが残ります。

給与明細書以外の書類も添付して送れる

社員1人につき1つの任意ファイル（明細書以外の書類データ）を添付して送ることができます。
一括で送信したり、従業員様毎に別のファイルを添付して送ることができるので、書類配布の手間が省けます。

従業員様への同意確認もシステム上でできる

所得税法により、給与明細書を電子交付する場合、従業員様の同意が必要となります。

奉行Edge 給与明細電子化クラウドは、システム上で同意確認を取ることができます。

紙の同意書を必要とされる場合、テンプレートをご用意していますので、ダウンロードしてご利用ください。

給与・賞与明細書等の電子交付同意書（WORD）

• メール配信用
• WEB配信用

また、従業員様から紙の給与明細書の請求があった場合は、発行しなくてはなりません。

万全のセキュリティ対策

WEB照会時は、ID・パスワードの認証がかかります。
メール配信時のPDFファイルには、暗号化やパスワードによる参照制限を掛けることができます。
通信データの暗号化や、データ保管場所に堅牢なマイクロソフトのデータセンターを採用するなど、数々の対策を踏まえ情報漏洩対策を万全にして運営しています。
長年企業の経理人事総務分野に携わってきた「OBC直営のサービス」として、安心してご利用いただけます。

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ご利用開始までの流れ

お見積り依頼から、当サービスご利用開始に至るまで、最短でも1週間程度かかります。

当社へお見積り依頼願います。1～2営業日でお客様へお見積を提出いたします。

メールまたはFAXで当社へご発注ください。（発注書は見積書提出時に添付します）

当社からお客様へ、メールで請求書を送信します。期日までにお支払いください。

当社での入金確認の2～3営業日後、ご注文時に御入力頂いたメールアドレスにOBCから「電子納品メール」が届きます。
メール内に記載の手順に沿ってセットアップを行ってください。
詳しくは、OBC 奉行シリーズ 電子納品についてをご覧ください。

サービスへログインし、ご利用を開始いただけます。
初期設定の手順等は、マニュアルが完備されております。

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価格について

※本サービスの利用には「給与奉行クラウド」「給与奉行i11／10／J11」のいずれかの製品と連携して利用します。

※ご契約は、データ領域単位で年間契約となります。

※「給与奉行i11／10／J11」をお使いの方は、従業員30名／年間利用料23,760円（税込）からご契約いただけます。ご利用人数をお知らせいただければ、お見積りいたします。

紙の給与明細書と封筒を配布した場合

従業員1名に配布する際にかかる費用

• 給与明細書 封筒1セット：46円
• 1通あたりの人件費：54円
• 印刷代：2円

　合計102円／1名あたり

※計算根拠とした参考数値
KWP-1S 支給明細書パック シール付 300枚入り：当社価格13,860円（税込）
人件費：時給1,800円 （※OBC調べ）

契約期間中のご利用人数の変更について

• ご利用人数を追加する場合、差額を月割計算の上、お見積りいたします。
• ご利用人数を削減する場合、次年度更新時に反映いたします（月割返金等は行いません）。
• いずれの変更も概ね1週間程度かかります。