総務人事奉行クラウド

本製品はIT導入補助金をご利用いただけます。

このページの目次

• OBC 奉行クラウドとは？
• OBC 総務人事奉行クラウドの利用プラン・料金体系
• OBC 総務人事奉行クラウドの機能
• 奉行製品からのデータ移行について
• ご利用開始までの流れ
• 当社（ミモザ情報システム）について
• OBC 総務人事奉行クラウド メニュー構成・出力帳票・動作環境・処理スペック

現在奉行シリーズをご利用の方へ - 奉行クラウドと奉行iシリーズの違い

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1. OBC 奉行クラウドとは

国産業務ソフトのトップブランド「勘定奉行」のOBCが提供するクラウドサービスです。
実績ある奉行シリーズを、サーバを持たずに利用することができます。

クラウドのメリットをより詳しく見る

2. OBC 総務人事奉行クラウドの利用プラン・料金体系

表示価格はすべて消費税込です。

奉行クラウドの利用料金には、保守サービス利用料および将来のバージョンアップ費用が含まれており、上記以外の費用は掛かりません。参考までに、従来のスタンドアロン版「人事奉行i11」の年間保守料（OMSS・PlanB）は81,400円（税込）です。

・複数会社を管理する場合は、会社数分、個別に奉行クラウドのご契約が必要です。

・別途、オプション（拡張パック・拡張アセンブリ）費用が必要になる場合があります。

・正確なお見積りはお問い合わせ下さい。

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3. OBC 総務人事奉行クラウドの機能

総務人事奉行クラウドは、企業内に散在するあらゆる人事情報を一元管理することで、さまざまな総務人事業務を常に最新かつ正確な情報で効率よく処理できます。

【動画　2分05秒】「豊富な管理項目であらゆる情報の一元管理を実現！」

従業員の基本情報／履歴／資格／証明書などを一元管理

従業員の情報は、入社から退社までの間さまざまに変化していきます。人事管理システムが導入されていない現場では、これらの情報を都度紙で収集し、Excelなどのファイルに管理する形態の「非定型業務」として存在していることが一般的です。

総務人事奉行クラウドでは、従業員のあらゆる情報を50種類・合計1,000個を超える項目を一元管理できます。

このため、従前の紙やExcelファイルの管理業務や入力業務を大きく効率化できるとともに、ファイリングして保管したり、あるいはそれらを探したりする労力を大きく削減できます。

さらに、履歴書・免許証・資格証明書・雇用保険被保険者証・年金手帳などの画像データやファイルを社員番号などに関連付けて管理することができます。

業務フローの構築と定型化

入社・住所変更など入力パターンを予め登録すれば、手続きに応じて必要な情報に限り入力画面を表示させられるため、誰でも迷わず入力できます。
こうした業務定型化の積み重ねが、属人化の予防や業務時間の削減につながります。

Excelデータなどでの多重管理が不要

既存のExcelで作成したリスト等があれば、CSVファイルに変換し、総務人事奉行クラウドの社員情報に関連付けするだけで簡単に受入ができるようになります。

退職にまつわる作業が一貫して行えます

退職が決まったら「退職予定日」として入力することができるため、在籍扱いのまま、退職後の住所や転職先など、事前に入手した情報を総務人事奉行クラウドで管理できます。

給与奉行クラウドと一緒にご利用いただくことで、賃金計算期間と退職年月日から給与処理の対象かどうかを自動判定するため、給与の至急漏れが防げます。

証明書・名簿などの迅速発行

在籍証明書・退職証明書の出力は、対象従業員を選択するだけで即座に印刷・発行できます。既存のフォーム（Word文書）があれば、そのまま利用することも可能です。
住所録や社員名簿についても、豊富なテンプレートから選んですぐに作成できます。総務人事奉行クラウドなら、所属や役職などの社員情報は離れた支店からの入力・更新があっても、いつも最新の情報に更新されています。

労働契約更新業務も効率化

契約更新対象者を自動的にピックアップするので、更新または満了の判断に沿って契約情報を登録するだけで、社員情報が書き換わります。
あわせて、労働条件通知書や、状況に応じて雇用契約期間満了予告通知書を出力できます。

組織改編や人事異動状況の把握もスムーズに

組織改編の際は、部門名や組織体系の履歴管理が必要で、組織構成図の作成も大変手間がかかります。

総務人事奉行クラウドでは、部門の名称変更が変更年月日を含めて自動保存されるため、Excelなどで履歴管理をする必要がありません。
組織の変更操作については、ドラッグアンドドロップでするだけで部門の移動・追加できます。

また、過去を含めたある一時点の組織構成図を、ボタン1つでExcelファイルとして出力できますので、組織構成図を逐次更新する必要もありません。

人事異動履歴の管理

顔写真をドラッグアンドドロップするだけの操作で、異動情報の入力が完了します。入力された情報に基づき、異動辞令や掲示用の異動告知なども自動作成します。

また、社員一覧照会メニューより、役職の滞留年数や人事評価評点などの条件にて異動対象者を抽出するなどの処理を素早く行うことができます。
異動案の登録も可能で、人員構成の比較やシミュレーションに活用できます。

研修制度・定期健康診断の管理もお任せ

研修の受講履歴・研修費用についても、従業員情報として紐づけ、システム上でまとめて管理することができます。
これらの情報を生かして、役職や受講履歴などの条件により、研修対象者をリストアップできます。

定期健康診断対象者も自動リストアップが可能で、年度別に履歴管理・結果（会社控え）データを保存することもでき、健康診断の結果保存義務に対応します。

総務人事業務を定型化

書類・リスト作成などの業務を自動化できる

法令文書、社内用の書類やリスト作成などはフォーマットやパターンを選ぶだけで、都度手作業することがなくなり、業務を自動化することができます。

【一例】
労働者名簿、在職証明書／退職証明書、住所録、社員名簿、緊急連絡先一覧、労働条件通知書、雇用契約期間満了予告通知書、組織構成図、研修対象者リスト、健康診断未受診者リスト、異動辞令、社内お知らせなど。

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専門家ライセンスを標準提供

奉行クラウドでは、既にお付き合いのある社労士先生などの職業専門家専用のライセンスが1つ付属します（有償での追加も可能）。
紙やデータのやり取りをせずにリアルタイムで同じ情報が共有ができる上に、相互のバージョンやデータの時系列・整合性を気にする必要もありません。
なお、専門家ライセンスを自社のライセンスとして利用することはできません。

自動バックアップ

データは作業をするごとに、自動的にクラウドへ保存されます。
このため、面倒なルーティンワークとしてのバックアップ作業や、それに伴う業務の一次停止が発生しません。

バックアップデータは、政府機関やグローバル企業も利用するマイクロソフトの堅牢なデータセンターに保管されますので、セキュリティ対策としても、災害対策としても有効です。

組み合わせて使うと、さらに効率的に

下記のOBCが運営するサービスとデータが直接連携します。経理総務業務のさらなる効率化を支援します。

4. 奉行製品からのデータ移行について

「データコンバート事前確認ツール」にて、使用中のデータが奉行クラウドへ移行できるかどうかをご確認ください。「データコンバート事前確認ツール」はOBCが運営している奉行クラウド ヘルプセンターのデータ移行のための準備・確認ページからダウンロードができます。

5. ご利用開始までの流れ

当社へお見積依頼願います。
ご依頼内容によっては、お見積り提出にお時間をいただく場合がございますが、滞りがなければ、概ね1～2営業日でお客様へお見積を提出いたします。

当社へご発注ください。（メールまたはFAX。発注書は見積書提出時に添付します）

当社からお客様へ、メールで請求書を送信します。期日までにお支払いください。

当社での入金確認の2～3営業日後に、OBCから、奉行クラウドをセットアップするために必要な書類をレターケースに同封し、宅急便にてお届けします。

レターケースの内容物

• 登録番号カード
• サービス利用契約書
• OBC導入指導サービスのご案内
• 「はじめにご確認ください」導入手順のご案内用紙

レターケースの外観

セットアップ完了後、奉行クラウドを利用いただけます。

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6. 当社（ミモザ情報システム）について

私どもは「OBC公認OAPパートナー」＝製品や業務について熟知したインストラクターが在籍するユースウェア認定店です。OBC製品・奉行シリーズのことなら全てお任せください。

創業以来、京阪神地域一円の500社以上に業務ソフトを導入してきた実績と、それに裏付けられた知識でお客様をサポートします。		クラウド業務ソフトだけで数十社以上の導入実績があります。他社製品との比較など、メーカーに聞けないことまで対応できます。		メーカーや協業会社と協働して、訪問した上での製品デモやヒアリングサービスを実施しています。 詳しくは 導入相談サービス へ

訪問デモやヒアリングも承ります。日本全国対応可能。

7. 総務人事奉行クラウド メニュー構成・出力帳票・動作環境・処理スペック

総務人事奉行クラウド メニュー構成一覧表

総務人事奉行クラウドiE・iA・iB・iSシステム

総務人事奉行クラウド 出力帳票

組織構成図 社員台帳 社員一覧照会 社員名簿 契約社員名簿 住所録 社会保険加入者名簿 新規採用契約社員名簿 外国人労働者名簿 新入社員名簿 休職者一覧表 復職予定者一覧表

退職者一覧表 退職予定者一覧表 資格取得者一覧表 出向者一覧表 帰任予定者一覧表 出向受入者一覧表 出向受入終了予定者一覧表 賞罰履歴一覧表 滞留期間一覧表 特技等一覧表 最終学歴一覧表 教育研修履歴一覧表

異動希望者一覧表 単身赴任者一覧表 人員構成表 人員推移表 労働条件通知書 雇用契約期間満了予告通知書 在籍証明書 退職証明書 異動辞令 異動通知書

総務人事奉行クラウド 動作環境

日本語OS	Windows 11／Windows 10／Windows 8.1
対応ブラウザ	Microsoft Edge最新バージョン／Chrome最新バージョン
インターネット接続回線	光回線を推奨
必要なソフトウェア	.NET Framework 4.6.1 以降（※）
周辺機器等	上記OSに対応した、ディスプレイ・マウス・キーボード・日本語変換システム
解像度	1366×768以上を推奨

※ セットアップされていない場合は、当システムのセットアップ時に自動的に「.NET Framework 4.6.1」がセットアップされます。

総務人事奉行クラウド 処理スベック

項目		総務人事奉行クラウド
社員	コード	英数カナ4～10桁
	登録件数	iEシステム：～20名 iAシステム：～50名 iBシステム：～100名 iSシステム：～300名 ※社員数には、退職者を含みません。 ※社員数の追加は、別途「社員数追加」の契約が必要です。 iSシステムから100名単位で拡張可能です。（最大1,000名まで）
	名称	30文字（※全角半角を区別しない）
	フリガナ	30文字（※全角半角を区別しない）
部門	コード	英数カナ1～15桁
	登録件数	999件
	名称	40文字（※全角半角を区別しない）
組織体系階層	階層数	9階層
役職	コード	英数カナ3桁
	登録件数	999件
	名称	30文字（※全角半角を区別しない）
職種	コード	英数カナ3桁
	登録件数	999件
	名称	30文字（※全角半角を区別しない）
区分	コード	英数カナ1～6桁
	登録件数	999件
	名称	60文字（※全角半角を区別しない）
プロジェクト	コード	英数カナ4～20桁
	登録件数	999件
	名称	100文字（※全角半角を区別しない）
労働条件	コード	英数カナ4桁
	登録件数	9999件
	名称	20文字（※全角半角を区別しない）

ご質問・ご相談等ございましたら、お気軽にお問い合わせください。