総務人事奉行クラウド

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OBC 奉行クラウドとは

国産業務ソフトのトップブランド「勘定奉行」のOBCが提供するクラウドサービスです。
実績ある奉行シリーズを、サーバを持たずに利用することができます。


サーバなどの機器管理は全てお任せ。自社サーバの導入・維持管理・更新コストがゼロに。		営業先や経営者様の自宅など、社外からでも最新のデータを活用できます。テレワークの導入や働き方改革にも好適。		サーバやVPN等の設定導入なしに、手軽に複数台のパソコンによる分散入力や、データの一元管理が実現できます。		事業の状況に合わせて、接続ライセンス数の増減を柔軟に調節できます。

クラウドのメリットをより詳しく見る

OBC 総務人事奉行クラウドの機能

総務人事奉行クラウドは、企業内に散在するあらゆる人事情報を一元管理することで、さまざまな総務人事業務を常に最新かつ正確な情報で効率よく処理できます。

従業員の基本情報／履歴／資格／証明書などを一元管理

従業員の情報は、入社から退社までの間さまざまに変化していきます。人事管理システムが導入されていない現場では、これらの情報を都度紙で収集し、Excelなどのファイルに管理する形態の「非定型業務」として存在していることが一般的です。

総務人事奉行クラウドでは、従業員のあらゆる情報を50種類・合計1,000個を超える項目を一元管理できます。

このため、従前の紙やExcelファイルの管理業務や入力業務を大きく効率化できるとともに、ファイリングして保管したり、あるいはそれらを探したりする労力を大きく削減できます。

さらに、履歴書・免許証・資格証明書・雇用保険被保険者証・年金手帳などの画像データやファイルを社員番号などに関連付けて管理することができます。

従業員の基本情報／履歴／資格／証明書などを一元管理

業務フローの構築と定型化

入社・住所変更など入力パターンを予め登録すれば、手続きに応じて必要な情報に限り入力画面を表示させられるため、誰でも迷わず入力できます。
こうした業務定型化の積み重ねが、属人化の予防や業務時間の削減につながります。

業務フローの構築と定型化

Excelデータなどでの多重管理が不要

既存のExcelで作成したリスト等があれば、CSVファイルに変換し、総務人事奉行クラウドの社員情報に関連付けするだけで簡単に受入ができるようになります。

退職にまつわる作業が一貫して行えます

退職が決まったら「退職予定日」として入力することができるため、在籍扱いのまま、退職後の住所や転職先など、事前に入手した情報を総務人事奉行クラウドで管理できます。

給与奉行クラウドと一緒にご利用いただくことで、賃金計算期間と退職年月日から給与処理の対象かどうかを自動判定するため、給与の至急漏れが防げます。

証明書・名簿などの迅速発行

在籍証明書・退職証明書の出力は、対象従業員を選択するだけで即座に印刷・発行できます。既存のフォーム（Word文書）があれば、そのまま利用することも可能です。
住所録や社員名簿についても、豊富なテンプレートから選んですぐに作成できます。総務人事奉行クラウドなら、所属や役職などの社員情報は離れた支店からの入力・更新があっても、いつも最新の情報に更新されています。

業務フローの構築と定型化

労働契約更新業務も効率化

契約更新対象者を自動的にピックアップするので、更新または満了の判断に沿って契約情報を登録するだけで、社員情報が書き換わります。
あわせて、労働条件通知書や、状況に応じて雇用契約期間満了予告通知書を出力できます。

組織改編や人事異動状況の把握もスムーズに

組織改編の際は、部門名や組織体系の履歴管理が必要で、組織構成図の作成も大変手間がかかります。

総務人事奉行クラウドでは、部門の名称変更が変更年月日を含めて自動保存されるため、Excelなどで履歴管理をする必要がありません。
組織の変更操作については、ドラッグアンドドロップでするだけで部門の移動・追加できます。

また、過去を含めたある一時点の組織構成図を、ボタン1つでExcelファイルとして出力できますので、組織構成図を逐次更新する必要もありません。

業務フローの構築と定型化

人事異動履歴の管理

顔写真をドラッグアンドドロップするだけの操作で、異動情報の入力が完了します。入力された情報に基づき、異動辞令や掲示用の異動告知なども自動作成します。

また、社員一覧照会メニューより、役職の滞留年数や人事評価評点などの条件にて異動対象者を抽出するなどの処理を素早く行うことができます。
異動案の登録も可能で、人員構成の比較やシミュレーションに活用できます。

研修制度・定期健康診断の管理もお任せ

研修の受講履歴・研修費用についても、従業員情報として紐づけ、システム上でまとめて管理することができます。
これらの情報を生かして、役職や受講履歴などの条件により、研修対象者をリストアップできます。

定期健康診断対象者も自動リストアップが可能で、年度別に履歴管理・結果（会社控え）データを保存することもでき、健康診断の結果保存義務に対応します。

広がる業務アシスト機能（対応予定）

あらゆる総務人事業務を定型化

担当者ごとに紙やExcelで行われている属人化・多重管理業務を、120の業務シナリオを利用することで定型化させます。
業務シナリオは企業独自のルール・手順も自由に設計できるため、オリジナルシナリオとして活用できます。

【対応予定一例】
採用関連、入社手続き、教育・キャリア形成、人事考課、賃金改定、人事異動、組織管理、身上異動、労働契約管理、再雇用手続き、行政調査依頼対応、安全衛生管理、勤怠管理、社内規定管理・・・ほか

従業員と総務人事担当者をつなぐ

お客様が実際に利用している既存のExcelフォームのデータを取り込み、簡単に従業員専用の入力画面を作れるようにする予定です。

従業員がスマートフォンやパソコンを使って情報の提出や報告が可能になると、書類の記入・郵送や、システムへの転記の手間が0（ゼロ）になり、電話やメールのやり取りも最小限になります。
総務人事担当者が書類の修正や承認のために社内を巡ることもなくなります。

専門家ライセンスを標準提供

専門家ライセンス

奉行クラウドでは、既にお付き合いのある社労士先生などの職業専門家専用のライセンスが1つ付属します（有償での追加も可能）。
紙やデータのやり取りをせずにリアルタイムで同じ情報が共有ができる上に、相互のバージョンやデータの時系列・整合性を気にする必要もありません。
なお、専門家ライセンスを自社のライセンスとして利用することはできません。

自動バックアップ

データは作業をするごとに、自動的にクラウドへ保存されます。
このため、面倒なルーティンワークとしてのバックアップ作業や、それに伴う業務の一次停止が発生しません。

バックアップデータは、政府機関やグローバル企業も利用するマイクロソフトの堅牢なデータセンターに保管されますので、セキュリティ対策としても、災害対策としても有効です。
もちろん、大きな変更を行う前に、随時バックアップを取ることも可能です。

組み合わせて使うと、さらに効率的に

下記のOBCが運営するサービスとデータが直接連携します。経理総務業務のさらなる効率化を支援します。

OBC 総務人事奉行クラウドの利用プラン・料金体系

これまでの奉行シリーズとシステムグレードの名称や搭載機能の構成が異なるのでご注意ください。

奉行クラウドの利用プラン

下記3要素の掛け合わせで料金が変わります。

基本システム

総務人事奉行クラウドでは、全てのシステムに共通して、組織管理・社員管理・人事異動・規定文書・管理帳票まで一通りの機能が搭載されており、総務人事労務業務が完結できます。メニュー権限や社員権限の設定可能です。

システムは、登録する社員数で選択いただきます。
拡張性に優れているので、コンパクトに始め、企業の成長に合わせてグレードアップすることができます。
300名を超える場合は、1,000名まで社員追加オプションがございます。

総務人事奉行クラウドiA
登録可能従業員数 50名まで

総務人事奉行クラウドiB
登録可能従業員数 100名まで

総務人事奉行クラウドiS
登録可能従業員数 300名まで

追加機能

基本機能以外の追加的な機能を、選択的・事後的に追加できます。
総務人事奉行クラウドでは、昇給シミュレーションや社員情報の項目拡張などの機能を「拡張アセンブリ」として提供します。

サーバ容量や処理スペックの拡張なども承ることができます。
詳細はお問い合わせ下さい。

ライセンス

最低1ライセンスで、1ライセンス単位で増減できます。
ライセンス数は、操作する担当者毎にカウントします。
同時接続ユーザー数や、インストール台数ではありません。

担当者1人が、オフィスのデスクトップPCと個人支給のノートPCなど2台以上から利用する場合は1ライセンスだけあれば構いません。

なお、既にお付き合いのある税理士・会計士先生などの職業専門家専用のライセンスが1つ付属します（有償での追加も可能）。
専門家ライセンスを自社のライセンスとして利用することはできません。