PCAクラウド人事管理
PCAクラウドで、人事管理ソフトはもっと便利になる。
PCAクラウド人事管理は、従来のオンプレミス（自社保有のパソコン・サーバにインストールする形式の）製品と全く製品＝同じスペック、操作画面、メニュー、データ構造です。
しかしながら、クラウドならではの使い勝手を生かすことにより、企業の人事管理業務をより効率よく、スムーズに進化させる可能性を秘めています。
このページの目次
PCAクラウド人事管理ならではの利用シーン
全く同じソフトでも、それが「いつでも、どこからでも使える」だけで、いつもの業務に大きく、ポジティブな影響を与えることができます。
（深夜1～5時の間はデータセンターのメンテナンスのため、ご利用いただけません）
いつでも、どこでも最新の人事データにアクセス可能
従業員のキャリアパスを適切に運用
PCAクラウド人事管理なら、離れた拠点に在籍している全ての従業員の業務経歴、学歴、語学レベル、資格・免許等の取得状況といった人事情報を、いつでも、どこからでも正確に管理・共有ができます。さらに、社員マスタ情報を自由に拡張し、会社独自で行われている人事評価のスコアや履歴を管理できます。
従来、このような人事情報は、機密として扱わなければならない上に、入社時の履歴書に始まり、複数のデータファイルや書類など形態も保管場所も様々に散在しがちで、一気通貫した管理が行われにくい領域でした。
人事情報の一元管理で、公正・公平な人事評価の実現へ
人事管理クラウドを導入・整備することで、多種多様な従業員情報を、本社採用の社員から支店採用のアルバイトに至るまで、一元的かつリアルタイムに蓄積・観覧・把握することができます。
また、そうした情報に、本社以外の拠点に属す人事担当者であっても、本社と同じ水準でアクセスができます。
例えば、全社支店での社員の配属や組織・プロジェクトチーム編成やそのシミュレーション場面で活用したり、研修・教育カリキュラムの質と進行度を管理したりすることが可能となり、ひいては、従業員一人ひとりの能力や経歴情報を、全社横断的に、より深く活用していくことにつながります
人事異動と書類提出
各拠点に適切な人材を
人事管理における悩みとして多く挙げられる場面が、人事異動の際の人選です。
異動先の拠点の人的コスト、経験値のバランスをとりつつ、有効に機能する組織を編成しなければならなりません。
PCAクラウド人事管理は、PCA給与DXの情報とも連動し、ソフトの画面上で従業員情報をドラッグアンドドロップするだけで、異動先の拠点の・総支給額・平均年齢・平均勤続年数のシミュレーションを、全拠点の最新の従業員情報をもとに作成します。その過程では個々の資格取得情報などの経歴情報も併せて把握でき、迅速な人選を可能にします。
行政機関への書類提出もスムーズに
例えば、資格者証の有効期間が更新されているかの確認のために、行政機関から書類の提出を求められる場面があります。PCAクラウド人事管理なら、常に従業員情報を最新の情報に更新しているため、情報を的確に検索し、抽出ができます。
人事管理における書類は、履歴書・雇用契約書・資格者証・健康診断書事例・労働者名簿など多岐にわたり、例を上げれば枚挙にいとまがありません。
PCAクラウド人事管理ならば、いつでも、どこにいても従業員データを出力する事ができるため、こうした書類閲覧・確認のための移動や照会・郵送作業の手間がなくなり、時間と費用を省くことができます。
PCAクラウドBPOプラン
当社では社会保険労務士事務所な仕業様への導入実績も多数あり、顧問先様への導入支援も行っております。お気軽にご相談下さい。
マイナンバーを安全に管理できる
マイナンバーの取得および暗号化を施した上での安全な管理のみならず、必要な帳票への印字や、廃棄、これら操作履歴の記録が行える「マイナンバー管理ツール」を、追加費用なしでご利用いただけます。
PCAクラウド人事管理の「マイナンバー管理ツール」は、オンプレミス版PCA人事管理に付属するものと同一の機能を持ち、データの保管先はPCAのデータセンターとなります。
PCAクラウドの利点を生かした導入事例
当社を通じてPCAクラウドを導入された事業所様にインタビューを行っています。
- 業種：物流業、製造業、税理士・社労士事務所 など
- 利用ソフト種別：給与単独、販売仕入単独、会計給与の組み合わせ など
- 利用体制：少ないライセンス数で運用する工夫、クラウドならではの便利な使い方 など
PCAクラウド人事管理ライセンス数の考え方
PCAクラウドは、「同時接続ライセンス」の考え方を採用しており、1つのライセンスを複数名で使い回すことができます。
例えば、下図のように、同時に2人で利用する場合、必要ライセンス数は「2」ですが...
下図のように、現担当者間で使う時間帯が異なれば、契約ライセンス数は「1」で済み、その分料金は安上がりです。
これまでのオンプレミス環境（サーバなど、ソフトウェアの運用機材を自社ですべて保有する体制）では、最繁忙期の業務体制や、先々の人員数・業務量の増減幅などを見越して余裕を持たせる必要がありました。また、調達し保有する機材やソフトウェアの性能は、不可逆的な要素であり、次の入替時までは変更できないものでした。
ところが、クラウドならば必要に迫られた時、月単位で手軽にライセンスやストレージ容量を変更できるため、平時は最小限の構成に抑え、無駄なコストを排除することできます。
特にダウンサイジングのしやすさは、オンプレミスではあり得なかったメリットです。
インストール台数無制限
PCAクラウドの端末側プログラムは、制限なく何台でもインストール可能です。
契約ライセンス数以上の端末でPCAソフトを使えるため、自宅や会社、デスクトップやモバイルなど、一人で複数の仕事場や端末を持つことが当たり前の昨今、たいへん便利です。
ID登録無制限
PCAクラウドへ接続するための担当者IDおよびパスワードは、契約ライセンス数の制限とは関係なく作成できます。
利用できる機能や画面などの権限管理にも対応していますから、例えば、経理部社員、経営幹部、顧問税理士など、それぞれの立場に適した操作権限が付与されたアカウントを、好きなだけ割り振ることができます。
PCAクラウド人事管理料金例
PCAクラウドは、月額都度払い（口座引落）の「イニシャル”ゼロ”プラン」と、年額前払（お振込み）の「プリペイドプラン」の２本立てです。
当社は、業務の繁閑や組織変化に合わせてライセンス数の追加や削減が手軽に行えるなど、クラウドならではのメリットである柔軟性が発揮できる「イニシャル”ゼロ”プラン」をお勧めしております。
表示料金には、保守サービス（法令改正対応やコールセンターの利用）およびバージョンアップ費用が含まれます。追加費用は一切無しでご利用いただけます。
イニシャル”ゼロ”プランでの料金例（税込表示）
1ライセンスの場合
ソフト利用ライセンス4,620円＋サーバ利用ライセンス13,200円＝17,820円／月
213,840円／年
2ライセンスの場合
ソフト利用ライセンス4,620円＋サーバ利用ライセンス25,080円＝29,700円／月
356,400円／年
3ライセンスの場合
ソフト利用ライセンス7,920円＋サーバ利用ライセンス31,680円＝39,600円／月
475,200円／年
複数ソフトウェアのご利用がお得
例えば、人事管理DXと給与DXを同一企業で利用する場合、サーバ利用ライセンスは共用できます。
ソフト利用ライセンス（給与）4,620円＋ソフト利用ライセンス（人事管理）4,620円＋サーバ利用ライセンス13,200円＝22,440円／月
269,280円／年
プリペイドプランでの料金例（税込表示）
1ライセンスの場合
（ソフト利用ライセンス＋サーバ利用ライセンス）12カ月パック＝213,840円／年
2ライセンスの場合
（ソフト利用ライセンス＋サーバ利用ライセンス）12カ月パック＝356,400円／年
3ライセンスの場合
（ソフト利用ライセンス＋サーバ利用ライセンス）12カ月パック＝475,200円／年
PCAクラウド人事管理動作環境・性能一覧
| 搭載されている機能を確認できます。 | |
| 扱うことのできるデータ件数や桁数について確認できます。 | |
| コンピュータに必要な性能を確認できます。 |
PCAクラウドについて、さらに詳しく知る
PCAクラウドの安全性や、データセンターの信頼性等の情報について、さらに詳しくまとめたページをご用意しております。
ホームページだけでは、製品の選定が難しい場合は、お気軽にご相談ください。 当社は、豊富な導入経験を踏まえ、訪問やリモートによる製品デモやヒアリングを行っております。日本全国対応可能です。
PCAクラウドに関するよくある質問
PCAクラウドに関して、お客様からよく寄せられる質問をまとめたページです。
ご質問・ご相談等ございましたら、お気軽にお問い合わせください。
