PCA給与

広く普及した中堅中小企業向け給与計算ソフト

PCA給与は、給与計算領域では古くから開発されてきた中堅・中小企業向けの給与計算システムです。国内の給与計算ソフト市場においても、高い評価を受けており、トップ5に入るシェアを誇ります。

さまざまな業種・業態における複雑な賃金体系に対応できるよう、非常に精緻かつ柔軟に設定・作りこみを行えます。本ソフト一本で、日々・月々の運用から年末調整、社会保険関係の提出書類作成、マイナンバーの管理までこなせます。

PCA会計はじめ、PCA公益法人会計、PCA社会福祉法人会計などのPCA製特殊法人会計ソフトとも仕訳データの連携ができますので、スムーズかつ確実な処理を行えます。
PCA人事管理とは、マスターや就労情報、給与、社会保険等のデータを共有し、人事管理業務の効率を飛躍的に高めます。

このページの目次

• PCA給与の製品ラインナップ
  • 導入形態のご案内
  • PCA給与の製品グレード
• PCA給与の機能
  • 日常業務に強い入力画面・操作性
  • 年末調整と法定帳票対応機能
  • 社会保険・労務手続きの電子申請対応
  • 社員情報・給与体系・マイナンバーの管理機能
  • セキュリティ・承認機能・リマインダー等
  • 動作環境と性能一覧
• 連携ソリューション・関連製品

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PCA給与 製品ラインナップ

導入形態のご案内

PCAサブスクとPCAクラウドは、データの保管形態が異なるほかは同一のソフトウェアのため、どちらを選んでも利用できる機能に違いはなく、データの互換性もあります。

※従来のパッケージ（買い切り型）ソフトである『PCA給与DX』は、2024年3月末で新規販売を終了しました。

PCA給与の製品グレード

PCA給与の主要な機能について紹介します。PCA給与は、PCAクラウド（クラウド版）と、PCAサブスク（オンプレミス版）、従来のPCA給与DX（パッケージ版）との間で機能や画面の差はありません。

企業規模に応じたラインナップを用意、成長に合わせて選べます

PCA給与は、小規模企業向けに機能を絞って廉価での提供をめざした「給与jiman」、標準の「給与dx」、グループ企業管理などの機能を搭載した中堅企業向けの「給与hyper」の中から自社にあったグレードを選べます。
データの形式は共通なので、企業の成長に合わせてグレードを移行することで、システムの乗り換えに係る習熟やデータ変換などのコストをかけることなく、同じ操作感のシステムを長く使い続けることができます。

導入形態	PCA給与jiman	給与dx	給与hyper
	×	○	○
	○	○	○

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2. PCA給与の機能

PCA給与は、あらゆる業界・業態に対応するため、きめ細かな設定項目を設けております。お客様の事業所に合わせてご設定ください。

【動画　3分1秒】「PCA給与 前準備編」

日常業務に強い入力画面・操作性

PCA給与は、日々の給与業務を正確かつ効率的に行うための入力支援機能が充実しています。視認性の高い画面設計と繰り返し業務への最適化により、現場の作業負担を軽減します。

給与明細書入力

出力形式は、白紙印刷・PDF・Excelに対応しています。

給与一覧表入力

複写入力・一括入力

前月給与の複写や、同一条件の社員への一括入力が可能。繰り返し処理の簡略化に貢献します。

賞与入力

通常の給与入力と同様の操作感で、賞与の登録ができます。マスター連携や承認設定も適用されます。

社会保険対象者チェック

社員の年齢をもとに、以下の対象者を自動で判定し、社員情報に一括反映が可能です。

• 75歳以上：健康保険資格喪失
• 40〜64歳：介護保険対象
• 70歳以上：厚生年金資格喪失

リマインダー機能

繰り返し行う業務や備忘メモを事前登録し、ソフト起動時に通知を表示。コメント共有や在宅勤務時の情報共有にも活用できます。

• 通知内容は自由に記述可能
• 表示期間・対象ユーザーの設定が可能
• 在宅勤務・テレワークでの業務管理にも有効

ポイント：入力画面は帳票と連動した構成で、ガイド機能やマイメニュー登録などによる操作性向上も図られています。

年末調整と法定帳票対応機能

PCA給与は、年末調整に必要な帳票作成や電子申告に標準対応しており、忙しい年末の業務を大幅に効率化します。複数年分の調整履歴管理や各種帳票の出力にも対応し、税制改正にも柔軟に対応します。

年末調整

過去数年分の調整データも保持でき、源泉徴収票や各種帳票の再発行にも対応しています。

対応帳票の例

• 源泉徴収票・源泉徴収簿
• 法定調書合計表
• 給与支払報告書

帳票は白紙印刷やExcel形式への出力に対応しており、マイナンバー記載にも対応しています。

電子申告対応

e-Tax形式への変換、電子署名の付与、送信データの送付・受付確認まで、すべてPCA給与から実施可能です。他のソフトを経由せず、単体で電子申告業務を完結できます。

事前準備として、電子証明書の取得やICカードリーダーの設定などが必要です。

対応手続き一覧

• 法定調書合計表（給与所得の源泉徴収票等）
• 給与所得の源泉徴収票
• 給与支払報告書（光ディスク等提出形式にも対応）

年末調整と電子申告機能を標準搭載しており、制度変更にも随時対応しています。

社会保険・労務手続きの電子申請対応

PCA給与では、各種社会保険に関する手続きや帳票作成に対応し、さらに電子申請まで完結できます。人事・労務業務の効率化と法令対応の両立を支援します。

【動画　1分44秒】「PCA給与 社会保険・年末調整編」

社会保険関連業務

以下の届出書類の作成・印刷に対応しており、保険料率も期間ごとに管理できます。変更にも柔軟に対応可能です。

• 月額変更届
• 算定基礎届
• 標準報酬決定通知書

電子申請対応（jimanグレード除く）

厚生年金・健康保険・雇用保険などの申請において、電子申請が可能です。e-Govとの連携や、マイナポータルAPIを利用した直接送信にも対応しています。

• CSV添付方式
• e-Gov API連携
• マイナポータル連携による直接送信

※電子証明書の取得、ICカードリーダーの導入などが必要です。

身上変更の電子化（連携機能）

オフィスステーションやPCA Hub 労務管理と連携することで、氏名・住所変更や緊急連絡先の修正といった身上申請の電子化が可能です。

申請された内容はPCA給与と連動させて、自動反映させることもできます。

社員情報・給与体系・マイナンバーの管理機能

PCA給与は、社員に関するさまざまな情報を一元的に管理できる機能を備えており、給与体系や支給ルールも企業の実態に合わせて柔軟に設定できます。また、マイナンバーの安全な収集・管理にも対応しています。

社員情報の登録・管理

また、将来反映される情報を「予約登録」でき、昇給や異動、役職変更などを事前に設定しておくことで、漏れのない人事運用が可能です。

労働条件通知書・資格取得届・有給休暇管理

• 労働条件通知書の出力（Excel/PDF出力対応）
• 雇用保険・健康保険・厚生年金の資格取得・喪失届
• 勤続年数に応じた有給付与と未使用日数の自動失効

※上記はjimanグレードでは一部非対応です。

給与体系・支給ルールの設定

支給日も給与・賞与それぞれ複数回の設定ができ、週払いや一時金支給などのケースにも対応します。

計算式・条件付き計算式の設定

歩合給や精勤手当など、ルールに基づく支給・控除を自動化できます。条件式や数式のテンプレートを事前に登録しておくことで、複雑な計算も効率よく処理可能です。

• 例：出張手当 ＝ 出張日当 × 出張回数
• 例：出勤日数によって精勤手当を自動調整

マイナンバー管理

PCA給与には、無料で利用できる「マイナンバー管理ツール」が付属しています。収集用アプリと管理ツールを併用し、個人番号を安全に収集・暗号化保管します。

このツールは給与本体とは独立しており、給与ソフトと同一PCにインストールすることで利用可能です。

セキュリティ・承認機能・リマインダー等

PCA給与は、給与業務に必要なセキュリティ確保や、タスク管理・業務通知などの支援機能も充実しています。特にクラウド環境での利用を想定した安全性と利便性の両立に力を入れています。

給与データの承認機能

毎月の給与確定後、上位者による「承認」操作を行うことで、そのデータはロックされ、誤操作や不正変更を防ぐことができます。

承認ステータスは画面上で確認でき、履歴管理にも活用可能です。

マイメニュー機能

頻繁に使用する処理を「マイメニュー」に登録し、ソフト起動時にすぐアクセスできるようにすることで、業務効率を高めます。

Pこみゅ／PCAからのお知らせ

法令改正情報、FAQ、セミナー案内などのサポート情報を一覧で確認できるポータル機能「Pこみゅ」を搭載。最新版のダウンロードや更新通知も可能です。

ストレージ使用量の可視化（クラウド版のみ）

PCAクラウドをご利用の場合、現在の使用量をグラフで表示する機能があり、容量の管理や増設検討の判断にも役立ちます。

リマインダー機能

定期的な業務やタスクをリマインダーとして事前登録しておくことで、ソフト起動時に通知を表示。期日管理やメンバー間の情報共有にも活用できます。

• 通知内容は自由に記述可能
• 表示期間・対象ユーザーの設定が可能
• 在宅勤務・テレワークでの業務管理にも有効

動作環境と性能一覧

メニュー一覧	搭載されている機能を確認できます。
処理件数	扱うことのできるデータ件数や桁数について確認できます。
対応機器構成	コンピュータに必要な性能を確認できます。

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3. 連携ソリューション・関連製品

PCA給与は、PCAシリーズをはじめとした周辺製品と高い連携性を備えています。これにより、給与業務を起点としたバックオフィス全体の効率化が実現可能です。

PCAシリーズとの連携

PCA会計

PCA給与で作成された給与仕訳は、PCA会計や各種法人会計ソフトと連携し、仕訳データとして自動反映可能です。手動転記の手間を削減し、会計処理の効率化に貢献します。

PCA人事管理

社員情報や家族情報などのマスターデータをPCA人事管理と共有できます。異動・昇給などの人事情報もスムーズに連携され、二重入力の削減につながります。

PCA法定調書

支払調書など、税務署提出が必要な帳票を作成できるPCA法定調書とも連携可能です。外部支払先のマイナンバー管理にも対応しています。

PCA Hubシリーズとの連携

• PCA Hub 給与明細：明細書の電子配信が可能
• PCA Hub 年末調整：申告書の配布・回収・確認の効率化
• PCA Hub 労務管理：住所変更・身上申請の電子化
• PCA Hub eDOC：各種書類を社員マスターにひも付けて電子保管

外部ソリューションとの連携

勤怠管理システム（クロノス／オフィスステーション）

勤怠データをPCA給与に取り込むことで、手入力の手間を削減し、残業・休暇・勤務時間などの管理精度が向上します。以下の製品との連携に対応しています：

• クロノスPerformance
• オフィスステーション勤怠

オフィスステーション労務・年末調整

各種電子申請に特化したオフィスステーションシリーズと連携し、年末調整や社会保険手続きの電子化をさらに加速させます。

• オフィスステーション年末調整
• オフィスステーション労務

PCA給与シリーズ 専用サプライ

• PCA 給与明細書

導入相談・製品選定サポートのご案内

「PCA会計が自社に合うか不安」「クラウドとサブスクで迷っている」など、導入検討段階でのご相談も承っております。業務内容や組織構成に応じて、最適な構成をご提案いたします。

よくあるご相談例

• クラウドとサブスク、どちらが適しているか？
• 既存ソフトからの移行は難しい？
• 給与・販売・税務と連携して使いたい
• 他社製品との比較ポイントは？