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PCAクラウド建設業会計

PCAクラウド建設業会計

PCAクラウドで、建設業会計ソフトはもっと便利になる。

PCAクラウド建設業会計は、従来のオンプレミス(自社保有のパソコン・サーバにインストールする形式の)製品と全く製品=同じスペック、操作画面、メニュー、データ構造です。
しかしながら、クラウドならではの使い勝手を生かすことにより、企業の経理業務をより効率よく、スムーズに進化させる可能性を秘めています。

このページの目次

PCAクラウド建設業会計ならではの利用シーン

全く同じソフトでも、それが「いつでも、どこからでも使える」だけで、いつもの業務に大きく、ポジティブな影響を与えることができます。
(深夜1~5時の間はデータセンターのメンテナンスのため、ご利用いただけません)

発注履歴の把握に時間がかかる工事・建設現場

PCAクラウドの構成図

経理処理に至るまでに多くの時間と手間がかかる

建設業では複数の現場事務所を同時期に立ち上げるケースもあり、本社の経理担当者は、現場事務所ごとに何をどれだけ、どの取引先に発注したのかなど、経理処理の際に必要な確認と、照合作業に多くの手間と時間が必要とされます。

さらに、建設業では、数か月先の残高の予測をしつつ、必要な建材や資材、人員の動員数、現場事務所の備品発注などが行われます。

正確な資金繰り管理のためにも、本社の経理担当者と各現場事務所は、密に連携をとり合うことが求められますが、従来のオンプレミス型会計ソフトでは、遠隔地からデータをリアルタイムで閲覧することができないため、こうした情報のやり取りに、膨大な時間や労力を割かざるを得ませんでした。

PCA建設業DXクラウドで情報共有が円滑に

PCA建設業DXクラウドで入力された、工事名・工期・残高・仕訳・出面などのデータはクラウド上で保管されます。

昨今、本社と現場事務所とのオンライン会議も増え、現場事務所単位でWi-Fiを短期契約されているケースも少なくありませんが、PCA建設業DXクラウドの入力データは、インターネット環境下でさえあれば、どこからでも閲覧・編集が可能なため、各役職、各現場、各部門を越えて、リアルタイムに情報共有ができ、確認や照合、それに伴う意思決定まで大変スムーズに行えます。

また、権限設定を行うことで、各役職・各現場・各部門の担当者の経験や知識に合わせて、操作・閲覧できる機能を選択・制限できるため、安心して運用ができます。

各現場事務所で予算の確認がリアルタイムで可能

PCAクラウドの構成図

集計表は常に最新の状態で確認できる

PCAクラウド建設業会計は、各現場事務所どこからでもリアルタイムに工事原価要素(材料費・労務費・外注費・経費など)のデータ入力と確認ができるため、常に最新の工事原価要素別の集計表を表示・出力できます。

このため、入力対応を部分的にでも各現場に移管できれば、本社で一括入力するより格段に早い段階で各現場事務所ごとの外注先や、支払状況の確認ができるようになります。

また、仮に本社での一括入力体制のままとしても、各現場事務所ごとで予算実績対比などがリアルタイムで確認できます。

こうした情報を共有するために、別途手動で資料を作っていたり、同報送信を行っているような場合は、こうした業務一切を省略できます。

各現場事務所で出面管理入力が可能

PCAクラウド建設業会計を導入すると、各現場事務所において出面管理データの入力ができようになるため、本社での転記や集計の工数が削減されるうえ、ミスを未然に防げます。

また、出面管理データを各現場から入力させることで、現場作業員一人ひとりのリアルタイムな労働時間が可視化されます。出面管理データを入力すると、PCAクラウド建設業会計内で自動的に集計されるため、各現場事務所単位で「社員別就労表」「人件費集計表」などの出面管理の集計データを一覧で確認できます。

また、出面管理の集計一覧データと実際の業務量、工期などを照らし合わせることで、今後の適切な動員数の検証も行うこともできます。

入力した出面管理データは、共通原価配賦の出面実績としても利用できます。

ライセンス数を月単位で変更可能

リアルタイムでデータ共有

建設業では、案件内容や状況次第で、立ち上げる現場事務所の数や、入力担当者の人数が変わるため、必要となるライセンス数が時期によって変動するのは自然なことです。

ところが、従来のオンプレミス型の会計システムでは、ピーク時に合わせたライセンス数として導入し、これを後から変更することはできないのが当然でした。

一方、PCAクラウド建設業会計は、月単位でライセンス数の増減が可能のため、業務の繁閑に合わせて適切なライセンス数で柔軟に運用でき、トータルのランニングコストを抑えることができます。

また、インストール台数には制限がないことから、同時に接続しなければ、ライセンス数変更にあたり、インストール・アンインストールの手間が生じることもありません。

税理士様向けプランもございます

PCA建設業会計を利用する顧問先を抱える税理士様向けに、専用プランを用意しております。

PCAクラウドBPOプラン
当社では導入実績も多数あり、顧問先様への導入支援も行っております。お気軽にご相談下さい。

API連携で、他社システムともつながる

PCAクラウドWEB-API

他社製の経費精算システムなどとも連動できる

オプションのAPI(ソフトウェア間の情報交換についての取り決め)対応版を利用することで、サイボウズ社のKintoneや経費精算システムなどの他社製システムに繋ぎ、直接データを連動させることができます。
伝票の入力自動化、入力ミスの撲滅、作業の削減などに貢献します。
(Web API利用料:サーバ利用ライセンス数×550円/税込)

PCAクラウド建設業会計ライセンス数の考え方

PCAクラウドは、「同時接続ライセンス」の考え方を採用しており、1つのライセンスを複数名で使い回すことができます。
例えば、下図のように、同時に5人で利用する場合、必要ライセンス数は「5」ですが...

同時接続数:5

下図のように、現担当者間で使う時間帯が異なれば、契約ライセンス数は「2」で済み、その分料金は安上がりです。

同時接続数:2

これまでのオンプレミス環境(サーバなど、ソフトウェアの運用機材を自社ですべて保有する体制)では、最繁忙期の業務体制や、先々の人員数・業務量の増減幅などを見越して余裕を持たせる必要がありました。また、調達し保有する機材やソフトウェアの性能は、不可逆的な要素であり、次の入替時までは変更できないものでした。
ところが、クラウドならば必要に迫られた時、月単位で手軽にライセンスやストレージ容量を変更できるため、平時は最小限の構成に抑え、無駄なコストを排除することできます。
このことにより、例えば多忙を極める決算の時期だけライセンスを増やし、入力人員を増やすなどの対応が可能となります。
特にダウンサイジングのしやすさは、オンプレミスではあり得なかったメリットです。

インストール台数無制限

PCAクラウドの端末側プログラムは、制限なく何台でもインストール可能です。
契約ライセンス数以上の端末でPCAソフトを使えるため、自宅や会社、デスクトップやモバイルなど、一人で複数の仕事場や端末を持つことが当たり前の昨今、たいへん便利です。

ID登録無制限

PCAクラウドへ接続するための担当者IDおよびパスワードは、契約ライセンス数の制限とは関係なく作成できます。
利用できる機能や画面などの権限管理にも対応していますから、例えば、経理部社員、経営幹部、顧問税理士など、それぞれの立場に適した操作権限が付与されたアカウントを、好きなだけ割り振ることができます。

PCAクラウド建設業会計料金例

PCAクラウドは、月額都度払い(口座引落)の「イニシャル”ゼロ”プラン」と、年額前払(お振込み)の「プリペイドプラン」の2本立てです。
当社は、業務の繁閑や組織変化に合わせてライセンス数の追加や削減が手軽に行えるなど、クラウドならではのメリットである柔軟性が発揮できる「イニシャル”ゼロ”プラン」をお勧めしております。
表示料金には、保守サービス(法令改正対応やコールセンターの利用)およびバージョンアップ費用が含まれます。追加費用は一切無しでご利用いただけます。

イニシャル”ゼロ”プランでの料金例(税込表示)

1ライセンスの場合

ソフト利用ライセンス6,600円+サーバ利用ライセンス11,000円=17,600円/月
211,200円/年

2ライセンスの場合

ソフト利用ライセンス6,600円+サーバ利用ライセンス20,900円=27,500円/月
330,000円/年

3ライセンスの場合

ソフト利用ライセンス8,250円+サーバ利用ライセンス26,400円=34,650円/月
415,800円/年

複数ソフトウェアのご利用がお得

例えば、建設業会計DXと給与DXを同一企業で利用する場合、サーバ利用ライセンスは共用できます。
ソフト利用ライセンス(建設業会計)6,600円+ソフト利用ライセンス(給与)3,850円+サーバ利用ライセンス11,000円=21,450円/月
257,400円/年

プリペイドプランでの料金例(税込表示)

1ライセンスの場合

(ソフト利用ライセンス+サーバ利用ライセンス)12カ月パック=249,700円/年

2ライセンスの場合

(ソフト利用ライセンス+サーバ利用ライセンス)12カ月パック=365,200円/年

3ライセンスの場合

(ソフト利用ライセンス+サーバ利用ライセンス)12カ月パック=429,000円/年

PCAクラウド建設業会計動作環境・性能一覧

搭載されている機能を確認できます。
扱うことのできるデータ件数や桁数について確認できます。
コンピュータに必要な性能を確認できます。

PCAクラウドについて、さらに詳しく知る

PCAクラウドの安全性や、データセンターの信頼性等の情報について、さらに詳しくまとめたページをご用意しております。

PCAクラウド

ホームページだけでは、製品の選定が難しい場合は、お気軽にご相談ください。 当社は、豊富な導入経験を踏まえ、訪問やリモートによる製品デモやヒアリングを行っております。日本全国対応可能です。

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