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PCA商魂DX

PCA商魂DX

中堅・中小企業向け販売管理システムの完成型。

PCA商魂DXは、見積・受注・販売・売掛管理を担うソフトウェアです。

同じDXシリーズの「PCA商管DX」とデータを共有していますので、仕入・在庫管理とリアルタイムに連動させながら処理できます。
自社で在庫をコントロールできる仕組みをつくるなら、「PCA商管DX」と同時購入でお得になる「PCA商魂・商管DXセット(システムB)」をお勧めします。

【動画 3分56分】「PCA商魂の概要について」

このページの目次

PCA商魂・商管で対応できないケースでは、「売上原価Pro」

仕入れた商品をそのまま販売するのではなく、加工や組立などの工程を経て販売するケース、変動する原材料費等の原価管理が必要なケース、保守契約やサブスクリプションを管理するケースなどには、PCA商魂・商館は対応できません。

原価・販売管理ソフトの「売上原価Pro」を利用することで、見積/受発注/売上/仕入/回収/支払/生産管理/在庫管理/原価管理までを一元管理でき、PCA会計DX・PCA会計hyperと連動できます。


PCA商魂DX製品ラインナップ(商品選択)

PCA製品の選び方指南 お客様のニーズに合わせた構成をご案内します。

PCAのデータセンターを利用するクラウド版。
1ライセンスから契約可能。

データ保管体制:クラウド
料金体系:サブスクリプション

1台のパソコンのみで使えます。
よく使う機能のみを厳選して搭載した廉価版製品。

データ保管体制:オンプレミス
料金体系:買い切り

1台のパソコンのみで使えます。
自社独自レイアウトの帳票が登録できるなど、機能を強化した上位製品。

データ保管体制:オンプレミス
料金体系:買い切り

サーバ不要、パソコン2台で使う簡易ネットワーク版。

データ保管体制:オンプレミス
料金体系:買い切り

パソコン3台以上で使う、本格的なクライアントサーバシステム。個別に見積します。ソフトウェアのほかに、サーバが必要。

データ保管体制:オンプレミス
料金体系:買い切り

PCA商魂DX スタンドアロン版 システムAB間 機能比較表
売上じまんとPCA商魂DXの比較表

製品選びのお手伝いをいたします

ホームページだけでは、製品の選定が難しい場合は、お気軽にご相談ください。
当社は、豊富な導入経験を踏まえ、訪問やリモートによる製品デモやヒアリングを行っております。日本全国対応可能です。

基幹業務ソフトウェアの導入相談承ります | PCA正規販売代理店 ミモザ

【こちらもご参考ください】
PCAソフトウェアを事業所規模から探す

セット商品について

スタンドアロン版のPCAソフトウェアを2種類以上組合せた「お得なセット商品」をご用意しております。

関連商品について

PCA商魂DXの利用にあたり使用するサプライ製品や、保守サービス「PSS会員パッケージ」、バージョンアップ版はこちらから。

PCA商魂DXと組み合わせて使える製品・サービス

「P-VAS 請求書電子化サービス 楽楽明細 for PCA」は、ラクスが開発するWeb帳票発行システム「楽楽明細」を基に開発した帳票電子化サービスです。


PCA商魂DX 動作環境・性能一覧

搭載されている機能を確認できます。
扱うことのできるデータ件数や桁数について確認できます。
コンピュータに必要な性能を確認できます。

PCA商魂DX 製品・機能紹介

インボイス対応機能

適格請求書等保存方式(インボイス)に対応した請求書を発行できます。
事業者登録番号を出力設定することで、請求書に事業者登録番号を印字でき、消費税の複数税率表示に対応した適格請求書で出力できます。
現時点でインボイス発行に必要となる要件、適格請求書発行事業者の登録番号の設定や印字などの機能を搭載しておりますが、今後しばらくは機能の追加修正や設定方法の相談等に備え、PSS(保守サービス)への加入をお勧めしております。

DXシリーズ共通のユーザーインターフェース

初めてお使いになるお客様でも簡単に操作でき、今までPCAソフトをお使いのお客様も快適にご利用いただけます。

PCA商魂ユーザーインターフェース

1.マイメニュー

日常的に使用する処理をマイメニューに登録することで、すぐにメニューを起動することができます。

2.Pこみゅ

最新版のダウンロードやセミナー開催情報やFAQなどのサポート情報などお役立ち情報をご確認いただけます。

3.PCAからのお知らせ

PCAからの法改正等の情報が表示されます。非表示にすることも可能です。

4.ストレージ使用量

PCAクラウドの場合、現在のストレージ使用量がグラフで表示されます。

5.検索機能

処理したいメニューを探す時に便利です。

PCA商魂DXの業務フロー図

販売管理のパッケージシステムは、あらかじめあらゆる業態の業務の流れ(業務フロー)を想定し、様々な機能を盛り込んでいます。お客様の現場の動きに即してご利用ください。
なお、仕入・在庫管理システムの「PCA商管DX」と合わせてご利用いただくことで、例えば「商魂」で売上データを入力すると即、「商管」での出庫処理がなされる、といった連携が可能です。

PCA商魂業務フロー

導入にあたって

様々な業態に対応できるよう、きめ細やかに設定できる項目を用意しています。お客様の業務の状況に合わせて、適宜ご利用ください。
なお、マスター登録にあたっては、汎用テキストデータ(csv形式など)の受け入れに対応しています。

会社の登録

自社の部門や担当者、プロジェクトをマスターとして登録できます。伝票入力する際には。マスター登録した情報を呼び出して入力します。登録したマスターを軸に売上等の集計をとることも可能です。
「PCA商魂シリーズ」は軽減税率制度実施に伴う適格請求書等保存(インボイス)方式に対応した、事業者登録番号の登録が可能です。

取引先の登録

取引先ごとに異なる掛率、請求条件、消費税計算方法をそれぞれ個別に登録できます。また、2048文字までのメモ欄を設けています。これは、各種伝票入力画面の「コメント機能」で表示される内容で、担当者ごとの記憶や経験に頼ることなく、得意先ごとに留意すべき事項を共有できます。

商品の登録

商品ごとに消費税率区分、単価小数桁、数量小数桁などを設定できます。伝票作成時にこれらを自動計算しますので、業務効率・正確性が向上します。
1つの商品に対しては、商品コード1~3、商品名1~2まで設定可能です。
取り扱い商品の中に軽減税率対象がある場合は、商品単位で設定できます。また、同じ商品で標準税率と軽減税率が共に存在する場合は、伝票入力時に切り替えできます。
1回限り販売する商品は「その他商品」として登録しておくと、データ入力の際に商品名をその都度入力して使用できます。

商品単価の登録

得意先ごとに異なる商品単価や、数量別単価、単位(荷姿)別単価、期間限定の価格も登録できます。

売上処理

売上伝票入力画面

充実した入力サポート機能で、日常業務の負荷を軽減します。
売上伝票を入力することで、納品書の発行と販売管理資料の作成が可能となります。
また、売上伝票は請求書と元帳にも連動します。

売上伝票入力画面

1.コメント機能

得意先ごとにあらかじめ登録したコメントを表示させることができます。

2.直送先

直送先を指定することで、金額を表示しない直送用の納品書を作成できます。

3.「PCA Hub eDOC」と連携

PCA Hub eDOCは、PCA DXと連動する文書データ管理用オンラインストレージです。入力している売上伝票と、PCA Hub eDOCの中に保存してある注文書などさまざまな文書データを紐付けて管理できます。

4.在庫照会

在庫数の照会画面

<PCA商管DXと連動させた場合のみ>
伝票入力中に、メニューからすぐに在庫状況を照会できます。適正在庫量の維持や、未入荷商品の出荷指示を行うなどのミス防止が見込めます。

5.過去10回分の単価の索引

過去10回分の単価データを参照できます。
商品単価の修正は得意先別・仕入先別に随時可能です。一度修正された単価は、後で作成される注文書、納品書、請求書等に自動で引き継がれます。
また、一度入力された商品の得意先別・仕入先別商品単価と商品名は、次回伝票入力時に引き継がれます。

6.明細サイズ

明細行の表示行数を増やせます。

7.伝票検索

伝票データの検索機能が充実しています。伝票番号、日付、得意先・仕入先コード/名称、明細に含まれる品名、商品コードなど、複数の検索条件を指定できます。また、検索結果は一覧形式で表示できます。

8.得意先の索引

得意先コードが分からない場合は、得意先名、コード、電話番号、郵便番号の一部からでも検索できます。

9.出荷指示

受注NOを入力した場合、明細ごとの出荷指示が可能です。

10.伝票NO.2

伝票番号を2つまで登録できます(任意)。

11.未収残高

得意先ごとの現時点での未収残高を表示します。

12.フセン

メモ感覚で貼り付けられるフセン機能です。何度でも付け替え可能です。フセンの内容は検索条件としても指定できます。

13.伝票区分

掛け売りだけではなく、「掛売」「現収」「カード」「クレジット」「仮伝」「契約売上」「その他」から選択することができます。

14.金額欄

消費税率ごとの合計額を確認できます。

見積

見積伝票は、受注伝票や売上伝票に連動させることができます。
連動させた状態での修正も可能(回数問わず)で、修正内容は都度受注・売上各伝票に反映されます。
1伝票あたりの上限は99明細行までで、それ以上に及ぶ場合は「合計見積書」が利用できます。
応用紙(一般のコピー用紙)にカラー・罫線付きで印刷できるだけでなく、Excelにも出力できます。
システムBおよびネットワーク版では「フリーフォーマット機能」が利用できますので、自社独自のレイアウトで見積書を作成・発行できます。

見積登録画面

受注

受注伝票は、売上伝票に連動させることができます。
細かい特長としては、製品の一部出荷に対応できたり、未出荷の受注データを受注残として商品・得意先・納期別での管理したりできます。
また、明細毎に納期が入力できるため、伝票を複数作成する手間が省けます。さらに、受注伝票の登録にあたっては、見積伝票からの複写入力が可能です。

<PCA商管DXと連動させた場合のみ>
受注伝票の内容をそのまま発注データとして連動させることができます。

受注登録画面

各運送会社の送り状を発行

佐川急便、ヤマト運輸、名鉄運輸、西濃運輸、福山通運、ゆうパックの各送り状を作成することができます。また、得意先ごとに送り状用紙を設定することもできます。
システムB以上なら、フリーフォーマット機能を利用し、指定された送り状に直接印刷することも可能です。

送り状発行画面

請求書

取引先の請求書締日毎に請求書を発行できます。対象期間内の入金額、売上金額、消費税の確認も行え、複数税率が混在する場合も、適用税率を明記した請求書が発行できます。発行した実績から「請求一覧表」や「回収予定表」を出力することもできます。

請求一覧表
請求一覧表

入金消込機能

入金消込機能を搭載しています。「得意先ごとの回収予定表」において、回収予定額を自動集計・表示しますので、スムーズに処理できます。
また、得意先ごとに休日カレンダーを設定し、回収予定日が休日にあたる場合は前後営業日を回収予定日に割り当てるなど、きめ細やかな対応ができる上、回収結果を踏まえ未回収残高がある取引先だけを一覧することも可能です。
期間内の売上明細を参照し、一括/個別それぞれの方法で消込を行うことも可能です。
加えて、取引先の「請求残高一覧表」を出力できます。入金データに対象請求日を入力することで、請求日別の残高を把握することもできます。

PCA Fintechサービス

「PCA FinTechサービス」は、 SBIビジネス・ソリューションズ株式会社が提供するアカウントアグリゲーションサービスである「MoneyLook(R)」を利用して、金融機関の口座明細を取得し、『PCA商魂』に取り込むことで、前受金/仮受金の管理や売掛金の消込管理ができる無償のサービスです。
全国の1,300以上の金融機関に対応し、指定した取引明細をもとに入金伝票作成できるため、指定期間内の対象伝票を一括登録できます。本機能により、銀行口座やクレジットカードの取引明細に関する入金消込の手間が削減でき、業務効率化を図れます。

  • 「PCA FinTechサービス」は、PSSへの加入または、PCAクラウド、PCAサブスクのご利用が必要です。
  • あらかじめPCAへの利用申し込みが必要です。
  • ⾦融機関のインターネットバンキングサービスやWeb明細書サービスの申込みが別途必要です。
  • 金融機関の認証(ID/パスワード)情報は利用者のPC側で暗号化して管理されており、サーバー側では保持いたしません。

クレジット販売の管理

クレジットカードや電子マネー等の決済代行会社を通じての販売(決済手数料と決済日の管理)に対応しています。決済会社を登録しておくことで、売上伝票入力時に決済日や手数料などが自動で表示されます。
「債権明細票(クレジット)」では、決済会社ごとの決済日(入金予定日)や、手数料を引いた回収額を一覧で確認できます。

仮受金・前受金・前払金管理

不明入金があった場合や売上前の入金があった場合など、仮受金・前受金・前払金を、通常の入金・支払と区別して管理することが可能です。また、入金理由が判明した後に売掛金などへの振替も可能です。

予約伝票の登録

毎月、毎週、毎日のように定期的に発生する伝票や登録すると分かっている伝票を予約伝票として登録しておくことができます。
期日が到来した予約伝票があると起動・終了時に登録を確認する画面が表示されるので、登録漏れの心配がありません。

予約伝票画面

仕訳データの作成

仕訳作成のための科目コードや補助科目を設定しておくことで、売上伝票と入金伝票をもとに、「PCA会計シリーズ」用の仕訳データを「汎用データ」で作成できます。
また、同じデータベースサーバーを使用していれば、直接仕訳データを書き込む事ができます。「PCA会計シリーズ」では、「PCA商魂シリーズ」から連携された仕訳データだけを絞り込んで出力することができます。

帳票出力機能

多彩な販売実績資料

様々な集計表や比較表、グラフが迅速に出力できます。
また、エクセルやPDFデータでの書き出しもスムーズです。

月次実績の照会

売上実績がいつでも画面参照できます。過去一年分についてはグラフ表示にも対応しています。照会項目や表示内容は保持できますので、後々の作業もスピーディです。

売上集計表

売上集計表

任意の期間指定で売上集計表が作成できます。
3つまでのキーを設定できますので、マスターの整備・登録状況にもよりますが、地区別、商品カテゴリ別、営業担当者別など、様々な角度から情報を分析できます。

月次売上推移表

月次売上表

月次推移表を作成できます。
消費税額の表示にも対応しています。

売上行列表

わざわざエクセルを立ち上げなくても、一つの画面で列の合計と行の合計を見られる表(マトリクス集計表)を出力できます。

売上順位表

売上順位表

得意先ごとに、商品別・担当者別・得意先区分・商品区分別の各売上順位表を出力できます。

比較売上表

比較売上表

商品ごとに、得意先や担当者別などの昨年対比表を出力できます。対比期間は1~12カ月の範囲内で選べます。

予算・分析

予算実績管理

販売目標・販売計画に対する達成状況が随時チェックできます。 全社予算をもとに、得意先、商品、担当者、部門別に予算が比例配分でき、予算設定が迅速かつ正確に行えます。予算設定は売上のほか、粗利益や数量にも設定できます。

予算実績管理画面

得意先・商品ABC分析

得意先ABC分析によって、ランク付けだけでなく、より効率的な販売活動を行うための活動ポイントを示すデータが得られます。商品ABC分析はデッドストックの発見に役立ちます。

セキュリティ機能

処理レベルの設定

例えば、売上伝票の登録は許可、削除は不可のように、担当者の職責や職域ごとに、機能の制限を加えることができます。
各機能の利用制限は、99階層まで設定できます。

伝票承認

業務責任者が承認した伝票については、他の人が修正できなくなる機能を搭載しています。

バックアップデータ暗号化

バックアップデータの暗号化が可能です。暗号化することにより、万一社外にデータが流出しても、パスワードがなければ複合化ができません。

操作ログ管理

データ領域ごとの操作履歴を確認することができます。

システムB・ネットワーク版の追加機能

予算実績管理

また、選択できる項目が複数ある場合は「ズーム先の選択」画面が表示され、次に開く画面を選べます。
元帳からデータを選択すると、「仕訳の検索・修正画面」に移動し、該当取引を表示します。ここで修正・追加・削除したデータは即時すべての関連帳票に反映されます。

フリーフォーマット機能

フリーフォーマット

お客様ご自身があらかじめ指定した書式で見積書、受注伝票、納品書、送り状、請求書の各帳票を印刷する機能です。
用紙は、単票用紙(レーザープリンタ用)・連続用紙(ドットプリンタ用)どちらでも設定可能で、インチ・ミリどちらでも設定ができます。罫線設定やカラー印刷にも対応しています。

PCA商魂DX 連動オプション/連携サービス

「PCA商魂シリーズ」に対応したオプション製品/連携サービスを追加していただくと、より業務の効率化が図れます。

データ連携オプション

各マスターや売上などの伝票データを保存したフォルダを指定しておくことで、定期的に保存したフォルダを監視して「PCA商魂シリーズ」にデータを自動で取り込むことができます。
手作業による取り込み作業がなくなるため、販売管理業務を効率化します。

データ連携オプション

売上仕入/受発注 同時入力オプション

1つの画面で売上データ・仕入データ(受注データ・発注データ)を同時に入力できます。在庫を持たない業種・業務(通販など)のお客様に最適です。
※「PCA商管シリーズ」と同時利用する場合のみ利用できます。

売上仕入同時入力オプション

コンビニ収納代行オプション

コンビニエンスストア、ゆうちょ銀行での代金回収が可能な納品書兼払込票を印刷する事が可能になります。回収された収納データは「テキストデータ(CSV形式)」で送られてきます。テキストデータは「入金データ」として受け入れることができ、そのまま入金消込も可能となっており、代金回収業務の効率化が可能です。

コンビニ収納代行オプション

P-VAS請求書電子化サービス

請求書電子化サービスです。「PCA商魂シリーズ」で作成された請求書データを取り込むだけで、発行先に応じて「WEB」「メール添付」のいずれかの方法で帳票を発行できます。また、改正電子帳簿保存法が定める電子取引の要件に対応しています。

P-VAS請求書電子化サービス

PCA商魂DX 連動製品

PCA会計DX
PCA商管DX
P-VAS 楽楽明細
PCA Hub eDOC(PCA商魂DXはRev6.00から連動可能)

 

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