PCA商魂

中堅・中小企業向け販売管理システムの完成型。

PCA商魂は、見積・受注・販売・売掛管理を一手に担う販売管理ソフトです。

同シリーズの「PCA商管」とデータを共有でき、仕入や在庫管理とリアルタイムに連携した処理が可能です。
在庫の一元管理を実現したい場合は、「PCA商管」とあわせてご利用ください。

【動画　3分56秒】「PCA商魂の概要について」

このページの目次

• PCA商魂の製品ラインナップ
  • 導入形態のご案内
  • PCA商魂の製品グレード
• PCA商魂の機能
  • 見積・受注・売上処理
  • 請求・入金処理と消込
  • マスタ登録・業務設定
  • 帳票出力・業績分析
  • セキュリティ機能・操作支援
  • 動作環境と性能一覧
• 連携ソリューション・関連製品

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PCA商魂 製品ラインナップ

導入形態のご案内

PCAサブスクとPCAクラウドは、データの保管形態が異なるほかは同一のソフトウェアのため、どちらを選んでも利用できる機能に違いはなく、データの互換性もあります。

※従来のパッケージ（買い切り型）ソフトである『PCA商魂DX』は、2024年3月末で新規販売を終了しました。

PCA商魂の製品グレード

PCA商魂の主要な機能について紹介します。PCA商魂は、PCAクラウド（クラウド版）と、PCAサブスク（オンプレミス版）、従来のPCA商魂DX（パッケージ版）との間で機能や画面の差はありません。

企業規模や業務内容に応じた2つのグレードをご用意

PCA商魂は、小規模企業向けに機能を絞って廉価に提供する「商魂jiman」と、販売管理機能を標準的に網羅した「商魂dx」の2つのグレードから、自社の業務規模や運用スタイルに合わせて選択できます。
いずれのグレードも共通のデータ形式を採用しており、将来的にグレードを移行する際にも、操作性やデータ互換性を損なうことなくスムーズに切り替えが可能です。

機能・動作		商魂jiman	商魂dx
		×	○
		○	○

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PCA商魂の機能

PCA商魂は、見積・受注・売上・請求・入金など、販売業務全体をトータルで管理するシステムです。帳票出力や分析機能、連携機能も充実しており、幅広い業種・業態に対応可能です。

見積・受注・売上処理

見積書の作成

見積伝票は、後続の受注伝票・売上伝票と連動させることができ、修正した内容は各伝票へも反映されます。1伝票あたり最大99明細行まで入力可能で、それを超える場合は「合計見積書」の作成が可能です。

カラー・罫線付き印刷やExcel形式での出力にも対応しており、社外提出用・社内共有用の双方で活用できます。また、「フリーフォーマット機能（商魂jimanは非搭載）」を使えば、自社のレイアウトに合わせたオリジナル見積書の発行も可能です。

受注管理（商魂dxのみ）

受注伝票は、売上伝票と連動しており、明細ごとの納期設定や一部出荷処理に対応しています。未出荷の受注データは、商品・得意先・納期別に「受注残」として管理され、納品管理や在庫引当処理にも役立ちます。

また、見積伝票からの複写入力にも対応しており、内容を再入力する手間を省くことができます。さらに、「PCA商管」と連携することで、受注データをそのまま発注データとして連動させることも可能です。

売上伝票の登録

売上伝票には、販売管理を支援する多彩な機能が搭載されています。以下の項目は、画面キャプチャに対応した機能番号に沿って説明しています。

1. コメント機能：得意先ごとに設定された注意事項を、伝票入力時に自動表示。

2. 直送先：金額を非表示にした納品書（直送用）を作成。

3. PCA Hub eDOC連携：電子帳簿保存法対応。注文書や請求書などの文書と売上伝票を紐付けて保管。

4. 在庫照会：PCA商管と連携し、在庫数をリアルタイムで確認。

5. 単価履歴：過去10回分の単価を参照し、価格改定時などに活用。

6. 明細サイズ設定：明細行の表示件数を任意に切り替え可能。

7. 伝票検索：得意先名や伝票番号、商品名など複数条件で検索。

8. 得意先索引：名称・電話番号などから得意先を検索。

9. 出荷指示：受注NOに連動し、明細単位で出荷指示を設定。

10. 伝票NO.2：補助的な伝票番号を2つ目として登録。

11. 未収残高：得意先の未収残高をその場で確認。

12. フセン：自由に貼り付け可能なメモ機能。検索条件にも活用可能。

13. 伝票区分：掛売・現金・カードなど取引形態に応じた区分を選択。

14. 金額欄：消費税率ごとに合計金額を自動集計し、金額管理を支援。

請求・入金処理と消込

請求書発行と回収予定管理

売上伝票の内容をもとに、締日単位で請求書を発行できます。請求書には、取引明細の合計額・消費税・入金額などが自動で集計され、複数税率が混在する場合でも税率ごとの内訳が明示されます。

発行後は、「請求一覧表」「回収予定表」などの帳票を出力でき、請求状況の把握や資金繰り計画にも役立ちます。請求残高については、締日単位・取引先単位など、柔軟な単位で確認が可能です。

入金処理と消込管理

得意先からの入金に対して、対象の請求書を自動または個別に消し込む機能を搭載しています。請求残がある取引先だけを抽出表示したり、休日カレンダーを考慮して入金予定日を調整したりすることもできます。

入金理由が未確定の場合は「仮受金」、前払いや前受金も区別して管理可能であり、後から売掛金や請求残への振替にも対応しています。

PCA FinTechサービスとの連携

SBIビジネス・ソリューションズの「MoneyLook」との連携により、インターネットバンキングから入金明細を取得し、PCA商魂へ自動取り込みできます。

伝票を手動で入力することなく、前受金・仮受金の登録や売掛金の消込処理まで自動化されるため、日常の入金処理の負荷を大きく軽減できます。全国の1,300以上の金融機関に対応しており、口座認証情報は利用者PC内で暗号化・保護されます。

クレジット販売管理

決済会社ごとの入金予定日・手数料計算に対応し、債権明細票として確認できます。売上伝票とも連携します。

仮受金・前受金・前払金管理

不明入金や事前入金の管理、後から売上への振替処理も可能。請求残高一覧との連動にも対応しています。

マスタ登録・業務設定

会社・取引先・商品マスター管理

PCA商魂では、自社の部門・担当者・プロジェクト情報をはじめ、取引先ごとの請求条件・消費税計算方法などをマスターとして登録できます。伝票入力時には、登録済みのマスター情報を呼び出して利用できるため、入力作業の省力化と業務の標準化が図れます。

商品マスターでは、軽減税率の対象設定や、標準税率との切り替え登録が商品単位で可能です。数量・単価の小数桁設定や、1商品あたり複数のコード・名称を持たせるなど、業態に応じた柔軟な設定が行えます。

単価管理と履歴機能

商魂では、得意先ごとに異なる単価設定に対応しており、数量別・単位（荷姿）別・期間限定の価格も登録可能です。伝票入力時にはこれらの条件に基づいて自動計算されるため、価格誤入力のリスクが軽減されます。

また、過去10回分の単価履歴を参照できる機能も搭載されており、見積作成時や価格交渉時の判断材料として活用できます。

予約伝票の運用

定期的に発生する伝票（定例受注・毎月の売上など）については、予約伝票としてあらかじめ登録しておくことが可能です。期日が到来した際には自動的に登録を促す画面が表示され、処理漏れの防止につながります。

帳票出力・業績分析

売上集計・月次実績の確認

照会画面上では過去1年分の売上をグラフ表示することもでき、データの変動を視覚的に把握することができます。

売上順位・ABC分析

比較・行列・推移表の出力

前年同月比などの「比較売上表」、得意先×商品などを軸に集計する「売上行列表」、月単位での変化を確認できる「月次売上推移表」など、様々な形式での出力に対応しています。

いずれもExcel形式やPDF形式で出力可能で、社内資料としての活用にも適しています。

フリーフォーマット帳票

見積書・受注伝票・納品書・送り状・請求書などの帳票を、自社レイアウトに合わせて設計・出力できる「フリーフォーマット機能（商魂jiman非搭載）」を搭載しています。単票／連続用紙、mm／inch、カラー・罫線の指定なども行えます。

セキュリティ機能・操作支援

処理単位でのアクセス制御

ユーザーや部門ごとに、処理単位での権限設定が可能です。たとえば、売上伝票の「登録」は許可しつつ「削除」は禁止するなど、業務範囲に応じたアクセス制御が柔軟に行えます。

アクセス権は最大99階層まで設定可能で、きめ細かな運用ルールをシステム上で再現することができます。誤操作や不正操作の抑止にも効果的です。

伝票承認機能と操作ログの記録

重要な伝票には、承認済みのマークを付与し、承認後は他ユーザーによる修正を不可とする運用が可能です。社内規定や監査要件に対応するための制御機能として活用できます。

また、ユーザーごとの操作履歴（操作ログ）を自動で記録し、後からのトレーサビリティも確保されています。

バックアップデータの暗号化

システムで出力されたバックアップファイルは、暗号化して保存することができます。これにより、万が一バックアップファイルが外部に持ち出された場合でも、復元時にパスワード認証が必要となり、不正使用を防止できます。

日常業務を支援する便利機能

よく利用するメニューをまとめて表示できる「マイメニュー」、処理メニューをキーワードで探せる「検索機能」など、日常業務を効率化する支援機能を搭載しています。

また、PCAからの法改正・アップデート情報の通知機能や、クラウド利用時のストレージ使用量の可視化など、運用面での情報提供・見える化も充実しています。

動作環境・性能一覧

メニュー一覧	搭載されている機能を確認できます。
処理件数	扱うことのできるデータ件数や桁数について確認できます。
対応機器構成	コンピュータに必要な性能を確認できます。

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3. 連携ソリューション・関連製品

PCA商魂は、PCAシリーズ各製品との連携機能を多数搭載しており、販売業務を中心としたバックオフィス全体の効率化を実現します。仕訳連携や在庫管理、帳票電子化など、業務の自動化と一元管理に対応しています。

PCAシリーズとの連携

PCA会計

PCA商魂で登録された売上・入金データをもとに、PCA会計シリーズと仕訳データを自動連携できます。データベースを共用している場合は、直接書き込みによる連動も可能です。

PCA商管

販売と在庫・仕入をシームレスに管理できるPCA商管と連携することで、出庫や発注といった在庫管理業務が商魂の売上処理と自動的に同期されます。

PCA Hub eDOC

売上伝票や請求書と、注文書・見積書などの関連文書を紐付けて管理できます。クラウド上に電子保存することで、電子帳簿保存法にも対応した安全な文書運用が可能です。

外部サービスとの連携

楽楽明細 for PCA

PCA商魂で発行した請求書を、Web配信またはメール添付で送信できます。取引先ごとに送信方法を切り替えられ、帳票の電子配信と業務効率化に貢献します。

コンビニ収納代行オプション

納品書兼払込票の発行や、回収データの自動取込に対応しています。CSV形式での受け入れにより、入金消込処理まで一括で行うことができます。

データ連携オプション

フォルダを監視して、外部システムからのデータを自動的に取り込む機能です。マスタ・伝票などの定期的な連携処理を無人化できます。

売上・仕入 同時入力オプション

販売と仕入データを1画面で入力できるオプション機能です。商管との連携により、受注と発注、売上と仕入の同時管理が可能になります。

導入相談・製品選定サポートのご案内

「会計と商魂の連携方法が知りたい」「クラウドとサブスク、どちらが自社に適しているか分からない」など、導入に関するご相談も承っております。ご利用環境や業務内容に応じて、最適な構成をご提案いたします。

よくあるご相談例

• クラウドとサブスク、どちらが適しているか？
• 他製品（会計・在庫）との連携イメージを知りたい
• パッケージ版からの移行はスムーズにできる？
• 仕訳処理や帳票出力まで含めて自動化したい