PCA商管
中堅・中小企業向け仕入・在庫管理システムの完成型。
PCA商管は、発注や買掛を含む仕入管理と、在庫管理に対応した業務ソフトです。
同シリーズの「PCA商魂」とデータを共有でき、売上や販売管理の情報とリアルタイムに連携した処理が可能です。
販売まで一体的に管理したい場合は、「PCA商魂」とあわせてご利用ください。
さらに、ロット(製造単位)管理機能を追加した上位版「PCA商管[ロット管理編]」では、仕入から出荷までをロット単位で管理できます。
ロット別の在庫管理やトレーサビリティの管理にも対応しています。
※サブスク版をご利用の場合、「ロット管理オプション」が本製品に相当します。
【動画 3分38秒】「PCA商管の概要について」
このページの目次
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電話受付時間:月~金 10:00〜12:00/13:00〜16:00
「見積依頼フォーム」と「無料体験申込フォーム」もご用意しています。
PCA商管 製品ラインナップ
導入形態のご案内
PCAサブスクとPCAクラウドは、データの保管形態が異なるほかは同一のソフトウェアのため、どちらを選んでも利用できる機能の差はなく、データの互換性もあります。
PCAクラウド
PCAのデータセンターにデータを預けて運用します。データセンターとパソコンの間の通信は、暗号化した上でインターネットを利用します。
データ参照や書込みは、ネット回線さえあれば場所を問わずにご利用いただけます。
PCAクラウドは1ライセンスから利用でき、必要に応じてライセンス数や容量を増やすことができるので、繁閑の差や急激な事業規模の拡縮に対応しやすい面もあります。
PCAサブスク
自社保有の機材(パソコン、サーバ)にソフトウェアおよびデータベースをインストールし、利用します。いわゆる「オンプレミス型」のシステムです。
通常、データ参照や書込は同一のLAN内からに限られます。
複数ライセンスで運用する場合は、別途サーバ専用機が必要です。一般のパソコン(Windows 11マシン)では代替できません。
※従来のパッケージ(買い切り型)ソフトである『PCA商管DX』は、2024年3月末で新規販売を終了しました。
PCA商管の製品グレード
企業規模や運用内容に応じたグレードをご用意
PCA商管は、小規模事業者向けに機能を絞った「商管jiman」と、標準的な機能を備えた「商管dx」の2つのグレードをご用意しています。
また、商管dxにはロット管理機能を追加することができ、自社の仕入・在庫管理業務の規模や業種特性に応じて、柔軟に構成を選択できます。
※ロット管理が必要な場合は「PCAクラウド商管[ロット管理編]」または、「PCAサブスク商管+ロット管理オプション」をご利用ください。
いずれも共通のデータ形式を採用しており、将来的なグレード移行もスムーズに行えます。
機能・動作 |
商管jiman |
商管dx |
|
![]() |
× | ○ | |
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○ | ○ |
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PCA商管の機能
PCA商管は、発注・仕入・買掛・在庫管理などの業務をトータルにカバーする仕入・在庫管理ソフトです。
商魂シリーズとのリアルタイム連携を通じて、販売・在庫・仕入を一元的に管理できます。多彩な支払管理機能や、帳票出力、セキュリティ制御機能も搭載しています。
マスタ登録・業務設定
会社・取引先・商品マスター管理
自社の部門や担当者、プロジェクトをマスターとして登録できます。伝票入力時に呼び出して利用することで、入力作業の省力化と業務の標準化を実現します。
商品マスターでは、軽減税率の設定や複数名称の登録など、柔軟な管理が可能です。1商品あたり、コード1~3、名称1~2の設定ができます。
単価管理と履歴機能
仕入先ごとに異なる単価を登録可能で、数量別や単位別、期間限定の価格にも対応。
入力時には条件に応じて自動で価格が反映され、過去10回分の単価履歴を参照できます。
予約伝票の運用
定期的に発生する伝票を予約登録し、期日到来時に自動で入力を促すことができます。
処理漏れの防止や業務の定型化に役立ちます。
仕入処理
仕入伝票の入力
PCA商管では、仕入伝票の入力を通じて仕入情報を一元的に管理できます。
明細ごとに詳細な情報を入力可能で、検索・照会・単価履歴など豊富な補助機能も搭載されています。
1. 在庫照会:伝票入力中に即時在庫数を確認可能。適正在庫維持に貢献します。
2. 単価履歴:過去10回分の仕入単価を参照し、履歴をもとにした判断が可能です。
3. 明細サイズ:入力画面の明細行数を任意に調整できます。
4. 伝票検索:伝票番号・日付・仕入先名・商品名など複数条件での検索に対応。
5. 仕入先索引:名称や電話番号などから仕入先を検索できます。
6. 伝票NO.2:補助的な伝票番号を2つ目として登録可能です。
7. フセン:伝票に自由なメモを付加可能。検索条件にも利用できます。
8. 伝票区分:「買掛」「現金」「カード」などの取引区分を選択可能。
9. 精算日:支払処理の月ズレ対応のために設定できます。
10. 注文No.:発注データと連動し、発注残管理が可能です。
発注業務(jiman非搭載)
「個別発注」「一括発注」「引当発注」「在庫補充」など、多様な発注パターンに対応。
製品構成に基づく部品展開から、必要資材を自動計算し発注登録することも可能です。
発注伝票は仕入伝票と連携し、発注残の管理にも活用できます。
支払処理と消込
支払消込機能
仕入伝票に基づいて、支払伝票の作成と同時に自動で消込処理を行うことができます。
対象伝票を検索して選択するだけで、消込と支払が一括処理可能です。
支払データ自動生成
支払予定データをもとに、実際の支払データを自動作成することができます。
銀行振込用のファイル出力や、総合振込依頼書の印刷にも対応しています。
支払形態の多様化
契約仕入・内製・定期支払など、複数の仕入・支払形態に対応しています。
定型的な支払業務にも柔軟に対応できる設計になっています。
在庫管理・棚卸・ロット管理
在庫管理
各伝票(仕入・出荷・棚卸など)の情報に基づいて、リアルタイムで在庫数を算出します。
倉庫別、ロケーション別、商品別など、多角的な在庫管理が可能です。
仮出荷の管理
貸出品・仮出荷商品について、商品別・出荷先別に一覧表を作成し、在庫とは分けて管理することができます。
棚卸
実地棚卸の結果を入力することで、システム内在庫との差異を確認し、差異をもとに出荷処理を行うことが可能です。
預かり品管理(jiman非搭載)
自社で在庫計上しない仮受品・預かり商品についても、商品別・預かり先別に一覧表を作成できます。
部品展開の登録
製品とその構成部品を関連付けて登録することで、製品単位で必要な資材数を自動計算できます。
不足分があれば自動的に発注処理にも連動可能です。
ロット管理機能
「PCA商管[ロット管理編]」またはサブスク版の「ロット管理オプション」を利用することで、ロットNo.単位での在庫・原価・有効期限の管理が可能になります。
期限切れの防止、先入先出の運用、トレーサビリティ強化に貢献します。
帳票出力・業績分析
仕入集計・月次実績の確認
任意の期間を指定して、仕入集計表を作成可能です。
月次推移や実績の照会にも対応しており、過去1年分はグラフ表示で視覚的に分析できます。
仕入順位・ABC分析
商品別・仕入先別の仕入順位表を出力することで、重点仕入先の把握に活用できます。
ABC分析を通じて、仕入効率や在庫回転率を定量的に把握できます。
比較・行列・推移表の出力
「比較仕入表」「仕入行列表」「月次仕入推移表」など、多様な帳票を出力できます。
すべてExcelやPDF形式での保存に対応しており、社内資料にも便利です。
フリーフォーマット帳票
注文書・支払明細書などの帳票を、自社レイアウトに合わせて設計・印刷できる「フリーフォーマット機能」を搭載。
罫線・用紙サイズ・色など細かな指定が可能で、単票・連続用紙いずれにも対応します。
セキュリティ機能・操作支援
処理単位でのアクセス制御
ユーザーや部門ごとに、処理単位での利用権限を細かく設定できます。
たとえば「登録は可・削除は不可」といった設定が可能で、業務ルールに即した運用が行えます。
最大99階層のアクセス権限に対応しており、きめ細かな管理が可能です。
伝票承認と操作ログ管理
重要な伝票には承認フラグを設定でき、承認後の修正操作を制限可能です。
さらに、ユーザー単位での操作履歴(操作ログ)を自動記録し、後からの追跡や監査にも対応します。
バックアップデータの暗号化
出力されるバックアップファイルは暗号化に対応しており、万が一の情報漏洩にも備えられます。
復元にはパスワード認証が必要となり、セキュリティ対策も万全です。
日常業務を支援する便利機能
「マイメニュー」機能でよく使う処理をまとめて表示可能です。
また、メニュー検索機能や、法改正・アップデート情報の通知機能など、日常業務を支える支援ツールも充実しています。
クラウド利用時には、ストレージ使用量の可視化機能など、運用支援面の機能も搭載されています。
動作環境・性能一覧
搭載されている機能を確認できます。 | |
扱うことのできるデータ件数や桁数について確認できます。 | |
コンピュータに必要な性能を確認できます。 |
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連携ソリューション・関連製品
PCA商管は、PCA会計や商魂、PCA Hub eDOCとの連携を通じて、仕入・在庫・販売・会計の業務をシームレスに接続できます。
また、オプション製品を活用することで、さらなる業務効率化にも対応します。
PCAシリーズとの連携
PCA会計
PCA商管で登録した仕入・支払データをもとに、PCA会計シリーズと仕訳データを自動連携できます。
同一データベース環境では、直接書き込みによる連携も可能です。
PCA商魂
商魂と連携することで、売上・出庫・在庫を自動で同期可能です。受注から仕入・出荷まで、一連の販売管理プロセスを効率化します。
PCA Hub eDOC
仕入伝票や支払明細と関連書類を紐付けて管理可能です。
電子帳簿保存法への対応や、文書のクラウド保存にも対応します。
外部サービス・オプションとの連携
データ連携オプション
外部システムとの連携に対応したオプションです。
フォルダ監視により、自動でマスタや伝票データを取り込むことができ、手作業の削減につながります。
売上・仕入 同時入力オプション
商魂と商管を併用することで、1画面で売上・仕入情報を同時に入力できるオプション機能です。
通販業など、在庫を持たない業務形態に最適です。
導入相談・製品選定サポートのご案内
「クラウドとサブスク、どちらが適しているか分からない」「PCA会計との連携方法が知りたい」など、導入に関するご相談も承っております。
ご利用環境や業務内容に応じて、最適なシステム構成をご提案いたします。
よくあるご相談例
- クラウドとサブスク、どちらが自社に合っている?
- 他製品(会計・販売)との連携方法を知りたい
- パッケージ版からクラウドへの移行に不安がある
- ロット管理や仕入先管理など、自社の業務に対応できるか
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4,290円
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4,950円
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179,990円
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314,900円
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299,990円
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■PCA商管DX [ロット管理編] EasyNetwork■
529,990円
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359,990円
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549,990円
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359,990円
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