当社臨時休業のご案内 誠に勝手ながら2024年6月13日(木)~6月14日(金)は臨時休業いたします。
6月12日(水)注文締切後のご注文につきましては、全て6月17日(月)受注扱いとなります。

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Web給金帳Cloud

Web給金帳Cloud

「Web給金帳シリーズ」は、30年以上に渡り企業業務の現場におけるソフトウェア開発を続けてきた「株式会社インターコム」が提供する、給与・賞与明細書の電子配信システムにおける草分けと言える製品です。
製品としての歴史が長いため、現場担当者の痒い所に手が届く機能を多数搭載しており、近年急速に増え、乱立する給与明細配信サービス群の中でも、2,300社、120万人以上と随一の利用者数を誇り、総務経理担当者様、社労士事務所様から厚い信頼が寄せられています。
「Web給金帳Cloud」は、実績豊富なWeb給金帳のクラウド版としてリリースされ、クラウドならではの機能や操作性を付加し、既存の給与計算ソフトと連携した給与明細書の電子配信を手軽に実現します。

このページの目次


Web給金帳Cloudの機能(できること)

Web上で給与明細書を確認できる

紙で手渡ししていた給与明細書や賞与明細書などをWeb上で配信することができます。
これにより、毎月の配付作業を省略でき、担当者の業務負担や、明細書の作成コストを大きく削減できます。

総務経理のご担当者様は、作成した給与データをWeb給金帳Cloudのサーバーにアップロードするだけで配信が完了します。

また、事前に公開日の設定を行うことも可能です。忙しい支給日を避け、前もって明細書をアップロードしておくことで、公開日到来と共に自動的に公開することができます。

公開日設定のイメージ

従業員様は、パソコン、スマートフォン・タブレットから専用のページにアクセスし、PDFファイルをダウンロードすることで確認することができます。
※携帯電話(いわゆるガラケー)は利用できません。

明細書の作成・配信が楽になる機能が豊富

紙でのレイアウトそのままで作成できる

慣れ親しんだPCAの給与明細書用紙のイメージのまま、給与明細の電子化が可能です。
(下記サプライ品番と同一レイアウトを搭載...PA115F、PA1115F、PA1123F)
画面で見た時のレイアウトと、出力後のレイアウトが違うといったこともありません。
画面イメージは紙で出力した際のレイアウトそのままなので、担当者様としても、違和感なく操作いただけます。

配信可能な明細書

  • 給与明細書
  • 賞与明細書
  • 源泉徴収票
  • 給与改定通知書
  • 年末調整通知書
  • 標準報酬決定通知書…※PCA給与をご利用中の方のみご利用いただけます。

※月額変更届は利用できません。

「ファイル宅配ボックス」機能で従業員様一人ひとりへの書類の配信が簡単

従業員様一人ひとりに個別の書類などのデータを配信したい時は「ファイル宅配ボックス」機能を使うと便利です。

具体的には、従業員様ごとに作成したファイルについて、そのファイル名に「社員名」または「社員番号」を付加します。これらファイルをまとめて選択し、「ファイル宅配ボックス」へ一括アップロードすると、自動で振り分け登録され、任意のタイミングで一括送信できます。
従業員様一人ずつファイルを添付、メールを送信…といった作業を行わなくて良いため、ミスもなく、簡単かつ短時間で作業できます。

ファイル宅配ボックスのイメージ1

また、従業員様の緊急連絡先や住所などの情報更新にあたり、Web給金帳Cloudで生成した専用フォームを通じた入力を促すことが出来ます。

あらかじめ、従業員様の氏名やメールアドレスをCSVデータで一括登録しておけば、従業員様ごとに個別の情報収集フォームのURLを含んだメールを送信できます。

例えば年に1~2回程度でも、メールを送信することで、書類に頼らず容易に情報を更新しておくことができます。
個人情報を紙で収集しなくていいので、セキュリティ向上につながる上に、手入力しなくていいので、転記ミスがなく、なにより担当者様の手間が減らせます。

ファイル宅配ボックスのイメージ2

プレビュー用PDFファイルで配信前に確認できる

配信前にプレビュー用のPDFファイルをダウンロードでき、内容に問題かないか確認できます。
プレビュー用PDFファイルは会社の控えとして活用することも可能です。

PCA給与DXとの連携について

「PCA給与DX」の給与データをCSVで出力し、Web給金帳に取り込むことで連携できます。入力の手間を省けるほか、転記ミスやエラーなどもありません。

「PCA給与DXクラウド」の場合は、Web給金帳とAPI連携が可能なので、ボタン一つでデータが即時反映されます。
CSVでの連携よりさらに手軽に、かつファイルを出力しないため、安全に作業できます。

セキュリティ対策も万全

Web給金帳Cloudとの通信やサーバーに保管されているファイルの暗号化や、パスワードの試行回数制限による情報漏えい・不正アクセス対策が行われているので安心してサービスをご利用いただけます。
従業員様には、WEB給金帳Cloudへのログイン時と、明細書を開く際の二段階でパスワードを設定できます。


Web給金帳Cloudの料金

「従業員数」×「従業員1名あたりの料金」で計算します。
10名未満の場合、該当する料金設定はありませんので「10名」としてお申込みください。

従業員数 年額利用料(税込)
10-99名 2,750円/1名
100-199名 1,650円/1名
200-299名 1,045円/1名
300-499名 825円/1名
500-699名 715円/1名
700-899名 605円/1名
900-999名 550円/1名
1,000名ー 528円/1名

イニシャルコスト(初期費用)は不要、サーバなどの機材も不要です。先々のバージョンアップや保守費用も含めてこちらの価格です。
当社は、PCA製品との組み合わせ提案で、インターコム社との直接契約による個別導入よりもお得なプランをご案内します。お気軽にお問い合わせください。

契約期間中のご利用人数の追加/削減について

  • 追加は差額を月割計算の上、お見積りいたします。
  • 削減は、次年度更新時に反映いたします(月割返金は行いません)。

PCA給与DX側に求められる要件

特にありません。データは連携可能です。ただ、より利便性の高いAPI連携を行う場合は、下記の対応が必要です(APIを利用しない場合は、汎用データ(CSV)を介した連携となります)。

PCAクラウドの場合:WEB-APIのご利用

サーバ利用ライセンス数×550円/月(税込)

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